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tags: [it-management, dokumentation]
status: aktiv
erstellt: 2026-04-11
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# Jour Fixe System

Claude-gestütztes System zur Verwaltung aller Jour-Fixe-Meetings.

## Wie es funktioniert

Jede Jour-Fixe-Serie hat zwei Dateien:

- **Agenda.md** — aktuelle Topics, Dauerläufer, verschobene Themen. Updates werden mit Datum historisch fortgeschrieben.
- **Archiv.md** — erledigte Topics. Werden beim Aufräumen aus der Agenda hierher verschoben, inkl. ihrer History.

Pro Meeting entsteht zusätzlich eine **Meeting-Notiz** in `03 Bereiche/Meetings/`, die als vollständige Aufzeichnung dient (Notizen, Entscheidungen, Aufgaben).

Claude verwaltet den Lifecycle der Topics. Du tippst Befehle in den Chat.

## Workflow

### 1. Meeting starten
```
Meeting [Serie]
```
→ Claude erstellt eine Meeting-Notiz in `03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe [Serie].md` mit den offenen Agenda-Punkten.

### 2. Während des Meetings
Notizen, Entscheidungen und Aufgaben direkt in der Meeting-Notiz erfassen.

### 3. Meeting beenden
```
Meeting beenden
```
→ Claude aktualisiert die Agenda.md:
- Neue Updates werden unter dem jeweiligen Thema mit Datums-Überschrift und Backlink zur Meeting-Notiz eingetragen
- Neue Themen werden in 🔴 Offen eingefügt
- Erledigte Themen werden nach ✅ Erledigt verschoben
- ✅ Erledigt-Sektion wird aufgeräumt: Topics inkl. History nach `Archiv.md` verschoben (neueste oben)

### Historische Fortschreibung

Updates in der Agenda werden chronologisch unter dem Thema festgehalten. Das Datum ist ein Wikilink zur Meeting-Notiz:

```markdown
### CAQ Upgrade
LQS soll diverse Fragen klären
Mandanten, ohne Wartung
#### [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-12 Jour Fixe Christian Hermann|2026-04-12]]
LQS soll Präsentation vorbereiten
#### [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-19 Jour Fixe Christian Hermann|2026-04-19]]
Präsentation findet am 25.04. statt
```

So bleibt die volle Geschichte eines Themas in der Agenda sichtbar, und jeder Eintrag verlinkt auf die zugehörige Meeting-Notiz.

## Weitere Befehle

### Neues Thema anlegen
```
Neues Thema für [Serie]: [Titel]
```
→ Trägt das Thema sofort in die Agenda ein.

### Thema verschieben
```
Verschiebe [Thema] auf [Datum]
```
→ Setzt das Thema auf Postponed mit Zieldatum. Erscheint automatisch wenn das Datum erreicht ist.

### Agenda vorbereiten
```
Bereite Agenda [Serie] vor
```
→ Zeigt alle Dauerläufer, offene Topics und fällige verschobene Themen.

### History nachschlagen
```
Was war zuletzt bei [Serie]?
```
→ Gibt die letzte Session als Zusammenfassung aus (aus Meeting-Notizen).

### Dauerläufer hinzufügen
```
Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]
```
→ Thema erscheint ab sofort bei jedem Meeting dieser Serie.

## Topic-Status

| Status | Bedeutung | In Agenda.md |
|--------|-----------|--------------|
| 🔴 OFFEN | Aktiv, noch nicht besprochen | Bleibt |
| ✅ ERLEDIGT | Abgeschlossen | Wird nach Archiv.md verschoben |
| ⏳ POSTPONED | Verschoben auf Datum | Bleibt bis Datum erreicht |
| ⏭ ÜBERSPRUNGEN | Diesmal ausgelassen | Bleibt OFFEN |
| 📌 DAUERLÄUFER | Immer dabei | Nie archiviert |

## Serien

| Serie                         | Ordner                                                 |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------ |
| SAP Team                      | `03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/`                      |
| IT Team                       | `03 Bereiche/Jour Fixe/IT Team/`                       |
| Christian Hermann             | `03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/`             |
| Business-IT RES               | `03 Bereiche/Jour Fixe/Business-IT RES/`               |
| NTT                           | `03 Bereiche/Jour Fixe/NTT/`                           |
| TISAX                         | `03 Bereiche/Jour Fixe/TISAX/`                         |
| Management RES                | `03 Bereiche/Jour Fixe/Management RES/`                |
| LANdata                       | `03 Bereiche/Jour Fixe/LANdata/`                       |
| Internal.Lan / Access-Manager | `03 Bereiche/Jour Fixe/Internal.Lan - Access-Manager/` |
| CSOC                          | `03 Bereiche/Jour Fixe/CSOC/`                          |
| A41 S/4                       | `03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/`                        |

## Tipps

- **Teilnehmer** im Frontmatter von `Agenda.md` einmalig pflegen — Claude übernimmt sie automatisch in Meeting-Notizen.
- **Archiv.md** sammelt erledigte Topics mit ihrer kompletten History. So bleibt die Agenda schlank, aber nichts geht verloren.