# Jour Fixe System — Design Spec

**Datum:** 2026-04-11  
**Status:** Entwurf  
**Vault:** Christian Kauer — Second Brain

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## Überblick

Ein Claude-gestütztes System zur Verwaltung von Jour-Fixe-Meetings in Obsidian. Ziel: Topics über mehrere Termine hinweg verfolgen, vollständige History erhalten, Agenda vor Meetings automatisch aufbereiten — alles steuerbar per Chat-Befehl, ohne manuelle Dateipflege.

Christian führt ca. 12 verschiedene Jour-Fixe-Serien (1:1 und Gruppen). Das System soll alle drei Phasen abdecken: Vorbereitung, Live-Mitschrift, Abschluss.

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## Dateistruktur

```
03 Bereiche/
  Jour Fixe/
    [Serie]/
      Agenda.md    ← aktive Topics, Dauerläufer, Postponed
      Archiv.md    ← vergangene Sessions, vollständige History
```

Jede der 12 Serien bekommt einen eigenen Unterordner. Beispiele:
- `SAP Team/`
- `IT Team/`
- `Christian Hermann/` (1:1 mit Vorgesetztem)

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## Dateiformat

### Agenda.md

```markdown
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serie: [Name]
teilnehmer: [Liste]
rhythmus: wöchentlich | 14-tägig | monatlich
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## 📌 Dauerläufer
- [Topic das immer auf der Agenda steht]

## 🔴 Offen
### [Topic-Titel]
seit: YYYY-MM-DD | Status: OFFEN
[Notizen zum Topic]

## ⏳ Postponed
### [Topic-Titel]
verschoben bis: YYYY-MM-DD | ursprünglich: YYYY-MM-DD
[Grund]
```

### Archiv.md

```markdown
## YYYY-MM-DD
Teilnehmer: [Liste]

### [Topic-Titel] ✅
[Ergebnis / was besprochen wurde]

### [Topic-Titel] ⏳
Verschoben auf YYYY-MM-DD. [Grund]

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```

Sessions werden oben eingefügt (neueste zuerst).

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## Topic-Lifecycle

```
NEU → OFFEN → ERLEDIGT   (→ Archiv.md, verschwindet aus Agenda.md)
           → POSTPONED   (bleibt in Agenda.md mit Datum, wandert zu OFFEN wenn Datum erreicht)
           → ÜBERSPRUNGEN (bleibt OFFEN, kein Datum, wird bei nächstem Meeting wieder angezeigt)
```

**Dauerläufer:** Kein Status, immer in der Agenda, werden nicht archiviert. Nur der Inhalt der Besprechung wird im Archiv festgehalten.

**Postponed-Aktivierung:** Beim "Agenda vorbereiten"-Befehl prüft Claude ob Postponed-Topics fällig sind (Datum ≤ heute) und zeigt sie in der Agenda an.

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## Claude-Befehle (Skill)

| Befehl | Aktion |
|--------|--------|
| `"Bereite Agenda [Serie] vor"` | Listet Dauerläufer + offene Topics + fällige Postponed |
| `"Neues Thema für [Serie]: [Titel]"` | Fügt Topic als OFFEN in Agenda.md ein |
| `"Verschiebe [Thema] auf [Datum]"` | Setzt POSTPONED mit Datum in Agenda.md |
| `"[Serie] Meeting beenden"` | Archiviert Session in Archiv.md, bereinigt Agenda.md |
| `"Was war zuletzt bei [Serie]?"` | Liest Archiv.md, gibt Zusammenfassung |
| `"Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]"` | Trägt in Dauerläufer-Sektion ein |

Während des Meetings schreibt Christian direkt in Agenda.md (Live-Mitschrift). Der "Meeting beenden"-Befehl übernimmt danach die Archivierung.

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## Skill-Artefakte

| Artefakt | Pfad | Zweck |
|----------|------|-------|
| Claude-Skill | `.claude/skills/jour-fixe.md` | Anleitungen für Claude: Dateiformate, Befehle, Lifecycle-Logik |
| Nutzerdokumentation | `03 Bereiche/IT-Management/Jour Fixe System.md` | Bedienungsanleitung für Christian |
| Jour-Fixe-Ordner | `03 Bereiche/Jour Fixe/` | Die eigentlichen Meeting-Dateien |

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## Initialaufbau

Beim ersten Setup werden alle 12 Serien als leere Ordner mit `Agenda.md` und `Archiv.md` angelegt. Christian befüllt die Teilnehmer und initialen Dauerläufer. Bestehende Topics aus alten Tools können per Chat-Befehl importiert werden.

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## Out of Scope

- Kalender-Integration (Termine werden nicht automatisch erkannt)
- Automatische Erinnerungen (kein Cron-Job)
- Mehrsprachige Befehle (Deutsch reicht)