# Jour Fixe Skill Verwalte Jour-Fixe-Meetings für Christian Kauer in Obsidian. ## Trigger Aktiviere diesen Skill wenn der Nutzer: - Eine Agenda für ein Meeting vorbereiten will - Ein Thema für eine Serie anlegen will - Ein Thema verschieben will - Ein Meeting abschließen will - Nach dem Stand einer Serie fragt - `/meeting` oder `/meeting-end` verwendet ## Dateistruktur Jede Serie hat zwei Dateien unter `03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/`: - `Agenda.md` — aktiver Zustand: Dauerläufer, neue Topics, Postponed - `Archiv.md` — abgeschlossene Topics mit vollständiger Historie Meeting-Notizen liegen unter `03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe [Serie].md`. ## Dateiformat Agenda.md ```yaml --- tags: [jour-fixe] serie: [Name] teilnehmer: [Liste] rhythmus: wöchentlich | 14-tägig | monatlich --- ``` Sektionen in dieser Reihenfolge (alle als **H2-Überschriften**): 1. `## 🆕 Neu` — unter der Woche gesammelte neue Themen, die noch nicht besprochen wurden 2. `## 📌 Dauerläufer` — alle laufenden Topics mit Historie 3. `## ⏸️ Postponed` — zurückgestellte Topics, werden NICHT ins Meeting übertragen ### Topic-Format Jedes Topic ist eine **H3-Überschrift** (`###`) mit Beschreibungstext und einer chronologischen Historie aus datierten Bold-Einträgen (neuester oben): ```markdown ### AM-Projekt in Plane für TISAX Für das TISAX Audit wird ein Projektplan in Plane benötigt. **2026-04-20:** Grobe Planung steht, Arbeitspakete markiert. → [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-20 Jour Fixe IT Team]] **2026-04-13:** Aufgabe verteilt, Christopher übernimmt. → [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team]] ``` **Wichtig:** Topics werden NICHT als Bullet-Listen formatiert. Die H3-Struktur erlaubt es, während des Meetings direkt unter dem Topic Notizen zu ergänzen. ## Dateiformat Archiv.md Erledigte Topics werden **einzeln** ins Archiv verschoben (neueste oben), inklusive ihrer gesammelten Historie: ```markdown ## YYYY-MM-DD — Topic-Titel ✅ Kurzfassung des Ergebnisses. → [[03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe Serie]] **2026-04-13:** Vorheriger Stand... **2026-04-06:** Erstmals besprochen... ``` ## Topic-Lifecycle ``` 🆕 Neu ──→ 📌 Dauerläufer ──→ ✅ Archiv │ ├──→ ⏸️ Postponed ──→ 📌 Dauerläufer (manuell) │ └──→ übersprungen (bleibt Dauerläufer) ``` - **NEU** → Unter der Woche in `## 🆕 Neu` eingetragen. Wird beim `/meeting` mit 🆕 Marker in die Meeting-Notiz übernommen. Nach `/meeting-end` automatisch nach `## 📌 Dauerläufer` verschoben. - **DAUERLÄUFER** → Bleibt in Agenda.md mit wachsender Historie. Wird ins Meeting übernommen. - **ERLEDIGT** → Wird mit gesamter Historie in Archiv.md verschoben, aus Agenda.md entfernt. - **POSTPONED** → Wird während des Meetings in den Postponed-Block der Meeting-Notiz verschoben. Beim `/meeting-end` nach `## ⏸️ Postponed` in der Agenda.md übertragen. Verbleibt dort bis der Nutzer es manuell zurück nach Dauerläufer verschiebt. - **ÜBERSPRUNGEN** → Bleibt Dauerläufer in Agenda.md, keine Änderung. ## Meeting-Notiz erstellen (`/meeting`) 1. Serie erkennen (aus Kontext, Parameter, oder nachfragen) 2. Datum bestimmen (Standard: heute, oder aus Parameter wie "morgen") 3. `Agenda.md` der Serie lesen 4. Meeting-Notiz erstellen in `03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe [Serie].md` ### Format der Meeting-Notiz ```yaml --- tags: - meeting - jour-fixe date: YYYY-MM-DD start: end: serie: [Serie] projekt: teilnehmer: - "[[00 Kontext/Personen/Name]]" status: offen --- ``` **Agenda-Sektion:** Topics aus der Agenda.md **1:1 als H3-Überschriften** übernehmen. Statusblöcke als **H2-Überschriften**. Bei Topics mit Historie nur den aktuellen Stand / die Beschreibung übernehmen (nicht die gesamte Historie). **Verlinkung zur Historie:** Jede Topic-Überschrift enthält einen Wikilink zum entsprechenden Heading in der Agenda.md, damit der Nutzer im Meeting direkt zur vollen Historie springen kann. Format: `### Topic-Titel [[Agenda#Topic-Titel|📋]]` **Was wird übernommen:** - `## 🆕 Neu` — alle Topics daraus, mit 🆕 Emoji im Topic-Titel zur visuellen Kennzeichnung - `## 📌 Dauerläufer` — alle Topics daraus - `## ⏸️ Postponed` — **leerer Block** (Topics aus Agenda NICHT übernehmen, aber den Block als leere Sektion anlegen, damit der Nutzer während des Meetings Topics dorthin verschieben kann) ```markdown ## 🆕 Neu ### 🆕 Neues Thema XY Beschreibung des neuen Themas (neue Topics haben noch keine Historie, daher kein 📋-Link) ## 📌 Dauerläufer ### Status SAP [[03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/Agenda#Status SAP|📋]] Berechtigungskonzept in Arbeit Letzter Stand: Rechnung zurückhalten bis Projekt gestartet. ### Leasing PCs [[03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/Agenda#Leasing PCs|📋]] EK holt Angebot ein Letzter Stand: EK muss Angebot anfragen. ## ⏸️ Postponed ``` ## Meeting abschließen (`/meeting-end`) 1. Aktuelle Meeting-Notiz identifizieren (aus Kontext oder nachfragen) 2. Für jedes besprochene Topic fragen: **erledigt**, **offen** (weiter), **postponed**, oder **übersprungen**? 3. **Historie in Agenda.md fortschreiben:** - Unter jedes besprochene Topic einen datierten Eintrag ergänzen: `**YYYY-MM-DD:** Kurzfassung → [[Meeting-Notiz]]` - Neuester Eintrag oben 4. **Neue Topics → Dauerläufer:** - Topics die in `## 🆕 Neu` standen, nach `## 📌 Dauerläufer` verschieben (in der Agenda.md) - Das 🆕 Emoji aus dem Topic-Titel entfernen 5. **Erledigte Topics archivieren:** - Topic mit gesamter Historie nach `Archiv.md` verschieben - Aus `Agenda.md` entfernen 6. **Postponed Topics:** - Topics die in der Meeting-Notiz unter `## ⏸️ Postponed` stehen, nach `## ⏸️ Postponed` in der Agenda.md übertragen - Aus `## 📌 Dauerläufer` in der Agenda.md entfernen 7. **Meeting-Status:** `status: abgeschlossen` in der Meeting-Notiz setzen 8. Bestätigen: "Meeting [Serie] vom [Datum] abgeschlossen. X Topics aktualisiert, Y archiviert, Z nach Dauerläufer überführt." ## Weitere Befehle ### "Neues Thema für [Serie]: [Titel]" 1. Lies `03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Agenda.md` 2. Füge unter `## 🆕 Neu` ein neues H3-Topic ein 3. Bestätige die Eintragung ### "Verschiebe [Thema] auf Postponed" (im Kontext einer Serie) 1. Finde das Topic in der Agenda.md 2. Verschiebe es nach `## ⏸️ Postponed` 3. Bestätige die Änderung ### "Was war zuletzt bei [Serie]?" 1. Lies `Archiv.md` und die letzte Meeting-Notiz 2. Gib eine Zusammenfassung ### "Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]" 1. Füge unter `## 📌 Dauerläufer` eine neue H3-Überschrift ein 2. Bestätige ## Serienerkennung Die bekannten Serien und ihre Ordnernamen: | Name im Chat | Ordnername | |---|---| | SAP Team | `SAP Team` | | IT Team | `IT Team` | | Christian Hermann / Chef | `Christian Hermann` | | Business-IT RES | `Business-IT RES` | | NTT | `NTT` | | TISAX | `TISAX` | | Management RES | `Management RES` | | LANdata | `LANdata` | | Internal.Lan / Access-Manager | `Internal.Lan - Access-Manager` | | CSOC | `CSOC` | | A41 S/4 | `A41 S4` | Wenn der Serienname unklar ist, kurz nachfragen.