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# Wöchentliche 1:1 Jour fixes planen

[Eine starke 1:1-Agenda für effektives Leadership | TikTok](https://www.tiktok.com/@flyleadership/video/7525735910739102998?_r=1&_t=ZN-8xwPO1zZooR)  

[https://www.perplexity.ai/search/erstelle-mir-eine-agenda-die-f-TqiHUpg1SwqPghonBR\_Yhw](https://www.perplexity.ai/search/erstelle-mir-eine-agenda-die-f-TqiHUpg1SwqPghonBR_Yhw)  

Agenda:

1. Reflektion / Rückblick auf die Vorwoche(n)
    1. Erzielte Ergebnisse und Status der To-dos
    2. Feedback und Learnings aus vergangenen Projekten / der vergangenen Woche
    3. Was lief die letzte Woche besonders gut?
    4. Was hätte besser laufen können?
2. Perspektive / Aktuelle Herausforderungen und kritische Themen
    - Aktuelle Tätigkeiten / Wo bist du dran, / "wo klemmt es"?
    - Vorstellung von aktuellen Problemen und Tätigkeiten
    - Bewertung dringlicher Themen mit Priorisierung
    - Statusberichte zu laufenden Projekten
        - Abstimmung zu Meilensteinen oder Terminen

3. Offene Runde & Wissenstransfer 
    - Raum für Fragen und übergreifender Austausch
    - Ankündigung relevanter Veranstaltungen oder Neuigkeiten von Seiten LIT

Was jeder zur Hand haben muss, und stets aktuell zu halten ist:

- Liste der eigenen Projekte
    - als Projektleiter
    - als Projektmitarbeiter
- Liste mit Links zu 
    - aktuellen Tickets, die Relevanz für den Jour-Fixe haben (Projekt- oder Aufgabentickets - Kundentickets nur, wenn relevant für die Runde)
    - relevanten Nachweisdokumenten wie 
        - Isolierung Altsysteme
        - USV-Verzeichnis
        - Maßnahmenplan Backup
        - etc.

Diese Unterlagen und die vorausgefüllte Agenda müssen vor jeder „diensttäglichen IT-Runde“ fertig sein, so dass im Meeting keine Zeit mit Suchen verschwendet wird

Künftig keine Monolog mehr halten!!

Mail, 2025-08-08:

Hi zusammen,

damit wir nächsten Dienstag effizient und zielgerichtet in die nächste IT-Runde gehen können, bitte ich euch, diese gut vorzubereiten. Ziel ist es, dass wir alle schnell wieder auf dem gleichen Stand sind.

Was jeder zur Hand haben muss, ist die Liste der eigenen Projekte / Verantwortlichkeiten mit einem aktualen Status, den geplanten nächsten Schritten sowie Links zu zugehörigen Tickets, Dokumentation (WIKI) etc. Unabhängig vom Projektstatus haltet bitte auch fest, was in den letzten Wochen passiert ist, und wie ein Ausblick für die Folgewoche aussieht. Packt den Bericht bitte in eine PPT, so dass wir künftig auch eine dokumentierte Historie über die IT-Runde haben.

Im Meeting wird dann reihum von jedem zu den Themen berichtet. Eine Agenda für die Einzelberichte stelle ich mir in etwa so vor:

1. Reflektion / Rückblick auf die Vorwoche(n)
    1. Erzielte Ergebnisse und Status der To-dos
    2. Feedback und Learnings aus vergangenen Projekten / der vergangenen Woche
    3. Was lief die letzte Woche besonders gut?
    4. Was hätte besser laufen können?
2. Perspektive / Aktuelle Herausforderungen und kritische Themen
    - Aktuelle Tätigkeiten / Wo bist du dran, / "wo klemmt es"?
    - Vorstellung von aktuellen Problemen und Tätigkeiten
    - Bewertung dringlicher Themen mit Priorisierung
    - Statusberichte zu laufenden Projekten
        - Abstimmung zu Meilensteinen oder Terminen

3. Offene Runde & Wissenstransfer 
    - Raum für Fragen und übergreifender Austausch
    - Ankündigung relevanter Veranstaltungen oder Neuigkeiten von Seiten LIT

Mit "Projekten" meine ich natürlich auch Kleinigkeiten, wie z.B. die Beschaffung und Einführung eines Skriptes für VM-Ware. Derartige Kleinprojekte können auch von einem Termin zum nächsten Abgeschlossen werden, sollten aber Teil eures Projektberichtes sein.

Ich danke euch schon jetzt für eure Vorbereitung und wünsche schon mal ein schönes Wochenende!!

Mit freundlichen Grüßen / best regards  
_Christian Kauer_ (LIT)  
+49 2761 701-286