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tags: [meeting, jour-fixe]
date: 2026-05-12
start: "09:00"
end: "09:25"
serie: A41 S4
projekt: "[[02 Projekte/SAP S4 Conversion]]"
teilnehmer:
  - "[[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]"
  - "[[00 Kontext/Personen/Florian Fiala]]"
  - "[[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]"
  - "[[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]"
status: abgeschlossen
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# 2026-05-12 — Jour Fixe A41 S/4 (KRAH: PM Jour Fixe S/4)

## Teilnehmer

- [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
- [[00 Kontext/Personen/Florian Fiala]]
- [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]
- [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] (All for One)

## Notizen

### Readiness Check
- Readiness Check noch nicht abgeschlossen. [[00 Kontext/Personen/Florian Fiala]] hängt bei Markus hinterher, Markus legt Ticket mit hoher Priorität an wegen technischer Probleme.
- [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] fasst bei Renate Marzahl nach für kurzfristiges Feedback und konkrete Zeitplanung.
- Auswertung des Readiness Checks erfolgt gemeinsam mit Ilka. Ziel: Mai abschließen, damit im Juni Kickoff + erste Workshops starten können.

### Cloud ALM Systemregistrierung
- [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] hat Cloud ALM bereits mit produktivem System verbunden und registriert. Systemlandschaft aktuell leer — Produktivsystem muss noch eingetragen werden.
- Basiseinstellungen macht [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] zusammen mit Frau Dr. Anke Schauer. Systemkopplung läuft im Rahmen der Projektinitialisierung. Sascha versucht das vorzuziehen.

### Userzugänge & VPN-Test
- Renate Marzahl hat bereits User und kann sich anmelden.
- Renate stößt Custom Code Check, VPN-Test und User-Anlage kurzfristig an.
- Ilka braucht keinen Systemzugang.
- Weitere Berater für die Conversion werden rechtzeitig benannt, sobald Workshops konkreter werden.

### Interner Kickoff All for One
- Nächste Woche interner Kickoff bei All for One mit größerer Beratermannschaft (Business Partnerkit + Modulberater).
- Conversion-Kickoff-Planung startet, sobald Readiness Check und Timeline von Renate vorliegen.

### Key User Matrix & Extranet
- [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]] zieht Excel aus Key User Liste, [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] sendet an Kayleigh zur Pflege im Extranet.
- Kayleigh pflegt auch die Simplification Item List zentral nach Vorliegen des Readiness Checks.

### S-User für Basis
- Klärung mit Anke Schauer: Basis-Aktivitäten liegen bei NTT (ARZ), NTT braucht vermutlich S-User. Anke steuert die Aufgaben.

### Teams-Kanal mit All for One
- Noch kein gemeinsamer Teams-Kanal. [[00 Kontext/Personen/Florian Fiala]] legt an.

### Weitere offene Themen (Sascha)
- Customizing Import Historie
- Ticketsystem
- RACI Matrix
- Organigramm mit Modul-Bezug aufbauen, Deskript nachreichen

## Entscheidungen

- Key User Liste wird per Excel zentral an Kayleigh übergeben (statt eigene Pflege im Extranet).
- Basiseinstellungen Cloud ALM werden vorgezogen, wenn Anke verfügbar.

## Offene Fragen

- S-User-Bedarf NTT — finaler Umfang offen (Klärung Anke).
- Konkrete Timeline Readiness Check — Feedback Renate ausstehend.

## Aufgaben

- [ ] Bei Renate nachfassen für Feedback Readiness Check — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
- [ ] Weitere User-Bedarfe rechtzeitig melden — [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
- [ ] Key User Liste als Excel exportieren und an Kayleigh senden — [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]], [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
- [ ] S-User-Bedarf für SAP-Portal mit Anke Schauer klären — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
- [ ] Teams-Kanal mit All for One einrichten — [[00 Kontext/Personen/Florian Fiala]]
- [ ] Customizing Import Historie weiter bearbeiten — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
- [ ] Organigramm Modul-bezogen aufbauen und Deskript nachliefern — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
- [ ] Basiseinstellungen Cloud ALM mit Anke Schauer vorziehen — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]