--- tags: [meeting, jour-fixe] date: 2026-05-26 start: "09:00" end: "09:25" serie: A41 S4 projekt: "[[02 Projekte/SAP S4 Conversion]]" teilnehmer: - "[[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]" - "[[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]" - "[[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]" status: abgeschlossen o365_id: AAMkADM1ZWEzODc3LTRjMTEtNGExYi04MGMwLWNhZTE0ZjkyNDVjOAFRAAgI3rq5ut3AAEYAAAAAMySJViLo9EWl32JswSRPzgcA4E3NSW0FuEieq6kPTtaG_AAAAAABDQAADcgZwJ68IkWODv1ql-eWvQAKCAXlnQAAEA== recording_url: https://graph.microsoft.com/v1.0/users/74b2ede0-08d8-4551-a59c-239714edc0e9/onlineMeetings/MSo3NGIyZWRlMC0wOGQ4LTQ1NTEtYTU5Yy0yMzk3MTRlZGMwZTkqMCoqMTk6bWVldGluZ19aV0UzTnpObE9EVXRaV1U0WVMwMFptWmpMV0UwTWpVdE1HSmpPVE5sWW1RNE1qVXdAdGhyZWFkLnYy/recordings/ktVizIbGAAAAiPB3lATZRTE5Om1lZXRpbmdfWldFM056TmxPRFV0WldVNFlTMDBabVpqTFdFME1qVXRNR0pqT1RObFltUTRNalV3QHRocmVhZC52MqEw2TljMmRkYTM3Ni04YTY5LTQwMTYtYWRlOC1lZmRjMDA3ZGY2ZWUtMTc3OTc3ODc2OC1SZWNvcmRpbmc=/content --- # 2026-05-26 — Jour Fixe A41 S/4 (KRAH: PM Jour Fixe S/4) ## Teilnehmer - [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] - [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]] - [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] (All for One) Florian Fiala diese Woche abwesend. ## Notizen ### Readiness Check [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Readiness Check|📋]] - Renate Marzahl hat den neuen Readiness Check gegen **FPS 1** erneut durchgeführt. Ein paar SE-Items sind rausgefallen — schaut sie sich mit dem Team noch mal im Detail an. - **Workshop-Aufbau:** Erster gemeinsamer Workshop zeigt das Big Picture aller SE-Items. Tatsächliche Bewertung erfolgt anschließend in den Modul-Workshops mit den jeweiligen Modulberatern und den Fachbereichen. - Im Ursprungsvertrag waren 4 SE-Items im Vorprojekt ausgeklammert — diese werden im Projektverlauf von den Beratern bewertet, ob sie mitgenommen werden. - Ilka hat Terminvorschläge gesendet — Team kann sich gemeinsam reinhängen. ### Userzugänge & VPN-Test [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Userzugänge & VPN-Test|📋]] - VPN-Verbindung von Renate steht. - **Blocker:** Renate braucht zusätzlich eine **SCK-Verbindung** zum KRAH-System, um den Custom Code Check zu starten. Muss jemand von der Basis bei KRAH einrichten — war Christian und Sascha bisher nicht bekannt. - Custom Code Check war für letzte Woche geplant, hat Renate technisch nicht geschafft. [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] macht Druck, dass das kurzfristig läuft, und spricht gleich nochmal mit Renate. ### S-User für Basis (NTT) [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#S-User für Basis (NTT)|📋]] - Sascha hat die Systeminfos und S-User-Anforderung an Frau Dr. Anke Schauer weitergeleitet. - All for One nutzt **eigene S-User**, um sich im KRAH-Tenant anzumelden — kein separater User mit KRAH-Domain nötig. Offen: ob KRAH die noch berechtigen muss. - Arbeitsmodus für ersten Cycle noch offen: Macht Anke die Basisaktivitäten selbst, oder leitet sie NTT (die de facto die Basisaktivitäten in Cloud ALM ausführen) per Chat an? Falls letzteres, bräuchte Anke gar keinen S-User. - Anke kommt mit eigenem Terminvorschlag auf KRAH zu — Themen: S-User + Mandanten-/Systemstruktur für die Gesamtconversion. ### Organigramm & Auslandsstandorte SharePoint [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Organigramm Module + Deskript|📋]] - Kayleigh ("Kelly") baut das Organigramm auf, Kontaktdaten sind eingepflegt. - **Rückfrage Kayleigh:** Sollen die Auslandsstandorte mit in den SharePoint? - [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]] hat bewusst nur die deutschen Key User gefiltert. - [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] bestätigt den Ansatz: Lead-Key-User-Konzept — deutsche Key User kanalisieren die Kommunikation, weisen Remote-Standorte an. Ausnahme: Wenn Auslandsstandorte (z.B. Slowenien) eigene Prozesse haben, die in Deutschland nicht existieren, dann direkte Einbindung möglich. - Steffen formuliert die Antwort an Kayleigh entsprechend. - Wird zusätzlich im Conversion-Kickoff aufgegriffen. ### Fiori Apps Berechtigungen [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Fiori Apps Berechtigungen|📋]] - Patricia Buller ist on board für die Conversion und schaut sich Fiori Apps + Berechtigungen tiefer mit KRAH an. - Ziel: **Vor** den Modul-Workshops einfangen, was gezeigt wird, um nicht die "Büchse der Pandora" zu öffnen und Mehrkosten durch unklare Berechtigungsanforderungen zu vermeiden. - Sascha stimmt das gemeinsam mit Patricia ab. ### Business Partner Termin 🆕 - Termineinladung zum Thema Business Partner war diese Woche gesetzt — wegen Florian-Abwesenheit auf nächste Woche verschoben. - Kein Showstopper, da KRAH bei Business Partner nicht von Null einführt. - Ziel des Termins: Sascha holt sich groben Stand ab. Tieferlegung kommt eigentlich erst in der Prepare-Phase, aber durch Vorab-Check wird Geschwindigkeitsvorteil im späteren Business-Partner-Kit erreicht. ## Entscheidungen - **Auslandsstandorte SharePoint:** Lead-Key-User-Konzept bleibt — nur deutsche Key User in der Liste; Remote-Standorte werden über die deutschen Key User angesprochen. Ausnahme nur bei abweichenden lokalen Prozessen. - **Business Partner Termin** auf nächste Woche verschoben. - Custom Code Check und Berechtigungs-Abstimmung Fiori Apps müssen **vor** den eigentlichen Modul-Workshops abgeschlossen sein, damit Workshops in geordnete Bahnen laufen. ## Offene Fragen - Wer richtet bei KRAH die **SCK-Verbindung** für Renate ein, damit Custom Code Check starten kann? - Muss Anke Schauer mit eigenem S-User direkt auf das KRAH-System, oder reicht die Anleitung der NTT-Basis via Chat? - Muss KRAH die All-for-One-S-User im Tenant zusätzlich berechtigen? ## Aufgaben - [ ] Mit Renate kurzfristig SCK-Verbindung organisieren und Custom Code Check anstoßen — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] - [ ] Antwort an Kayleigh fertigstellen: Lead-Key-User-Konzept, Auslandsstandorte nicht direkt in SharePoint — [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]] - [ ] Patricia Buller einplanen / Workshop Fiori Apps + Berechtigungen vor den Modul-Workshops — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] - [ ] Termin Anke Schauer abwarten (S-User + Mandanten-/Systemstruktur Gesamtconversion) — KRAH ## Hinweise - Personen-Notizen fehlen für: Renate Marzahl, Anke Schauer, Patricia Buller, Ilka, Kayleigh — sind aktuell als Klartext geführt.