brain/scripts/landata.json

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{
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"transcript": "Philip Losch (KRAH): Komponentenspeicher Windows, dass die Maschine wirklich im Eimer ist. Und das dauert aufgrund der Größe ein 2 Tage, dass dann wirklich nur Fileserver weg ist. Ja, aber damit die Kombination S.A.P. und Fileserver ist, kann ich mir jetzt auch nicht so gut vorstellen. Fällt mir jetzt nichts ein, wie das passieren könnte. Hi Willi. Juted. Hallo Willi. Zu Ton aus. Meine Putz sichtbar. Guck mal da, hallo, hallo, doch, Willi, wir hören dich nicht. Ich würde fast Ja, jetzt geht's. Ich hätte nämlich auch gemutmaßt, es liegt an dir.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja.\nPhilip Losch (KRAH): Äh Willi, wir sind parallel in nem anderen Termin und deswegen wollten wir gern nur ìber so ein, 2, also nicht die Standardthemen durchgehen, sondern nur ein, 2 Themen mal eben ansprechen. Kommt der Jo noch, weißt du das?\nWillhelm Meth (LANdata): Also, da in seinem Büro ist er auf jeden Fall.\nPhilip Losch (KRAH): Ich kann ja sonst trotzdem schon mal eben ansprechen. Es ist, es ist folgendes: Wir haben ja im Zuge der P.V. Anlage, die wir hier kriegen, wird eine größere Renovierung unserer sogenannten Niederspannungshauptversorgung stattfinden und zwar nächstes Woche, übernächstes Woche, also nächste Woche. Am Wochenende 5.6. Und der. Vierte ist ein Feiertag hier, aber nicht in Slowenien. Ich hab mit den Slowenen gesprochen, dass wir am vierten noch so lange wie möglich die Infrastruktur hier aufrechterhalten. Es wird aber die die Stromverteiler arbeiten, werden aber an dem fünften schon sehr früh morgens um 06:00 Uhr oder so. Ist der Strom schon weg? Hab ich dem Christian gesagt, ich bin nicht bereit oder ich kann, ich möchte eigentlich ungern um 04:00 Uhr morgens hier in die Firma fahren, um irgendwelche Server auszuschalten. Hab ich mit den Slowenen abgestimmt, dass wir am vierten ab 16:00 Uhr. Uns hier auf den Stromausfall vorbereiten können. So und was dann und ich bin auch bereit dafür in die Firma zu kommen, ist kein Problem, wenn das erforderlich ist, weiß ich nicht, vielleicht kriegen wir auch alles remote hin. Ich kann dann gerne, ich habe mir ein Zeitfenster geblockt, ich kann da gerne alle virtuellen Maschinen runterfahren. Wir werden den Mitarbeitern sagen, die sollen auf jeden Fall ihre PCs auch runterfahren. Ich kann da viel machen, aber so ein paar Punkte, wie jetzt, wie fahr ich denn das Sam jetzt runter? Oder auch für die ESX-Server wüsste ich auch nicht, wie man die jetzt ausschaltet, runterfährt. So ein paar Sachen weiß ich halt nicht. Und da wär halt die Frage, ob wir uns da noch mal irgendwie drauf vorbereiten können, dass ich entweder wirklich den kompletten Detailplan hab oder da noch irgendwie Unterstützung kriegen könnte an der Stelle. Du bist gemuted oder wir hören dich nicht. Jetzt.\nWillhelm Meth (LANdata): So, jetzt müsste der mich hören.\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nWillhelm Meth (LANdata): Moment, ich muss mal irgendwo. So, ja, also ist ja so der klassische Herunterfahren und Wiederanlauftest.\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nWillhelm Meth (LANdata): Das müssten wir aus meiner Sicht nur einmal in Ruhe durchgehen und planen. Das ist jetzt vom Grund, vom Grundsatz her kein Kunststück, die Sachen runterzufahren. Aus geht immer, aber aus meiner Sicht müssen wir schon noch mal gucken, welche Abhängigkeiten und wo ihr an welchen Stellen da was habt. Sonst wird es beim wieder Anlaufen keinen Spaß machen.\nPhilip Losch (KRAH): So ist es, so ist es. Ich werde dann wahrscheinlich dann an dem Wer, wann wir Strom wieder haben, wissen wir noch nicht so ganz genau. Voraussichtlich dann an dem Samstag haben wir das Thema dann mit mit wieder einschalten und dann genau so ist es.\nJohannes Meth (LANdata): The.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, vermutlich als allererstes. Ich wüsste es gar nicht, klar, logischerweise erst mal das SAN, denk ich, das allererste. Dann dann die ESX Server und und bei den virtuellen Maschinen wahrscheinlich muss das Active Directory erst mal stehen und dann fängst du wahrscheinlich erst an, Firewall einzuschalten. Also, das sind so Details, die ich jetzt. Also, da mìssen wir mal grob wissen. Denke grob wissen wir es. Nur wie wir es dann ganz konkret machen, wissen wir glaub ich noch nicht und ich im Detail sowieso nicht.\nWillhelm Meth (LANdata): Also, was sauer macht, wäre aus meiner Sicht der Jo, die Firma Kraw will aufgrund von Stromarbeiten am 4.6. die IT komplett einmal runterfahren, um sie einmal kurz zu zusammenzufassen.\nJohannes Meth (LANdata): OK, up. Ja, sorry, dass ich ein bisschen spät bin. Hallo erstmal in die Runde. Ja, da sollten wir uns auf jeden Fall mal zusammensetzen und kurz einen Shutdown-Plan machen.\nPhilip Losch (KRAH): Hajo. Ja.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja, das glaube ich auch ohne den.\nJohannes Meth (LANdata): Auch einer Michael.\nPhilip Losch (KRAH): Das ist auch für die Zukunft sinnvoll, wenn wir da schon mal uns ein paar Gedanken machen. Jetzt haben wir nicht mehr ganz so viel Zeit. Ne, das müssten wir diese Woche oder nächste Woche einen separaten Termin, am besten vielleicht mal ein Stündchen, für planen. Ne, ist *****, das kriegst du auch nicht irgendwie.\nJohannes Meth (LANdata): Also. Bing. Genau richtig, da sollten wir mal ein Stündchen zusammensetzen, Köpfe zusammenstecken. ihr Ihr solltet intern mal überlegen, welche internen Systeme ihr auf den V. M. s habt, wo gegebenenfalls noch Dinge gestartet werden müssen, die nicht automatisch starten. Das ist so ein Thema, was ich immer noch kenne.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, auf Ebene der V.M.s mach ich mir nicht so die Gedanken, das das wissen wir relativ gut. Das sind entweder unkritische Sachen und die großen Anwendungen, da wissen wir, was die Datenbankserver sind, was die Applikationsserver sind. Da wissen wir auch, wie was testen C.A.Q., M.E.S., das ist alles nicht so das Problem. Ich, ich, ich meine, meine Sorge ist eher so 'n bisschen im im Core Bereich, ne.\nJohannes Meth (LANdata): Yeah.\nPhilip Losch (KRAH): Wa zu welchem Zeitpunkt schalt ich die Firewall ein oder der Strom kommt zurìck? Was geht denn dann alles automatisch schon wieder an?\nJohannes Meth (LANdata): Yeah. Absolut richtig und das ist nämlich ein Punkt, wo ich ehrlich gesagt sogar fast empfehlen würde, dass ihr gezielt erst alles runterfahrt und auch wirklich die Stecker zieht. Weil bei solchen Stromwartungen kenne ich es auch immer mal wieder, dann kommt der Strom\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nJohannes Meth (LANdata): Aber dann kommt ja nach 10 Minuten knallt dann wieder eine Sicherung oder nach einer Minute und dann sind die Dinger schon angelaufen und dann knallen die wieder runter, weil die schon hochfahren, sodass ihr wirklich die wichtigen Dinge erst startet, wenn von der Instandhaltung dieses Feedback kommt, ja.\nPhilip Losch (KRAH): Mhm.\nJohannes Meth (LANdata): wir sind jetzt fertig mit der Wartung und wir haben eine Viertelstunde, halbe Stunde oder mal eine Weile Dauerstrom und es ist alles in Ordnung, weil es gibt nichts Schlimmeres, wenn die Dicker hochfahren und es dann knallt. Dann geht noch mehr kaputt und da jetzt eben keine Hektik.\nPhilip Losch (KRAH): Yeah.\nJohannes Meth (LANdata): Ja, ansonsten, ich sag mal, ihr habt jetzt, ich kenne das von anderen Kunden, die haben dann irgendwelche aufwendigen Systeme mit SAP oder Info oder so, was nachher wieder gestartet werden muss, was ordentlich runtergefahren werden muss. Ja, das habe ich, höre ich jetzt so raus, das gibt es bei euch nicht. Deswegen ist eigentlich das Entscheidende, die E. S. X. Server runterzufahren und auch das SAN System runterzufahren. Das ist natürlich dann schon, ja, sehe ich jetzt kein großes Thema drin, aber genau die Reihenfolge, die sollten wir einfach mal kurz runterschreiben, dass wir so 'n Shutdown-Plan haben.\nPhilip Losch (KRAH): Yeah. Ja.\nJohannes Meth (LANdata): Das sollten wir einfach noch machen, ja. Ich weiß nicht, euer Data Safe.\nWillhelm Meth (LANdata): Habt ihr ein Ausdruck von euren Netzwerk Doku? Ja, also so banale Sachen, ja, würde ich auf jeden Fall vorher machen und in ein Safe reinlegen. Hört sich jetzt banal an, aber wenn ihr die Maschinen wieder hochfahrt, denkt dran, am Anfang ist gegebenenfalls die Domäne wieder nicht da. Ja, sind die Kennwörter da, um die auf die SXI-Maschinen mit dem Standard-Admin drauf zu kommen? Habt ihr die irgendwo liegen, wo ihr die nicht mit Copy-and-Paste rausholen müsst, weil das könnt ihr dann nicht?\nPhilip Losch (KRAH): Hm. Ja, das war ja das Thema mit der mit dem Remote Desktop Manager, wo es immer hieß ja, kein Problem, können wir eine keypass Datei rausmachen und das funktioniert nicht. Die Frage, ob wir das bis dahin noch hinkriegen, das war auch eine ****** Entscheidung mit dem Remote Desktop Manager für meine Begriffe.\nJohannes Meth (LANdata): Das heißt, man kann es auch nicht irgendwie anders exportieren. Also, es wird ja schon eine Excel-Liste reichen oder irgend so CSV.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, doch ich glaube schon. Ich glaube, wir können uns das irgendwie in eine vertrauliche Excel exportieren. Aber ist ein guter Hinweis, wir sollten alles, was wir an Passwörtern haben, noch mal irgendwie als Backup liegen haben.\nJohannes Meth (LANdata): Ja. Aber gut, dann lass uns wirklich mal einen Termin machen. Ich habe da ein anderes Dokument von einem anderen Kunden. Dann können wir gucken, dass wir dann auch die den Anlauf und Ablauf mal einmal ja einfüllen. Das ist ja im Prinzip nur stichpunktartig, dass wir Schritt für Schritt einmal dokumentieren. Dann.\nPhilip Losch (KRAH): I say I see some den Montag, real sir.\nJohannes Meth (LANdata): Wie wir da vorgehen.\nPhilip Losch (KRAH): Da haben wir Readiness. Was ist denn das hier? Readiness Check? Ach, das ist S. Form Migration. Den Dienstag bist du schon weg oder was? Ja, also zumindest kann ich dir nicht fix sagen, wann ich da bin. Sagen wir mal so, ja, Montag ab Mittag könnte ich. Erste, ja.\nJohannes Meth (LANdata): Im ersten.\nPhilip Losch (KRAH): Also, der Hintergrund ist jetzt schon wie an Christoph vorbei, muss ich sagen. Der hat da noch mal tieferen Einblick.\nJohannes Meth (LANdata): Ja, da könnt ihr. Ja, ja, auf jeden Fall halte ich auf jeden Fall auch für sinnvoll. Also, Montag 15:00 Uhr könnte ich bis 16:00 Uhr.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, muss passen, ja.\nJohannes Meth (LANdata): Hätte ich zum Beispiel Zeit oder Willi, willst du?\nWillhelm Meth (LANdata): Bei mir ist der Montag.\nJohannes Meth (LANdata): Oder bist du am? Ist auch die Frage, der Fünfte ist ja dieser Brückentag Leader. Bist du da? Ich auch.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja, da bin ich da. Ist die Frage eben, wann das wieder anfährt.\nJohannes Meth (LANdata): Deswegen, weil das sollte ja derjenige machen.\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nWillhelm Meth (LANdata): Wie ist denn der Wiederanlaufplan, Christian?\nJohannes Meth (LANdata): Ja, good.\nPhilip Losch (KRAH): Ich müsste noch mal den Christian fragen. Mein Kenntnisstand ist aber, glaube ich, der, dass das. Ah, warte mal, vielleicht kann ich den Christian das. Dummerweise hab ich mir das ja nicht aufgeschrieben.\nJohannes Meth (LANdata): Also, ich bin noch ziemlich gut verfügbar.\nPhilip Losch (KRAH): Paralleltermins verfügbar. Ich frag den mal grade ganz kurz noch mal separat dazu an.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja.\nJohannes Meth (LANdata): Mhm. Oh, wir sollten Philip dann auf jeden Fall die Firewall in Drolshagen auf das 4 und 90er Update hochziehen. Hast schon gemacht, gut, super, sehr gut.\nPhilip Losch (KRAH): Hab ich schon gemacht. Hab ich schon gemacht. Ja, hi Christian, guten Morgen. Ich bin grad nochmal in der Feinplanung wegen unserem Server shutdown wegen der Stromversorgung.\nWillhelm Meth (LANdata): Oh ja, genau.\nPhilip Losch (KRAH): Haben wir, haben wir 'ne Uhrzeit oder 'n Datum, wann, wenn der also Shutdown ist, alles alles safe und klar, wann das stattfindet? Wissen wir konkret, wann der Strom wieder da ist? Nein, nein, das wird voraussichtlich der Samstag sein, ne? Das wird spätestens der Samstag sein, vielleicht auch am Freitag schon ein Pein, weil die müssen ja, ich sag mal, Unterverteilung für Unterverteilung. Erst mal gucken, ob alles läuft. Die legen hier einfach nur den Schalter um und dann machen das sukzessive. Das hängt halt davon ab, wie schnell die Vorankommen. Aber wir gehen davon aus, dass es spätestens eigentlich Samstagmittag wieder alles laufen müsste. Ja. Aber es könnte vielleicht auch schon am Freitag sein. Ja, ja. Wir sind grad so 'n bisschen beim Thema, dass die I. T. Systeme nicht automatisch angehen sollten, sondern dass wir dann auch wirklich Stecker ziehen, um die gezielt einzuschalten. Mhm. Und an dem Freitag sind wir ja dann nachmittags abends auch Plant. Dann, ich sag mal so, um eine sichere Terminschiene zu haben, wäre das dann für mich eigentlich so der Samstag ab Mittag. Dat reicht mir erstmal. Ich denke, dass wir oder dass man das im Verlauf des Freitagnachmittags dann aber genau sagen kann. Ja, ja, dat reicht mir erstmal. Ja. Ja, ich war mir nicht mehr sicher, ob ich die Uhrzeit noch nicht aufgeschrieben hatte oder ob die nicht klar war. Passt, danke dir. OK, bis später. Ciao. Habt ihr das gehört?\nJohannes Meth (LANdata): Ja, wir konnten gut mit vorfolgen, ja.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja.\nPhilip Losch (KRAH): Ja. Ja.\nJohannes Meth (LANdata): Heißt. Ja, dann sind wir also, das heißt, wir müssen frei ab wieviel Uhr Freitagmorgen starten die?\nPhilip Losch (KRAH): Ja, Freitagmorgen ist zu spät, ja, es sei denn, wir wollen um 04:00 Uhr starten, ne?\nJohannes Meth (LANdata): Oh nee, danke.\nPhilip Losch (KRAH): 6 Uhr morgens ist der Strom weg.\nJohannes Meth (LANdata): 06:00 Uhr morgens, Herr Stromberg. OK, das heißt, wir müssen am Feiertag die Systeme alle runterfahren.\nPhilip Losch (KRAH): Yeah. Ja, da habe ich schon Bereitschaft erklärt zu sagen, ich würde dafür auch in die Firma kommen. Ich kann das machen. Wenn ich einen Plan habe, kriege ich das sicherlich auch hin, ohne dass wir hier viele Leute antanzen lassen müssen.\nJohannes Meth (LANdata): Oder in. Yeah. Ja, wenn wir den Plan haben, genau richtig, dann ist es eigentlich, sag ich mal, dann kannst du das im Endeffekt machen. Sonst müssen wir gucken, wenn du jetzt sagst, du hast 'ne gewisse Zeit, wäre es wahrscheinlich gut, wenn du sagst, ich fahr jetzt um 4 oder um 5 oder Wann auch immer, dass wir uns irgendwie zeitig abstimmen, dass bei Fragen oder Ähnliches wir dich da unterstützen können, dann notfalls.\nPhilip Losch (KRAH): Ja genau, das genau, wenn irgendwas unerwartet ist oder so, dass ich oder es ergibt sich was, was wir nicht berücksichtigen, dass ich vielleicht noch jemanden erreichen könnte. Das wäre sehr hilfreich. Genau, weil ich plane für mich eigentlich gegen 16:00 Uhr dann in die Firma zu fahren.\nJohannes Meth (LANdata): Ja. 16:00 Uhr in dem Thema, O. K., gut, weil dann weiß ich auch so ein bisschen, dass ich dann nicht gerade irgendwo unterwegs bin oder ich weiß nicht, oder du Willi, dass einer von uns beiden dann auf jeden Fall irgendwie in der Nähe vom Rechner ist, so dass wir dann notfalls ja zugreifen könnten oder im allerschlimmsten Fall vorbeikommen. Jetzt ganz komisch, irgendwie von außen wir auch nicht mehr drauf kommen, weil die Firewall schon\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nJohannes Meth (LANdata): aus ist oder was. Gut, das ist eigentlich ja, dann würde ich jetzt erstmal den Termin für nächsten Montag für den ersten 15:00 Uhr ansetzen. Lade ich euch mal geradezu ein.\nPhilip Losch (KRAH): Ja. Wir versuchen den schon mal noch ein bisschen vorzubereiten, so Brainstorming-mäßig im Grunde, was wir gerade schon alles so gesagt haben, ne, dass wir das mit da schon mal rein tun.\nJohannes Meth (LANdata): Dann sollte der Stunde auch locker reichen.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, ich glaube auch. Ich glaub, die größte Herausforderung ist noch zu wissen, welche Stecker muss ich ziehen oder schalten wir Sicherungsautomaten aus, ne? Dass wir dann auch sicherstellen, dass die Klimageräte wieder laufen und so weiter beim Einschalten. Ich glaub, das ist die größte Herausforderung. Wie gesagt, auf auf Anwendungsebene haben wir kein großes Thema. SAP läuft weiter.\nJohannes Meth (LANdata): Der Christopher Klein ist dann auch da, oder?\nWillhelm Meth (LANdata): Also aus.\nPhilip Losch (KRAH): Der sollte dann voraussichtlich wieder da sein, ja.\nJohannes Meth (LANdata): OK, dann lade ich euch drei alle ein, ja.\nPhilip Losch (KRAH): Perfekt.\nJohannes Meth (LANdata): Ja, das reicht. Also, das kriegen wir hin in der Zeit. Das sind die Sachen, wenn ihr das schon zusammentragt.\nWillhelm Meth (LANdata): Habt ihr meine Geräteübersicht, was da alles von betroffen sein wird? Das wäre aus meiner Sicht das erste, was wir mal bräuchten. Also, wenn ich jetzt zum Beispiel an euren kleinen Serverraum da nochmal denke, wo wir jetzt das letzte Mal drin sind, da waren ja noch Switcheserver, alle möglichen Geräte drinne. Also aus meiner Sicht müsste man damit mal starten, dass man überhaupt weiß, welche Sachen betrifft das jetzt dann überhaupt. Klar, alles, aber was ist alles?\nJohannes Meth (LANdata): Zum Beispiel.\nWillhelm Meth (LANdata): Also ich sehe einfach den Hinter, also nehmt es mir nicht übel, aber also ich hab da ein bisschen, also ich kenne jetzt eure IT auch nicht so, die so tief, weil ich natürlich nicht bei euch drin bin. Aber ich muss ganz ehrlich sagen, ich hab ein bisschen Bauchweh an den Geschichten. Also da hängt aus meiner Sicht schon 'ne ganze Menge dran, wenn ihr was ausmacht. Und Christian, an deiner Stelle würde ich dir auch drauf festnageln, dass du an einem Freitag 'ne Aussage kriegst, wann das wieder anläuft. Also auch ganz ehrlich, so in unseren Dingen, wir können doch da jetzt nicht das ganze Wochenende irgendwo auf Bereitschaft sein und im Zweifelsfall da einspringen. Also irgendeine Aussage muss da muss da kommen.\nPhilip Losch (KRAH): Ne, ist richtig. Nein, nein, hat der Christian ja gesagt, ja.\nWillhelm Meth (LANdata): kommen, um mal zu sagen, OK, dann können wir das wieder angehen oder wenn die das nicht genau sagen können, hätte ich auch totales Verständnis für, aber da kriegen wir mal eine Info, wie das aussieht, weil ich glaube schon, dass du im Zweifelsfalle auch, also würde ich mir jetzt nicht zutrauen, einen Philip und ein Christopher im Zweifelsfalle brauchst, um die Sachen wieder hochzufahren. an der Stelle und also jetzt so als Vorgesetzter, ich weiß nicht, muss man ja seinen Leuten auch irgendwie was sagen können und nicht sagen können, irgendwann am Wochenende läuft und wenn das am Montag nicht geht, dann habt ihr richtig Druck auf dem Kessel.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, ist klar. Da musst du natürlich, wenn es zur Not zum Notfall käme, dann der Sonntag noch noch herhalten, ne, weil das das am Montag nicht geht. Die Option ist eigentlich keine Option, aber ist so. Aber die Aussage war ja klar, wir.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja.\nPhilip Losch (KRAH): Gehen davon aus, dass spätestens am Samstag nur so können wir jetzt erstmal planen, Samstagmittag der Strom wieder da ist.\nJohannes Meth (LANdata): Ja, dann müssen wir für Samstag. Müssen wir für Samstag planen.\nWillhelm Meth (LANdata): Genau.\nPhilip Losch (KRAH): Und Und was noch die Erfahrung vom letzten Jahr ist, wo wir ja die U.S.V.s testen wollten, die ja zum Großteil irgendwie kaputt waren, da hatten wir ja wirklich SAN mit E.S.X. Servern, da war ja alles aus. ungeplant, wirklich ausgegangen.\nWillhelm Meth (LANdata): Ist.\nPhilip Losch (KRAH): Das hat ja relativ gut geklappt, also klar, wenn wir dann jetzt mit richtiger Reihenfolge es noch ein bisschen besser machen können. Das sollten wir auf jeden Fall versuchen zu machen.\nJohannes Meth (LANdata): OK.\nPhilip Losch (KRAH): Aber um um jeden ne Backup Server ist ne separate Geschichte, den kann man auch am Montag erst wieder anmachen oder so was ist richtig willige müssen an alles denken, aber jetzt jeden einzelnen jedes einzelne.\nWillhelm Meth (LANdata): OK.\nPhilip Losch (KRAH): Kleingerät von der Telekom und so weiter aufnehmen. Da würde ich fast sagen, wenn die Dinger wieder Strom haben, im Zweifel startet man die dann nochmal durch. Also, wir müssen ja irgendwie einen Kompromiss finden, ne? Sonst kriegen wir das nicht mehr hin.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja, also es geht mir jetzt im Zweifelsfall nicht darum, noch mal jedes Kleingerät durchzugehen, aber zumindestens mal eben irgendwo zu gucken. OK, das sind die Geräte, die in Anführungszeichen an sein müssen, weil die Herausforderung, die ich persönlich sehe, ich weiß nicht, wie ihr das beim letzten Mal an der Stelle hattet, ist halt. Das ist immer wieder die Erfahrung, die ich gemacht habe. Du fährst am Schluss alle Systeme wieder hoch. Die Server laufen auch faktisch. Aber bei vielen Sachen weißt du ja gar nicht, ob dann wirklich die Applikationen und die Sachen nachher bei den Leuten sauber laufen.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, aber ich sag auf auf Applikationsebene ist wirklich kein großes Thema. Da haben wir das, haben wir schon 'n paar mal geübt und getestet. Ich weiß bei den großen wichtigen Anwendungen für Montag, wie ich sie auch wirklich vorher noch mal teste, wie ich sie noch mal neu starten würde. Also wenn die E. S. X. Ebene da ist und Netzwerk ist da, das ist Das nicht das Problem, was ich habe, krieg ich. Jetzt, ich glaube, das haben wir ganz gut im Griff.\nWillhelm Meth (LANdata): OK, gut, dann.\nPhilip Losch (KRAH): Wichtig ist mir eher, ab wann darf die Firewall den Strom kriegen? Muss die Firewall dem AD IP Adressen geben? Gibt das AD der Firewall ne IP Adresse? Muss dafür die Telekom Leitung schon da sein? Das sind so die Dinge, wo ich nicht weiß. Ich kann mir noch irgendwie vorstellen, dass Sahn sollte vor den ESX Hosts da sein und dann hört es bei mir langsam auf.\nJohannes Meth (LANdata): Ja, das.\nPhilip Losch (KRAH): Hi.\nJohannes Meth (LANdata): Das ist im Prinzip die Reihenfolge. Ja, die sollten wir am Montag mal eben kurz niederschreiben, aber die ist recht schnell auch definiert, was wir da so ein bisschen achtgeben müssen.\nPhilip Losch (KRAH): Ja. Ja, und ich denke immer, das haben.\nJohannes Meth (LANdata): Was mir noch mal so durch den Kopf geht.\nWillhelm Meth (LANdata): Aber über die Firewall musst du dir keine Gedanken machen.\nJohannes Meth (LANdata): Die Firewall ist unproblematisch. Also, das meiste ist so ein bisschen, wo ich immer bisschen Respekt hab, ist das DAN-System natürlich, das weil ja alle Daten drauf liegen. Firewall können wir mal eben auch schnell wiederherstellen, wenn es knallen würde. Dann sagen wir es schon ein bisschen schwieriger. Was wir noch mal gucken sollten, wir haben ja die EFA mal in Betrieb genommen.\nPhilip Losch (KRAH): Good.\nWillhelm Meth (LANdata): Mhm.\nJohannes Meth (LANdata): Vor einer gewissen.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, da läuft ja der Backup-Server auch in dem Schrank, ne?\nJohannes Meth (LANdata): Nicht die Eva, die drei Paar. Ja genau, und wenn die drei Paar so in der Form, dass da noch irgendwelche Systeme auf dem Storage draufliegen, dass wir uns keinen Stress machen, wenn die drei Paar, ich sag mal, ich hab die ja damals zusammengeschustert wieder.\nPhilip Losch (KRAH): Yeah.\nJohannes Meth (LANdata): Und das wäre so ein System, wo ich sagen sollte, da sollte jetzt nichts Kritisches drauf liegen, dass wir jetzt nicht noch am Samstag.\nPhilip Losch (KRAH): Ne, hab ich auch immer gesagt. Da haben wir ja hier diese Proxmox Virtualisierung drauf. Da laufen maximal IT Tools oder irgendwelche Klamotten, aber da laufen.\nJohannes Meth (LANdata): Ja. Gut, dann.\nPhilip Losch (KRAH): Auch am Montag erst wieder einschalten den Turm.\nJohannes Meth (LANdata): Korrekt, das wäre mir nämlich auch wichtig, dass ihr, dass ihr sagt, dass ihr das noch mal kurz prüft, dass da nichts Kritisches drauf liegt, weil da mache ich mir ein bisschen Bauchschmerzen, die habe ich damals zusammengebaut. Die kriege ich auch bestimmt wieder hin, aber dafür brauche ich dann Zeit und das wäre so eine Sache, das kostet einen halben Samstag.\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nJohannes Meth (LANdata): Nachher 2-3 Stunden am Samstag, die brauchen wir nicht am Samstag unbedingt.\nPhilip Losch (KRAH): Kann Christopher noch mal validieren, aber die Aussage, was die wir mal getroffen haben, war ganz sicher, dass da nichts Businesskritisches drauf darf für andere Fachbereiche.\nJohannes Meth (LANdata): Gut, na dann können wir uns das auch Montag, Dienstag noch mal angucken in Ruhe.\nPhilip Losch (KRAH): You know.\nJohannes Meth (LANdata): Sehr gut, ja.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, Passwortexport war auch noch ein guter Punkt.\nJohannes Meth (LANdata): Ja.\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nWillhelm Meth (LANdata): Genau, Philip, du hattest eben schon genickt, ihr habt den also häufig bindet man ja das die E. S. X. Maschine an das A. D. an, da müssten wir eben halt aus meiner Sicht gucken, wenn die hochfahren, startet das A. D. oder habt ihr halt 'nen Admin, auf den ihr drauf kommt, ohne. HD Anbindung.\nPhilip Losch (KRAH): Also.\nWillhelm Meth (LANdata): Weil sonst kannst du im Zweifelsfall sein, dass halt, dass der die AD Controller nicht starten, dann wird das ESXI keine an also dann wird er dir das Haus hier keine Anmeldung anbieten.\nPhilip Losch (KRAH): Also, kann ich nicht hundertprozentig sagen. Ich bin mir aber ziemlich sicher, dass das damals gemacht worden ist. Also, es würde mich stark wundern, wenn Christopher das nicht gemacht hätte. Also. Im Zugriff ohne A. G.\nWillhelm Meth (LANdata): K also. Genau und dazu müssen dann eben halt die Kennwörter bekannt sein. Ich glaub, das würd ich vorher also wenn es mein ich würd es vorher testen muss ich dir ganz ehrlich sagen, weil es wär total ärgerlich nachher wenn wenn sich da die Katze in den Schwanz beißt und du das AD nicht starten kannst.\nPhilip Losch (KRAH): Um. Yeah. Also, wir sollten es testen. Wir müssen es auf dem Schirm haben. Es ist richtig, aufgrund der Erfahrung der letzten Male, wo wir das hier getestet haben, war ja auch alles aus und es ist einfach wieder angegangen. Glaube ich, ist das kein Problem. Aber ja. Sicher, sicher. Ja, OK, das war eigentlich so der Hauptpunkt, den wir als neues Thema heute nochmal eben schnell mit euch durchsprechen wollten.\nWillhelm Meth (LANdata): As a desk.\nPhilip Losch (KRAH): Genau, Details dann nochmal am Montag mit Christopher und ich denke, dann kriegen wir dat schon. Also, wir mìssen es irgendwie hinkriegen. Der Termin ist nicht mehr verrìckbar.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja, hinzukriegen ist das auch aus meiner Sicht, wird man auch alles wieder hochkriegen. Wie gesagt, aus meiner Sicht ist eben halt manchmal so diese Frage, wie gut kann man es testen und was passiert, wenn am Montag das eine oder andere eben halt noch nachgezogen werden muss. Und es kann ja sein, dass halt irgendwelche Platten mal irgendwo kaputt gehen, einfach weil die dann mal zur Ruhe kommen und\nPhilip Losch (KRAH): Kannst. Yeah.\nWillhelm Meth (LANdata): Das Anlaufen mehr Strom oder mehr Motor braucht als der Rest.\nPhilip Losch (KRAH): Ja.\nWillhelm Meth (LANdata): The normal betrieb.\nPhilip Losch (KRAH): OK, gut. Wie gesagt, alle anderen Themen machen wir wieder im normalen Fahrwasser. Wir haben jetzt, wie gesagt, das kurz vor der TISAG Rezertifizierung. Da haben wir hier gerade aktuell noch Thema BCM, Notfallübung und so ein Zeugs, ähm, dann. Bin ein bisschen limitiert in dem, was wir im Moment machen können.\nWillhelm Meth (LANdata): Ihr seid fleißig unterwegs, Christian, aber braucht keinen Lebens.\nPhilip Losch (KRAH): Ja, genau. Schön, dass das ja wenigstens mal irgendwer sieht, ja. So ist es, ne gut.\nWillhelm Meth (LANdata): Ja.\nPhilip Losch (KRAH): Dann vielen lieben Dank schon mal an der Stelle. Und wir sprechen uns in Kürze.\nJohannes Meth (LANdata): Ja, wir hören uns. Mach's gut. Ciao.\nPhilip Losch (KRAH): Stopp zusammen.\nWillhelm Meth (LANdata): Tschüss.\nPhilip Losch (KRAH): Oh.",
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"createdDateTime": "2026-05-27T07:23:20Z",
"endDateTime": "2026-05-27T07:23:20Z",
"meetingNotes": [
{
"title": "Planung des IT-Shutdowns wegen Stromarbeiten",
"text": "Philip, Willhelm und Johannes besprachen die geplante Abschaltung und das Wiederhochfahren der IT-Infrastruktur am Standort aufgrund von Renovierungsarbeiten an der Niederspannungshauptversorgung, wobei sie die Koordination mit Christian und Christopher sowie die Abstimmung mit den slowenischen Kollegen thematisierten.",
"subpoints": [
{
"title": "Zeitplan und Ablauf",
"text": "Philip erläuterte, dass die Stromarbeiten am 5.6. früh morgens beginnen und der Stromausfall bereits ab 6 Uhr erwartet wird. Die Vorbereitungen auf den Shutdown sollen am 4.6. ab 16 Uhr starten, wobei Philip Bereitschaft erklärte, persönlich vor Ort zu sein, um die Systeme herunterzufahren. Die Wiederinbetriebnahme wird voraussichtlich am Samstagmittag erfolgen, kann aber auch schon am Freitagnachmittag möglich sein, abhängig vom Fortschritt der Arbeiten."
},
{
"title": "Abstimmung mit Beteiligten",
"text": "Philip stimmte sich mit den slowenischen Kollegen ab, um die Infrastruktur am Feiertag möglichst lange aufrechtzuerhalten. Christian wurde bezüglich des genauen Zeitpunkts für das Wiederhochfahren konsultiert, und Christopher soll in die Detailplanung einbezogen werden. Johannes und Willhelm signalisierten Unterstützung und Bereitschaft zur Abstimmung während des Shutdowns."
},
{
"title": "Shutdown- und Wiederanlaufplan",
"text": "Die Teilnehmenden einigten sich darauf, einen detaillierten Shutdown-Plan zu erstellen, der die Reihenfolge des Herunter- und Hochfahrens der Systeme festlegt. Dabei sollen insbesondere Abhängigkeiten zwischen SAN, ESX-Servern, Active Directory, Firewall und weiteren Systemen berücksichtigt werden. Ein separater Termin zur Ausarbeitung des Plans wurde für Montag, 15 Uhr, angesetzt."
},
{
"title": "Kommunikation und Unterstützung",
"text": "Philip betonte, dass er bei unerwarteten Problemen während des Shutdowns Unterstützung benötigt und im Notfall jemanden erreichen können muss. Johannes und Willhelm sagten zu, während des kritischen Zeitfensters erreichbar zu sein, um bei Bedarf zu unterstützen."
}
]
},
{
"title": "Technische Details und Herausforderungen beim Shutdown",
"text": "Im Gespräch zwischen Philip, Johannes und Willhelm wurden technische Herausforderungen und Details zum Herunterfahren und Wiederanlauf der Systeme, insbesondere zu Abhängigkeiten, Passwortmanagement und Testbarkeit, ausführlich diskutiert.",
"subpoints": [
{
"title": "Reihenfolge und Abhängigkeiten",
"text": "Die Reihenfolge des Herunter- und Hochfahrens wurde als kritisch identifiziert: Zuerst das SAN, dann die ESX-Server, gefolgt vom Active Directory und der Firewall. Es wurde betont, dass die Systeme erst nach Rückmeldung der Instandhaltung über stabile Stromversorgung wieder eingeschaltet werden sollen, um Schäden durch eventuelle Stromschwankungen zu vermeiden."
},
{
"title": "Passwort- und Dokumentationsmanagement",
"text": "Willhelm und Johannes wiesen darauf hin, dass alle notwendigen Passwörter und Netzwerkdokumentationen vorab ausgedruckt und sicher hinterlegt werden müssen, da nach dem Shutdown kein Zugriff auf digitale Passwortmanager möglich ist. Philip bestätigte, dass ein Export der Passwörter in eine vertrauliche Excel-Datei vorbereitet werden soll."
},
{
"title": "Testbarkeit und Lessons Learned",
"text": "Die Erfahrungen aus früheren ungeplanten Ausfällen wurden reflektiert. Philip betonte, dass auf Anwendungsebene keine größeren Probleme erwartet werden, da die wichtigsten Anwendungen bereits mehrfach getestet wurden. Willhelm äußerte Bedenken hinsichtlich der Testbarkeit und empfahl, insbesondere die Anbindung der ESX-Server an das Active Directory vorab zu prüfen."
},
{
"title": "Geräteübersicht und Priorisierung",
"text": "Willhelm regte an, eine Übersicht aller betroffenen Geräte zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Systeme berücksichtigt werden. Es wurde diskutiert, dass nicht jedes Kleingerät einzeln dokumentiert werden muss, aber die wichtigsten Komponenten identifiziert und priorisiert werden sollten."
}
]
},
{
"title": "Abstimmung und Terminfindung für Detailplanung",
"text": "Philip, Johannes und Willhelm vereinbarten einen separaten Termin zur detaillierten Planung des Shutdowns und Wiederanlaufs, wobei auch Christopher und Christian einbezogen werden sollen.",
"subpoints": [
{
"title": "Terminabstimmung",
"text": "Ein gemeinsamer Termin zur Ausarbeitung des Shutdown-Plans wurde für Montag, 15:00 bis 16:00 Uhr, festgelegt. Johannes übernimmt die Einladung und Koordination, und Christopher soll ebenfalls teilnehmen, um sein Fachwissen einzubringen."
}
]
},
{
"title": "Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Notfallmaßnahmen",
"text": "Willhelm und Philip diskutierten über die Notwendigkeit klarer Aussagen zur Wiederinbetriebnahme und die Bedeutung von Notfallmaßnahmen, falls Systeme am Montag nicht wie geplant laufen.",
"subpoints": [
{
"title": "Notfallplanung und Kommunikation",
"text": "Willhelm betonte, dass eine verbindliche Aussage zum Zeitpunkt der Wiederinbetriebnahme erforderlich ist, um die Einsatzbereitschaft der IT sicherzustellen und unnötige Bereitschaftszeiten zu vermeiden. Philip bestätigte, dass im Notfall auch der Sonntag für Nacharbeiten genutzt werden könnte, falls am Montag noch Probleme bestehen."
}
]
},
{
"title": "Validierung von Systemen und Backup-Strategien",
"text": "Johannes und Philip besprachen die Validierung nicht-kritischer Systeme wie der Proxmox-Umgebung und die Sicherstellung, dass keine geschäftskritischen Anwendungen auf diesen Systemen laufen.",
"subpoints": [
{
"title": "Überprüfung der Proxmox-Umgebung",
"text": "Philip und Johannes stellten klar, dass auf der Proxmox-Umgebung keine geschäftskritischen Systeme laufen dürfen. Christopher soll dies noch einmal validieren, um sicherzustellen, dass im Falle von Problemen keine kritischen Anwendungen betroffen sind."
}
]
}
],
"actionItems": [
{
"title": "Shutdown- und Wiederanlaufplan für IT-Systeme",
"text": "Erstelle einen detaillierten Shutdown- und Wiederanlaufplan für die IT-Systeme im Zusammenhang mit der Stromabschaltung am 5.6., inklusive Reihenfolge und Verantwortlichkeiten.",
"ownerDisplayName": "Johannes, Philip, Willhelm, Christopher"
},
{
"title": "Geräteübersicht und Betroffenheitsanalyse",
"text": "Erstelle eine Übersicht aller betroffenen Geräte und Systeme, die während der Stromabschaltung heruntergefahren und wieder hochgefahren werden müssen.",
"ownerDisplayName": "Willhelm, Philip"
},
{
"title": "Passwort- und Zugangsdaten-Backup",
"text": "Exportiere alle relevanten Passwörter und Zugangsdaten in ein vertrauliches Backup-Format (z.B. Excel/CSV) und lege diese sicher ab, um im Notfall Zugriff auf alle Systeme zu gewährleisten.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Test der lokalen Admin-Zugänge auf ESX-Servern",
"text": "Teste vorab, ob der Zugriff auf die ESX-Server auch ohne Active Directory-Anbindung mit lokalen Admin-Konten möglich ist, um Probleme beim Wiederanlauf zu vermeiden.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Validierung der 3PAR Storage-Nutzung",
"text": "Prüfe, ob auf dem 3PAR Storage keine geschäftskritischen Systeme liegen, damit ein verzögertes Hochfahren am Montag möglich ist.",
"ownerDisplayName": "Christopher"
},
{
"title": "Abstimmung mit Christian bezüglich Wiederanlaufzeitpunkt",
"text": "Hole eine verbindliche Aussage von Christian ein, wann der Strom nach den Arbeiten wieder zur Verfügung steht, um die Wiederanlaufplanung abzusichern.",
"ownerDisplayName": "Philip"
}
]
},
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"endDateTime": "2026-05-20T07:26:56Z",
"meetingNotes": [
{
"title": "Firewall-Ausfall und Fehleranalyse bei RESISTEC",
"text": "Philip, Johannes und Willhelm besprechen den Ausfall der Firewall bei RESISTEC, analysieren die Fehlerursachen und tauschen sich über ähnliche Vorfälle bei anderen Kunden aus; Abdul bearbeitet das zugehörige Ticket.",
"subpoints": [
{
"title": "Ticket und Fehlerbeschreibung",
"text": "Johannes fragt nach dem Status des Tickets zum Firewall-Ausfall bei RESISTEC, Philip bestätigt, dass sich niemand direkt bei ihnen gemeldet hat, und Johannes stellt klar, dass Abdul das Ticket bearbeitet."
},
{
"title": "Fehlerbild und Analyse",
"text": "Philip beschreibt, dass sich die Benutzer nicht mehr einloggen konnten und ein Neustart der Appliance keine Besserung brachte; das HA-Kabel musste gezogen werden, um den Cluster zu starten, was auf ein tieferliegendes Problem hindeutet."
},
{
"title": "Firmware-Bugs und Cluster-Probleme",
"text": "Willhelm berichtet von ähnlichen Problemen bei anderen Kunden nach Firmware-Updates und vermutet einen Bug in der Version 22, der dazu führt, dass Cluster nicht mehr korrekt funktionieren oder sich nicht mehr neu einrichten lassen."
},
{
"title": "Weitere Fehler und mögliche Ursachen",
"text": "Philip erwähnt, dass Failover-Gruppen bei Side-to-Side-Verbindungen nicht mehr eingerichtet werden können und diskutiert, ob dies ein Bug oder ein Feature ist; Willhelm und Johannes bestätigen, dass solche Fehler auch bei anderen Kunden aufgetreten sind."
},
{
"title": "Fehlermeldungen und Partition voll",
"text": "Willhelm erklärt, dass bei einem Kunden die Partition vollgelaufen ist, was zu einem Fail Safe Mode führte; Philip erkennt die Fehlermeldung wieder und sucht in der Sofos Central nach ähnlichen Alerts, findet aber keine eindeutigen Hinweise."
}
]
},
{
"title": "Lösungswege und Wiederherstellung der Firewall",
"text": "Das Team diskutiert verschiedene Optionen zur Wiederherstellung der Firewall bei RESISTEC, darunter Werksreset per USB-Stick durch Christian vor Ort und den Austausch der Hardware durch Sofos, wobei die Koordination zwischen Philip, Johannes, Willhelm und Christian erfolgt.",
"subpoints": [
{
"title": "Optionen zur Wiederherstellung",
"text": "Philip fasst zusammen, dass entweder auf Ersatzhardware von Sofos gewartet oder ein Werksreset per USB-Stick durchgeführt werden kann; Johannes erläutert, dass bei erfolgreichem Ticket eine neue Hardware geliefert wird, ansonsten der USB-Stick zur Wiederherstellung genutzt werden kann."
},
{
"title": "Ablauf Werksreset per USB-Stick",
"text": "Willhelm und Johannes erklären Christian, wie der Werksreset funktioniert: USB-Stick mit Firmware-Image erstellen, Firewall vom Netz trennen, Stick einstecken, Installation abwarten, dann per Notebook und Standard-IP die Grundkonfiguration vornehmen."
},
{
"title": "Rollenverteilung und Sprachbarriere",
"text": "Philip äußert Bedenken wegen der Sprachbarriere bei der Durchführung vor Ort und schlägt Christian als Ansprechpartner vor; Christian erklärt sich bereit, benötigt aber eine Anleitung, die Johannes und Willhelm zusagen."
},
{
"title": "Zeitplanung und Koordination",
"text": "Das Team klärt, wie lange Christian vor Ort ist und ob die Wiederherstellung zeitnah durchgeführt werden kann; Christian bestätigt, dass er Zeit hat, und Johannes kündigt an, die notwendigen Dateien und Anleitungen per Mail zu schicken."
},
{
"title": "Fallback und parallele Vorgehensweise",
"text": "Christian und Willhelm stimmen zu, dass der Werksreset versucht wird und bei Fehlschlag der Hardwaretausch erfolgt; so kann parallel auf eine Ersatzhardware gewartet werden, während die Wiederherstellung getestet wird."
}
]
},
{
"title": "Abstimmung und weitere Kommunikation",
"text": "Zum Abschluss stimmen sich Philip, Johannes, Willhelm und Christian über die weitere Kommunikation ab und vereinbaren, sich per Mail und Chat über den Fortschritt der Firewall-Wiederherstellung auszutauschen.",
"subpoints": [
{
"title": "Kommunikationswege",
"text": "Christian schlägt vor, die weitere Abstimmung im Chat oder per Mail zu führen; Johannes bestätigt, dass er Christian und Philip per Mail informiert, sobald die notwendigen Informationen bereitstehen."
}
]
}
],
"actionItems": [
{
"title": "Firewall-Wiederherstellung bei RESISTEC",
"text": "Frage Christian, ob er Zeit und Möglichkeit hat, die Firewall bei RESISTEC mithilfe eines USB-Sticks auf Werkseinstellungen zurückzusetzen und die Grundkonfiguration durchzuführen.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Firewall-Wiederherstellung bei RESISTEC",
"text": "Sende Christian die notwendigen Anweisungen und das Image für den USB-Stick, damit er die Wiederherstellung der Firewall durchführen kann.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
},
{
"title": "Firewall-Wiederherstellung bei RESISTEC",
"text": "Berichte im Chat über den Fortschritt der Wiederherstellung der Firewall und halte Philip und das Team auf dem Laufenden.",
"ownerDisplayName": "Christian"
},
{
"title": "Firewall-Wiederherstellung bei RESISTEC",
"text": "Schreibe eine E-Mail an Christian und Philip mit den relevanten Informationen zur Wiederherstellung und zum weiteren Vorgehen.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
}
]
},
{
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"endDateTime": "2026-05-13T07:32:39Z",
"meetingNotes": [
{
"title": "Audit-Findings und Berechtigungsprobleme bei Sammelusern",
"text": "Christian, Philip und Willhelm diskutierten ausführlich die wiederholten Audit-Findings bezüglich der Nutzung von Sammelusern in der Produktion, die zu unzureichend kontrollierten Zugriffsrechten auf sensible Daten führten, und erarbeiteten gemeinsam pragmatische Lösungsansätze zur kurzfristigen Verbesserung der Berechtigungsstruktur.",
"subpoints": [
{
"title": "Audit-Findings zu Sammelusern",
"text": "Christian erläuterte, dass im Audit erneut bemängelt wurde, dass Sammeluser in der Produktion Zugriff auf sensible Daten wie FMEA-Dateien haben und diese lokal kopieren können, obwohl dies nicht gewünscht ist. Die bisherigen Maßnahmen zur Schließung dieser Lücke waren nicht erfolgreich, weshalb das Thema erneut im Audit auffiel."
},
{
"title": "Technische Analyse der Berechtigungen",
"text": "Philip und Christian analysierten die aktuelle Berechtigungsstruktur und stellten fest, dass Domain-Benutzer-Gruppen weitreichende Zugriffsrechte besitzen, was zu fehlender Übersicht und Kontrolle führt. Sie diskutierten die Problematik historisch gewachsener Gruppenberechtigungen und die daraus resultierenden Schattenberechtigungen."
},
{
"title": "Pragmatische Lösungsansätze",
"text": "Willhelm schlug vor, Sammeluser in eine eigene Gruppe zu verschieben und ihnen explizit Verweigerungsrechte zuzuweisen oder sie aus den Domain-Benutzern zu entfernen. Christian und Philip einigten sich darauf, die betroffenen Sammeluser zu identifizieren, die Produktion zu informieren und die Änderungen im Vier-Augen-Prinzip umzusetzen."
},
{
"title": "Kommunikation und Dokumentation",
"text": "Christian betonte, dass die betroffenen Bereiche, insbesondere Erik und Lars, rechtzeitig informiert werden müssen, um Reklamationen zu vermeiden. Die geplanten Maßnahmen sollen per E-Mail dokumentiert werden, um im Audit nachweisen zu können, dass aktiv an der Problemlösung gearbeitet wurde."
}
]
},
{
"title": "Status Drittanbieter-Berechtigungen und Power BI",
"text": "Eray informierte Christian und das Team über den aktuellen Stand der Drittanbieter-Berechtigungen, insbesondere im Zusammenhang mit Power BI, und stellte klar, dass die Standardversion keine umfassende Drittanbietersteuerung bietet, was im Team abgestimmt wurde.",
"subpoints": [
{
"title": "Statusupdate Drittanbieter",
"text": "Eray berichtete, dass nach Rücksprache mit Christian keine vollständige Übersicht über alle Drittanbieter-Apps besteht und die Standardversion von Power BI keine generelle Drittanbietersteuerung ermöglicht. Das Team verständigte sich darauf, künftig eine Whitelist-Lösung zu prüfen."
}
]
},
{
"title": "Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits (TISAX, ISO 27001)",
"text": "Christian, Johannes und Philip besprachen die Ergebnisse des internen Audits, die anstehenden Aufgaben für das externe TISAX-Audit sowie die Erfahrungen und Herausforderungen aus der ISO 27001-Zertifizierung, wobei insbesondere die Anforderungen und Diskussionen mit Auditoren thematisiert wurden.",
"subpoints": [
{
"title": "Internes Audit und Vorbereitung TISAX",
"text": "Christian informierte Johannes, dass das interne Audit mit Jonas erfolgreich durchgeführt wurde und als Vorbereitung für das externe TISAX-Audit diente, das in vier Wochen ansteht. Die wichtigsten Findings wurden bereits adressiert."
},
{
"title": "Erfahrungen mit ISO 27001",
"text": "Johannes berichtete von den Herausforderungen während der ISO 27001-Zertifizierung, insbesondere von einem sehr peniblen Auditor, der zahlreiche Nebenabweichungen und Verbesserungsvorschläge machte, was zu erhöhtem Dokumentationsaufwand und Diskussionen mit dem TÜV führte."
},
{
"title": "Bedeutung von Zertifikaten für Kunden und Lieferanten",
"text": "Willhelm und Christian hoben hervor, dass Zertifikate wie ISO 27001 und TISAX die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten erleichtern, da sie viele Nachfragen und Self-Assessments ersetzen und die Reputation stärken."
}
]
},
{
"title": "Organisatorische Absprachen und Terminplanung",
"text": "Das Team stimmte sich über die weitere Vorgehensweise bei der Umsetzung der Maßnahmen, die Information der relevanten Personen sowie die Terminplanung für das nächste Meeting und das anstehende Audit ab.",
"subpoints": [
{
"title": "Abstimmung nächste Schritte",
"text": "Christian und Willhelm vereinbarten, dass die Umsetzung der Berechtigungsänderungen im Vier-Augen-Prinzip erfolgt und die betroffenen Nutzer rechtzeitig informiert werden. Johannes wurde nachträglich zum Meeting eingeladen und über die besprochenen Themen informiert."
},
{
"title": "Audit-Termin und Feier",
"text": "Das Team plante, nach erfolgreichem Abschluss des Audits gemeinsam zu feiern und stimmte sich über den Termin des externen Audits ab, das am 11. und 12. der 25. Kalenderwoche stattfinden wird."
}
]
}
],
"actionItems": [
{
"title": "Berechtigungen Sammeluser Fileserver",
"text": "Sammle alle Sammeluser, die aktuell auf dem Fileserver Berechtigungen haben, und schreibe eine E-Mail an die Produktion (federführend Erik) mit der Aufforderung, innerhalb der nächsten Woche (bzw. mit Feiertag auch 2 Wochen) mitzuteilen, für welche Sammeluser explizit Zugriffsrechte benötigt werden; kündige an, dass die Sammeluser danach aus den öffentlichen und großen Gruppen entfernt werden.",
"ownerDisplayName": "Christian"
},
{
"title": "Berechtigungen Sammeluser Fileserver",
"text": "Entferne nach Ablauf der Frist die Sammeluser aus den öffentlichen und großen Gruppen und führe die Bereinigung gemeinsam im Vier-Augen-Prinzip durch.",
"ownerDisplayName": "Christian, Philip"
},
{
"title": "Kommunikation Audit-bedingte Änderungen",
"text": "Informiere Lars und Erik vor der Änderung der Berechtigungen über die geplanten Anpassungen und den Grund (Audit), um Reklamationen und Missverständnisse zu vermeiden.",
"ownerDisplayName": "Christian"
},
{
"title": "Audit-Dokumentation",
"text": "Lege die E-Mail zur Berechtigungsanpassung als Nachweis für das Audit ab, um im Audit zeigen zu können, dass aktiv an der Problematik gearbeitet wurde.",
"ownerDisplayName": "Christian"
},
{
"title": "Sammeluser Azubi Bereinigung",
"text": "Entferne den Sammeluser „KVSAZ Sammeluser Azubi“ aus den Gruppen, da dieser nicht mehr genutzt wird.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Meeting-Teilnehmerverwaltung",
"text": "Füge Johannes erneut zum Meeting ein, da der Termin in seinem Kalender verschwunden ist.",
"ownerDisplayName": "Christian"
}
]
},
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"endDateTime": "2026-05-06T08:02:11Z",
"meetingNotes": [
{
"title": "TISAX-Zertifizierung und Projektvorbereitungen",
"text": "Christian, Philip, Johannes und Wilhelm besprachen die anstehende TISAX-Zertifizierung, die Aufgabenverteilung und die Bedeutung der Zertifizierung für aktuelle und zukünftige Projekte, wobei Philip und Johannes die technische und organisatorische Vorbereitung übernahmen.",
"subpoints": [
{
"title": "Zertifizierungstermine und Ressourcen",
"text": "Christian informierte, dass die TISAX-Zertifizierung am Donnerstag und Freitag ansteht und Philip maßgeblich an den Vorbereitungen beteiligt ist. Aufgrund der Abwesenheit von Christopher und Stefan wurden einige Aufgaben nicht weiterverfolgt."
},
{
"title": "Bedeutung der TISAX-Zertifizierung",
"text": "Philip und Johannes diskutierten, dass die TISAX-Zertifizierung zunehmend als Standard für Lieferantenbewertungen und Projektfreigaben dient. Sie betonten, dass die Zertifizierung den Aufwand für Self-Assessments reduziert und Investitionen in die IT-Infrastruktur fördert."
},
{
"title": "Erfahrungen und Herausforderungen",
"text": "Philip und Johannes tauschten sich über die Herausforderungen bei der Vorbereitung auf Audits aus und stellten fest, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, die Anforderungen dauerhaft umzusetzen. Sie hoben hervor, dass die Zertifizierung als kontinuierlicher Verbesserungsprozess verstanden werden muss."
},
{
"title": "Zukünftige Anforderungen",
"text": "Johannes wies darauf hin, dass in naher Zukunft auch für kritische Systemzugänge eine Zertifizierung verpflichtend sein wird, um weiterhin als Lieferant tätig sein zu können."
}
]
},
{
"title": "VPN-Probleme und Netzwerk-Analyse mit All for One und NTT",
"text": "Christian, Johannes und Philip analysierten die bestehenden VPN-Probleme mit dem Dienstleister All for One, diskutierten die Firewall- und Routing-Konfigurationen und planten, NTT zur weiteren Fehleranalyse einzubeziehen.",
"subpoints": [
{
"title": "Status der VPN-Verbindung",
"text": "Johannes berichtete, dass die Firewall-Logs erfolgreiche Verbindungen von den IP-Adressen von All for One zeigen, jedoch keine vollständigen Verbindungen aufgebaut werden können. Ping funktioniert, aber der eigentliche Connect schlägt fehl."
},
{
"title": "Fehlerquellen und Routing",
"text": "Die Teilnehmer diskutierten, dass das aktuelle NAT-Setup in Bautzen möglicherweise eine Fehlerquelle darstellt. Johannes schlug vor, das Routing so anzupassen, dass das Netz von All for One direkt geroutet wird, um NAT zu vermeiden und die Fehlersuche zu erleichtern."
},
{
"title": "Einbindung von NTT",
"text": "Es wurde beschlossen, NTT in die Analyse einzubeziehen und einen offiziellen Auftrag an das Netzwerkteam zu formulieren. Johannes erklärte sich bereit, einen entsprechenden Text zu verfassen und an Christian und Philip zu senden."
},
{
"title": "Prozess und Ticket-Erstellung",
"text": "Christian erläuterte, dass für die Umsetzung ein Ticket mit entsprechender Priorität angelegt werden muss, bis der Prozess später im Projekt vereinfacht werden kann."
}
]
},
{
"title": "Firewall-Konfiguration und Standortvernetzung Slowenien",
"text": "Philip und Johannes besprachen die Möglichkeit, eine vorhandene Vitec-Firewall für den kleineren slowenischen Standort einzusetzen, um die Ausfallsicherheit und Flexibilität der Standortvernetzung zu erhöhen.",
"subpoints": [
{
"title": "Hardware-Eignung",
"text": "Philip fragte, ob die vorhandene XGS 116 Firewall für den kleineren Standort mit etwa 65 Computern und 4 virtuellen Maschinen ausreicht. Johannes bestätigte, dass die theoretischen Eckdaten passen, da die Leitung vermutlich unter 1 Gbit liegt."
},
{
"title": "Vorteile einer zusätzlichen Firewall",
"text": "Johannes und Christian betonten, dass eine zusätzliche Firewall die Flexibilität erhöht, insbesondere bei Störungen oder Ausfällen. Sie ermöglicht eine saubere Trennung der Netze und bietet Backup-Optionen wie LTE."
},
{
"title": "Redundanz und Internetzugang",
"text": "Es wurde diskutiert, dass bei Ausfall eines Standorts der andere weiterhin SAP-Zugriff haben könnte und ein Breakout-Internet-Zugang möglich wäre, was die Ausfallsicherheit insgesamt verbessert."
},
{
"title": "Cluster-Betrieb",
"text": "Christian merkte an, dass mit zwei Firewalls ein Cluster-Betrieb möglich ist, was die Verfügbarkeit weiter erhöht."
}
]
},
{
"title": "Probleme und Anpassungen bei Firewall-Failover-Gruppen",
"text": "Philip und Johannes analysierten technische Probleme bei der Konfiguration von Failover-Gruppen auf der Firewall, insbesondere im Zusammenhang mit Firmware-Updates und Ping-Bedingungen.",
"subpoints": [
{
"title": "Fehlerbeschreibung",
"text": "Philip schilderte, dass sich Failover-Gruppen nicht mehr speichern lassen, wenn bestimmte Ping-Bedingungen gesetzt werden. Nach Löschen und Neuanlage der Gruppe trat das Problem weiterhin auf."
},
{
"title": "Analyse der Bedingungen",
"text": "Johannes und Philip stellten fest, dass die Kombination gleicher Bedingungen (z.B. zweimal Ping) nicht mehr akzeptiert wird und vermuteten, dass dies durch ein Firmware-Update verursacht wurde."
},
{
"title": "Tests und Lösungsansätze",
"text": "Sie testeten alternative Einstellungen und prüften, ob bestimmte Ports oder Protokolle als Bedingung genutzt werden können. Es wurde festgestellt, dass die Verbindung nur ohne Ping-Bedingung funktioniert."
},
{
"title": "Weitere Vorgehensweise",
"text": "Da keine kurzfristige Lösung gefunden wurde, beschlossen sie, das Thema zu vertagen und Christian um eine weitere Einschätzung zu bitten."
}
]
},
{
"title": "Umsetzung und Nutzung von Security Labels",
"text": "Christian, Philip, Johannes und Wilhelm besprachen die Einführung und Anwendung von Security Labels zur Dokumentenklassifizierung und -verschlüsselung, einschließlich technischer Umsetzung und Dokumentation.",
"subpoints": [
{
"title": "Anwendung der Labels",
"text": "Philip erklärte, dass Dokumente durch Auswahl des Labels geschützt werden können. Wilhelm ergänzte, dass ein Add-In für den Explorer ausgerollt werden kann, um verschiedene Dateitypen zu verschlüsseln."
},
{
"title": "Verteilung und Installation",
"text": "Es wurde diskutiert, ob das Add-In zentral über Gruppenrichtlinien verteilt werden muss oder ob eine manuelle Installation für die IT-Abteilung ausreicht. Wilhelm erläuterte, dass für beliebige Dateitypen das MSI-Paket mit einem Verteiltool ausgerollt werden muss."
},
{
"title": "Benutzer und Gruppen",
"text": "Philip erläuterte, dass die Benutzer für das Label einzeln hinzugefügt wurden, da keine Gruppe existiert. Christian und Johannes diskutierten, dass eine Gruppe die Verwaltung erleichtern könnte."
},
{
"title": "Dokumentation und Richtlinien",
"text": "Philip verwies darauf, dass die Anwendung der Labels in der IT-Richtlinie dokumentiert ist. Christian bestätigte, dass dies die beste Vorgehensweise ist."
}
]
},
{
"title": "Sonstige Themen und technische Fragen",
"text": "Philip, Christian, Johannes und Wilhelm besprachen weitere technische Fragen, darunter Probleme beim Schließen von Microsoft Teams, die Versionierung der Software und organisatorische Abstimmungen zu künftigen Terminen.",
"subpoints": [
{
"title": "Teams-Schließproblem",
"text": "Philip berichtete, dass sich Teams auf mehreren Rechnern nicht mehr vollständig schließen lässt und weiterhin Benachrichtigungen sendet. Die Gruppe verglich verschiedene Versionen und diskutierte mögliche Workarounds wie das Beenden über den Taskmanager oder ein Skript."
},
{
"title": "Terminabstimmungen",
"text": "Wilhelm und Christian stimmten sich zu einem späteren Termin für eine Demo des Hornetz Plan 4 ab, da die nächsten Wochen durch TISAX und andere Projekte stark ausgelastet sind."
}
]
}
],
"actionItems": [
{
"title": "VPN-Problematik mit All for One und NTT",
"text": "Formuliere einen Zweizeiler, um das Netzwerkteam offiziell mit der Anpassung des Routings für das All for One Netz zu beauftragen, und sende ihn an Christian und Philip.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
},
{
"title": "Firewall-Einsatz in Slowenien",
"text": "Prüfe, ob die XGS 116 Firewall für den Standort Kostanjevica ausreichend ist und gib eine Empfehlung zur Nutzung ab.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
},
{
"title": "Vertraulichkeitslabel und Add-In Rollout",
"text": "Stelle das MSI-Paket für das Explorer-Add-In im Chat zur Verfügung, damit es intern installiert und getestet werden kann.",
"ownerDisplayName": "Wilhelm"
},
{
"title": "Löschen alter Passwortlisten",
"text": "Lösche die alten Excel-Listen mit sensiblen Passwörtern oder versehe sie mit dem neuen Vertraulichkeitslabel.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Demo Hornetz Plan 4 Terminfindung",
"text": "Hole Terminvorschläge für eine Demo des Hornetz Plan 4 ein, stimme diese mit Christian ab und kläre mit Ornet die Möglichkeit einer Demoversion.",
"ownerDisplayName": "Wilhelm"
},
{
"title": "Analyse Firewall Failover-Gruppen Bug",
"text": "Frage Christian nach einer möglichen Lösung für das Problem mit den Failover-Gruppen an der Firewall, falls keine eigene Lösung gefunden wird.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
}
]
},
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"meetingNotes": [
{
"title": "Einschränkung der PowerShell-Nutzung auf Endgeräten",
"text": "Philip brachte das Thema auf, ob und wie PowerShell auf normalen Geräten so eingeschränkt werden kann, dass nur Administratoren Zugriff haben, und diskutierte dies ausführlich mit Johannes, Willhelm und Eray, wobei verschiedene technische und organisatorische Aspekte sowie die Anforderungen aus einem Audit beleuchtet wurden.",
"subpoints": [
{
"title": "Audit-Anforderung und Problemstellung",
"text": "Philip erläuterte, dass ein Auditor bemängelt hatte, dass PowerShell auf Endgeräten von jedem Benutzer geöffnet werden kann, und stellte die Frage, ob es sinnvoll und technisch möglich ist, PowerShell nur Administratoren zugänglich zu machen. Die Gruppe diskutierte, dass dies auf der Agenda steht, weil der Auditor dies als Schwachstelle identifiziert hatte."
},
{
"title": "Technische Möglichkeiten und Risiken",
"text": "Johannes und Willhelm wiesen darauf hin, dass die Deaktivierung von PowerShell für normale User zwar die Sicherheit erhöht, aber auch die Flexibilität einschränkt, da manche Skripte oder Tools im User-Kontext laufen müssen. Es wurde diskutiert, dass PowerShell als Werkzeug für Schwachstellenausnutzung dienen kann, aber auch, dass viele administrative Aufgaben dann nicht mehr möglich wären."
},
{
"title": "Empfohlene Vorgehensweise und Alternativen",
"text": "Willhelm schlug vor, zunächst zu prüfen, ob PowerShell im User-Kontext überhaupt benötigt wird, und falls nicht, könne man es deaktivieren. Es wurde auch die Möglichkeit diskutiert, PowerShell restriktiver zu konfigurieren, etwa durch GPOs oder Intune, und nur signierte Skripte zuzulassen. Ein Audit-Modus wurde als Option genannt, um zunächst zu beobachten, welche Skripte tatsächlich genutzt werden."
},
{
"title": "Abstimmung mit weiteren Beteiligten und weiteres Vorgehen",
"text": "Philip und Johannes betonten, dass vor einer Umsetzung Rücksprache mit Christopher und Christian gehalten werden muss, da diese den besten Überblick über eingesetzte Skripte haben. Da Christopher aktuell nicht verfügbar ist, wurde beschlossen, das Thema zunächst zurückzustellen und ggf. nach dem Audit erneut aufzugreifen."
}
]
},
{
"title": "Backup-Wiederherstellung und Sure Backups",
"text": "Philip informierte Willhelm und Eray über den aktuellen Stand der Sure Backups, die nun manuell durchgeführt werden müssen, und es wurde besprochen, dass die Regeln für die Backups standardmäßig deaktiviert sind.",
"subpoints": [
{
"title": "Manuelle Durchführung der Sure Backups",
"text": "Philip berichtete, dass die Sure Backups so eingerichtet wurden, dass sie manuell angestoßen werden müssen, und Willhelm ergänzte, dass die Regeln für die Backups aktuell standardmäßig deaktiviert sind. Philip notierte, dass dies noch umgesetzt werden muss."
}
]
},
{
"title": "Ablage und Labeling der Sofas-Excel-Datei",
"text": "Philip sprach mit Johannes und Willhelm ab, dass die Sofas-Excel-Datei mit dem neuen AEP-Label versehen und wieder in den bekannten Ordner abgelegt wird, sodass alle darauf zugreifen können.",
"subpoints": [
{
"title": "Labeling und Ablageprozess",
"text": "Philip erklärte, dass das AEP-Label für die Sofas-Excel-Datei erstellt wurde und fragte, ob die Datei wie gewohnt in den Ordner zurückgeschoben werden soll. Johannes bestätigte, dass die Datei erst gelabelt und dann in den Ordner gelegt werden soll."
}
]
},
{
"title": "Status Cluster bei HKR und 5G-Antennen-Termin",
"text": "Willhelm und Philip tauschten sich über den erfolgreichen Wiederaufbau des Clusters bei HKR und den geplanten Termin für die 5G-Antenne aus.",
"subpoints": [
{
"title": "Cluster-Wiederaufbau und Terminabstimmung",
"text": "Philip bestätigte, dass der Cluster bei HKR wieder aufgebaut wurde. Willhelm erwähnte, dass ein Termin für die 5G-Antenne festgelegt wurde, und Philip ergänzte, dass der Termin am 30. Mai stattfindet."
}
]
},
{
"title": "SV Hana Umstellung und Log-Analyse",
"text": "Johannes und Philip besprachen die anstehende Umstellung auf SV Hana und die Problematik bei der Analyse von Logs mit genatterten IP-Adressen, die von einem externen Partner bereitgestellt wurden.",
"subpoints": [
{
"title": "Probleme bei der Log-Analyse",
"text": "Philip berichtete, dass die externen Partner ein Log mit genatterten IP-Adressen geschickt haben, die für die Fehleranalyse nicht hilfreich sind, da diese Adressen intern nicht sichtbar sind. Johannes schlug vor, das Thema im nächsten Termin mit dem Partner zu besprechen."
}
]
}
],
"actionItems": [
{
"title": "PowerShell-Nutzung und Einschränkung",
"text": "Prüfe gemeinsam mit Christian und ggf. Christopher, ob PowerShell im Benutzerkontext benötigt wird und hole deren Rückmeldung ein, bevor weitere Maßnahmen zur Einschränkung umgesetzt werden.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "PowerShell-Nutzung und Einschränkung",
"text": "Sprich mit Christian, ob die Einschränkung der PowerShell-Nutzung vor dem Audit noch umgesetzt werden soll oder nicht.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Backup-Regeln Sure Backups",
"text": "Schalte die Regeln für Sure Backups standardmäßig aus.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Protokollversand",
"text": "Erinnere Christian daran, das Protokoll zu verschicken.",
"ownerDisplayName": "Willhelm"
},
{
"title": "AEP-Label für Sofas-Datei",
"text": "Schiebe die Sofas Excel-Datei mit dem neuen AEP-Label in den vorgesehenen Ordner, damit alle darauf zugreifen können.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Kommunikation mit Ägypter bzgl. SV Hana",
"text": "Führe das geplante Gespräch mit dem ägyptischen Ansprechpartner am Montag zur Klärung der offenen Punkte bezüglich SV Hana.",
"ownerDisplayName": "Johannes, Philip"
}
]
},
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"meetingNotes": [
{
"title": "Auswahl und Beschaffung von Netzwerk-Switches",
"text": "Philip, Wilhelm, Johannes, Christian und Christopher diskutierten detailliert die Anforderungen, Varianten und Beschaffung von Netzwerk-Switches, einschließlich POE-Optionen, Portanzahl und Alternativen für verschiedene Standorte, wobei Wilhelm die Kommunikation mit Tobias Stock übernimmt.",
"subpoints": [
{
"title": "POE-Varianten und Portanzahl",
"text": "Die Gruppe besprach, welche Switch-Modelle mit POE (Power over Ethernet) benötigt werden. Johannes und Wilhelm stellten klar, dass die 6100-Serie als 12-Port-Variante POE bietet, aber mit begrenzter Leistung, während größere Modelle wie der 48-Port-Switch mehr POE-Leistung bereitstellen. Es wurde festgelegt, dass die 24-Port-Modelle vermutlich kein POE benötigen."
},
{
"title": "Abstimmung mit Tobias Stock",
"text": "Philip bat Wilhelm, Tobias Stock bezüglich eines neuen Angebots für die benötigten Switches zu kontaktieren, da Philip diesen bereits mehrfach angefragt hatte. Wilhelm übernahm diese Aufgabe und erklärte, dass er sich darum kümmern werde."
},
{
"title": "Bedarf und Zukunftssicherheit",
"text": "Philip und Christian diskutierten, ob die aktuelle Planung ausreichend Ports für zukünftige Erweiterungen bietet. Johannes schlug vor, alternativ einen 48-Port-Switch anzubieten, falls mehr Ports benötigt werden. Wilhelm wies auf die Modularität der 6200er-Serie hin, die für zukünftige Anforderungen wie WiFi 7 geeignet wäre, was jedoch für MPM aktuell nicht als notwendig erachtet wurde."
},
{
"title": "Kosteneinsparungen und Alternativen",
"text": "Philip brachte die Möglichkeit ins Spiel, durch Umverteilung vorhandener Switches 350 Euro einzusparen, indem beispielsweise ein 48-Port-Switch als Backup genutzt wird. Die Gruppe entschied jedoch, die Investition zu tätigen, um die Infrastruktur nicht unnötig zu verkomplizieren."
},
{
"title": "SAP-Bank und Wartung",
"text": "Christian fragte, ob die SAP-Bank gelöscht oder aktualisiert werden soll, woraufhin entschieden wurde, sie abzulehnen und neu zu erstellen. Philip erläuterte, dass die Wartung für mindestens ein Jahr verpflichtend ist und ein Angebot für zwei Jahre vorliegt."
}
]
},
{
"title": "Terminierung und Durchführung von Tests und Wartungen",
"text": "Christian, Wilhelm, Philip und Johannes planten die Durchführung eines 5G-Router-Tests und die Integration mit dem jährlichen Shutdown-Test, wobei der 30. Mai als vorläufiger Termin festgelegt wurde und die Abstimmung mit Steffen für parallele Arbeiten am HKR-Cluster erfolgen soll.",
"subpoints": [
{
"title": "5G-Router-Test und Shutdown-Test",
"text": "Die Gruppe diskutierte, den 5G-Router-Test mit dem jährlich stattfindenden Shutdown-Test zu kombinieren, um beide Aufgaben effizient zu erledigen. Christian betonte, dass der Fehler des Routers vor dem nächsten Shutdown-Test behoben werden sollte, damit der Test erfolgreich durchgeführt werden kann."
},
{
"title": "Terminfindung",
"text": "Nach Abwägung verschiedener Termine einigte sich die Gruppe auf den 30. Mai als vorläufigen Termin für die Tests. Philip wies darauf hin, dass dies in seine Prüfungszeit fallen könnte, weshalb der Termin unter Vorbehalt eingetragen wurde."
},
{
"title": "Parallele Arbeiten am HKR-Cluster",
"text": "Johannes schlug vor, parallel zum Test am Sonntag auch den HKR-Cluster wieder aufzubauen. Christian bestätigte, dass hierfür ein generelles OK von HR vorliegt, aber Steffen vorab informiert werden soll, um mögliche Überschneidungen mit anderen wichtigen Terminen zu vermeiden."
}
]
},
{
"title": "Backup-Konzept und Audit-Vorbereitung",
"text": "Philip, Wilhelm und Christian besprachen die Organisation des morgigen Termins zur Besprechung des Backup-Konzepts, entschieden sich für ein Online-Meeting und legten Wert auf eine detaillierte Protokollierung für das Audit.",
"subpoints": [
{
"title": "Durchführung des Meetings",
"text": "Nach Diskussion über die Vor- und Nachteile eines Vor-Ort-Termins einigte sich die Gruppe darauf, das Meeting remote per Teams abzuhalten, um parallele Aufgaben und Raumorganisation zu erleichtern."
},
{
"title": "Audit und externe Sicht",
"text": "Philip betonte die Bedeutung eines externen Blicks im Rahmen des Audits und erwähnte, dass beim letzten Audit Optimierungspotenziale erkannt wurden, wie die Trennung von LTO-Splater und LTO-Bändern im Backup-Bereich."
},
{
"title": "Protokollierung",
"text": "Christian wies darauf hin, dass das Meeting aufgezeichnet und ein detailliertes Protokoll erstellt werden soll, um Entscheidungen und deren Begründungen nachvollziehbar zu dokumentieren."
}
]
},
{
"title": "Gemeinsame Passwortdatenbank und AIP-Label",
"text": "Philip und Christian entschieden, keine separate Passwortdatenbank einzurichten, sondern für die bestehende Excel-Datei ein eigenes AIP-Label für LAN-Data zu verwenden.",
"subpoints": [
{
"title": "AIP-Label für Passwortdatei",
"text": "Philip erläuterte, dass statt einer neuen Passwortdatenbank ein AIP-Label für die bestehende Excel-Datei erstellt wird, um die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für das Audit zu gewährleisten."
}
]
},
{
"title": "Status Jumpserver Landata",
"text": "Philip informierte, dass der Jumpserver für Landata fertiggestellt ist und Johannes bereits Zugriff per Teleport hat; weitere Nutzer können bei Bedarf hinzugefügt werden.",
"subpoints": [
{
"title": "Zugriffsverwaltung",
"text": "Philip erklärte, dass weitere Nutzer wie Wilhelm, Christopher oder Christian Zugriff erhalten können, sofern sie sich melden, da der Zugriffslink zeitlich begrenzt ist. Die Anlage weiterer Nutzer erfolgt nach Bedarf."
}
]
},
{
"title": "Management- und Strategie-Fazit",
"text": "Wilhelm kündigte an, das Protokoll zum Management- und Strategie-Fazit nachzureichen, da er bisher aufgrund anderer Termine nicht dazu gekommen ist.",
"subpoints": [
{
"title": "Nachreichung des Protokolls",
"text": "Wilhelm versprach, das Protokoll zum Management- und Strategie-Fazit zeitnah an die Gruppe zu senden, da dies noch auf seiner Agenda steht."
}
]
},
{
"title": "Test des 5G-Routers und Terminfindung",
"text": "Die Gruppe diskutierte, den Test des 5G-Routers zu terminieren, um das Thema nicht weiter aufzuschieben, und entschied sich für eine konkrete Terminplanung.",
"subpoints": [
{
"title": "Verbindliche Terminplanung",
"text": "Wilhelm schlug vor, einen festen Termin für den 5G-Router-Test im Kalender einzutragen, um das Thema nicht weiter zu verschieben. Die Gruppe stimmte zu, den 30. Mai als vorläufigen Termin festzuhalten."
}
]
}
],
"actionItems": [
{
"title": "Angebotserstellung und Kommunikation mit Tobias Stock",
"text": "Sprich mit Tobias Stock und bitte ihn, ein neues Angebot für die POE-Varianten der Switche zu erstellen, um weitere Rückfragen von Philip zu vermeiden.",
"ownerDisplayName": "Wilhelm"
},
{
"title": "Bestellung und Angebot der Switche",
"text": "Schicke Tobias die Herstellernummern und die genaue Stückzahl der benötigten Switche (viermal 24-Port und einmal 12-Port).",
"ownerDisplayName": "Johannes"
},
{
"title": "SAP Netzwerkbank Aktualisierung",
"text": "Lehne die bestehende Netzwerkbank im SAP ab und erstelle sie komplett neu, da sich die Anforderungen geändert haben.",
"ownerDisplayName": "Christian"
},
{
"title": "Nummer der Netzwerkbank bereitstellen",
"text": "Suche die Nummer der Netzwerkbank für Christian heraus.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Protokoll Management und Strategie-Fazit",
"text": "Sende das Protokoll zum Thema Management und Strategie-Fazit an Christian.",
"ownerDisplayName": "Wilhelm"
},
{
"title": "Test des 5G-Routers",
"text": "Trage einen Termin für den Test des 5G-Routers in den Kalender ein und stimme diesen mit den Beteiligten ab.",
"ownerDisplayName": "Wilhelm, Philip, Christian"
},
{
"title": "Abstimmung Uhrzeit für Sonntagstermin",
"text": "Stimme eine genaue Uhrzeit für den geplanten Sonntagstermin ab, an dem der 5G-Router getestet und ggf. der HKR-Cluster wieder aufgebaut wird.",
"ownerDisplayName": "Johannes, Philip"
},
{
"title": "Abstimmung mit Steffen bezüglich HKR-Cluster",
"text": "Frage Steffen, ob der HKR-Cluster am geplanten Termin wieder aufgebaut werden darf und ob es Einschränkungen gibt.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
}
]
},
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"meetingNotes": [
{
"title": "Bestellprozess und Hardware-Auswahl für das NACK-Projekt",
"text": "Christian, Johannes, Philip und weitere Beteiligte diskutierten die finalen Schritte zur Bestellung der NACK-Software und der zugehörigen Switche, klärten offene Fragen zu Modulen, Hardware-Spezifikationen und Abstimmungen mit dem Elektrikerteam sowie die Notwendigkeit, die Installation mit CAS und Sascha abzustimmen.",
"subpoints": [
{
"title": "Abstimmung der Hardware-Komponenten",
"text": "Die Gruppe prüfte, ob alle notwendigen Angebote für die Bestellung der NACK-Software und der Switche vorliegen. Philip erläuterte, dass das Jivic-Modul für die gewählten 6000er Switche nicht sinnvoll ist, da diese nur 1G unterstützen und Kupferverbindungen ausreichend sind. Johannes bestätigte, dass keine Glasfaserverbindungen zu den Standorten bestehen und daher keine Notwendigkeit für zusätzliche Module besteht."
},
{
"title": "Montage und Abstimmung mit Elektrikerteam",
"text": "Es wurde diskutiert, wie die Switche montiert werden können, da keine Schränke vorhanden sind und die Geräte an der Wand oder Traverse befestigt werden müssen. Christian und Philip betonten, dass vor der Bestellung eine Abstimmung mit dem Elektrikerteam (CAS/Sascha) erfolgen muss, um spätere Probleme bei der Montage zu vermeiden."
},
{
"title": "Unterschiedliche Switch-Modelle und Priorisierung",
"text": "Philip stellte klar, dass die größeren 48-Port-Switche zunächst nicht in der ersten Bestellung berücksichtigt werden und die vorhandenen Geräte teilweise End-of-Life sind. Johannes und Philip besprachen, dass die vorhandenen Switche zwar macmon-fähig, aber veraltet sind, und dass ein Austausch perspektivisch geplant werden kann."
},
{
"title": "Abschluss und nächste Schritte",
"text": "Christian fasste zusammen, dass nach der Klärung mit Sascha die Bestellung intern ausgelöst wird. Die Gruppe einigte sich darauf, die Hardware-Themen und die Abstimmung mit den Elektrikern als Voraussetzung für die Bestellung zu sehen."
}
]
},
{
"title": "Konzepterstellung und Vorbereitung auf das Audit (TISAX)",
"text": "Christian, Johannes und Philip besprachen die Notwendigkeit eines Konzepts für die Einführung von macmon, die Anforderungen für das anstehende interne und externe Audit sowie die Dokumentation von Meilensteinen und Schutzmaßnahmen.",
"subpoints": [
{
"title": "Konzepterstellung und Meilensteine",
"text": "Die Teilnehmer betonten, dass vor der technischen Umsetzung ein Konzept mit klaren Stufen und Meilensteinen erstellt werden muss. Johannes erklärte, dass ein solches Konzept beim Auditor positiv bewertet wird und als Nachweis für Fortschritt dient."
},
{
"title": "Audit-Termine und Anforderungen",
"text": "Christian informierte, dass das interne Audit am 7.5. stattfindet und das externe Audit (TISAX) später folgt. Es wurde klargestellt, dass für das interne Audit keine vollständige Umsetzung, sondern ein Konzept und erste Maßnahmen ausreichen."
},
{
"title": "Umgang mit End-of-Life-Geräten",
"text": "Johannes und Philip besprachen, dass die vorhandenen Switche zwar macmon-fähig, aber End-of-Life sind. Johannes wird mit Marvin aus der Technik klären, ob diese Geräte für den Start ausreichen und welche Einschränkungen langfristig zu erwarten sind."
},
{
"title": "Schutzklassen und Informationssicherheit",
"text": "Christian erläuterte, dass im Rahmen von TISAX Schutzklassen für Informationen eingeführt wurden und Dokumente entsprechend klassifiziert werden. Dies ist Teil der Nachweisdokumentation für das Audit."
}
]
},
{
"title": "Zugriffs- und Berechtigungskonzept für sensible Dokumente",
"text": "Johannes, Christian, Philip, Willhelm und Eray diskutierten die sichere Ablage und gemeinsame Bearbeitung sensibler IT-Dokumente, insbesondere die Nutzung von AIP-Labels in Teams und die Definition gemeinsamer Zugriffsrechte für interne und externe Beteiligte.",
"subpoints": [
{
"title": "Ablage sensibler Dokumente",
"text": "Die Gruppe stellte fest, dass die bisherige Ablage sensibler Kennwortlisten im Remote Desktop Manager für externe Partner nicht zugänglich ist. Alternativ wurde vorgeschlagen, die Datei wieder in Teams abzulegen und mit einem AIP-Label zu schützen."
},
{
"title": "Definition und Nutzung von AIP-Labels",
"text": "Christian und Johannes erklärten, dass bereits Schutzklassen für Dokumente existieren und diese Labels für die Verschlüsselung und Zugriffskontrolle genutzt werden. Es wurde diskutiert, ob ein gemeinsames Label für KRAH und LANdata oder getrennte Labels sinnvoll sind."
},
{
"title": "Erstellung und Verwaltung der Labels",
"text": "Es wurde vereinbart, dass Christopher zusammen mit Eray und Philip die Labels erstellt und die Zugriffsrechte definiert. Johannes betonte, dass die Lösung tenantübergreifend funktionieren muss und alle relevanten IT-Mitarbeiter Zugriff erhalten."
},
{
"title": "Dokumentation für das Audit",
"text": "Christian wies darauf hin, dass die Nutzung von AIP-Labels und die Verschlüsselung sensibler Dokumente im Audit dokumentiert werden müssen, insbesondere im Kapitel zu kryptographischen Verfahren."
}
]
},
{
"title": "Power BI und Microsoft Test Apps: Lizenzmanagement und Richtlinien",
"text": "Christian und Eray besprachen die Verwaltung von Power BI und anderen Microsoft Test Apps, die Einführung von Richtlinien zur Lizenzvergabe und die technische Umsetzung der Lizenzentziehung und -zuweisung für verschiedene Nutzergruppen.",
"subpoints": [
{
"title": "Lizenzentzug und -vergabe",
"text": "Eray erklärte, dass eine Richtlinie erstellt wurde, die Lizenzen für Power BI entzieht und neu vergibt. Die Änderung greift jedoch erst, wenn die Lizenz einmal entfernt und wieder zugewiesen wurde, was für neue Nutzer automatisch funktioniert, bei bestehenden Nutzern aber ein Skript erfordert."
},
{
"title": "Rollenspezifische Umsetzung",
"text": "Es wurde diskutiert, ob die Richtlinie nur für den Vertrieb oder für alle Mitarbeitenden gelten soll. Christian betonte, dass für Software, die nicht genutzt wird, die Lizenz entzogen werden kann und bei Bedarf wieder freigeschaltet wird."
},
{
"title": "Dokumentation und Automatisierung",
"text": "Christian bat Eray, die Richtlinie im Wiki zu dokumentieren und zu prüfen, wie die Lizenzänderung für viele Nutzer automatisiert werden kann, um manuellen Aufwand zu vermeiden."
}
]
},
{
"title": "Backup-Konzept und Terminabstimmung",
"text": "Christian, Willhelm und Philip stimmten sich zum geplanten Termin für die strategische Besprechung des Backup-Konzepts ab und klärten, welche Personen eingeladen werden müssen und welche Themen im Fokus stehen.",
"subpoints": [
{
"title": "Terminfindung und Teilnehmer",
"text": "Der Termin für die Besprechung des Backup-Konzepts wurde auf den 23.04. gelegt. Philip und Christopher wurden als Teilnehmer genannt, wobei Christopher an diesem Tag abwesend ist."
},
{
"title": "Inhaltliche Zielsetzung",
"text": "Christian stellte klar, dass es im Termin nicht um Änderungen am Backup selbst geht, sondern um die Überprüfung des aktuellen Stands und die Identifikation von eventuellem Handlungsbedarf sowie die Aktualisierung der Dokumentation."
}
]
},
{
"title": "HKR Cluster und 5G-Router: Status und nächste Schritte",
"text": "Christian, Johannes und Philip besprachen den aktuellen Stand beim Aufbau des HKR Clusters und den Test des 5G-Routers, wobei noch offene Aufgaben und die finale Abstimmung mit Steffen ausstehen.",
"subpoints": [
{
"title": "HKR Cluster Aufbau",
"text": "Johannes und Philip stellten fest, dass der Aufbau des HKR Clusters noch aussteht und ein finaler Termin mit Steffen abgestimmt werden muss, um die Aufgabe abzuschließen."
},
{
"title": "Test des 5G-Routers",
"text": "Der Test des 5G-Routers ist weiterhin offen und wurde auf einen späteren Zeitpunkt verschoben, bleibt aber auf der Aufgabenliste."
}
]
},
{
"title": "Virtuelle Maschine und Remote-Zugriff",
"text": "Philip informierte Johannes und Christian über die Bereitstellung einer neuen virtuellen Maschine für die Zusammenarbeit und diskutierte die Zugriffswege sowie die sichere Verwaltung von Zugangsdaten.",
"subpoints": [
{
"title": "Bereitstellung und Nutzung",
"text": "Philip hat eine neue virtuelle Maschine aufgesetzt, die über Teleport bereitgestellt wird. Die Teilnehmer können diese für die weitere Einrichtung und Zusammenarbeit nutzen."
},
{
"title": "Zugriffsmanagement",
"text": "Es wurde besprochen, dass die Zugänge über Teleport verwaltet werden und bei Problemen mit Multifaktor-Authentifizierung oder Benutzerkonten eine Überprüfung und ggf. Neuanlage der Zugänge erfolgt."
}
]
},
{
"title": "Wartung und Know-how-Transfer für macmon und Hornet",
"text": "Willhelm, Johannes und Philip betonten die Bedeutung, dass mindestens zwei Personen im Team das Know-how für die Wartung von macmon und Hornet besitzen, und boten Unterstützung und Workshops für den Wissenstransfer an.",
"subpoints": [
{
"title": "Wissenstransfer und Vertretung",
"text": "Willhelm und Johannes erklärten, dass Philip und mindestens eine weitere Person in die Einrichtung und Wartung von macmon und Hornet eingebunden werden sollen, um Abhängigkeiten zu vermeiden und die Wartungsfähigkeit sicherzustellen."
},
{
"title": "Angebot für Workshops",
"text": "Willhelm bot an, bei Bedarf einen Workshop oder eine kurze Schulung zu organisieren, damit Philip und ggf. weitere Teammitglieder eigenständig Wartungsaufgaben übernehmen können."
}
]
},
{
"title": "Abschluss und offene Themen",
"text": "Christian, Willhelm und Philip fassten die besprochenen Themen zusammen, klärten offene Punkte und verschoben einzelne Themen wie die Hornet Security Features auf das nächste Meeting.",
"subpoints": [
{
"title": "Zusammenfassung und Ausblick",
"text": "Christian fasste die Ergebnisse zusammen und stellte fest, dass die meisten Themen geklärt sind. Willhelm kündigte an, das Thema Hornet Security Features im nächsten Meeting erneut aufzugreifen."
}
]
}
],
"actionItems": [
{
"title": "Bestellung und Montage der Switche",
"text": "Klär mit Sascha, ob die Switche in der geplanten Art und Weise montiert werden können, bevor die interne Bestellung ausgelöst wird.",
"ownerDisplayName": "Christian"
},
{
"title": "Bewertung der bestehenden Switche für MACMON",
"text": "Sprich mit Marvin und kläre, ob die vorhandenen Switche (insbesondere die 2020er) für den Start mit MACMON geeignet sind und gib eine Rückmeldung dazu.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
},
{
"title": "Konzepterstellung für MACMON-Einführung",
"text": "Erarbeite ein Konzept mit Meilensteinen für die Einführung von MACMON, das dem Auditor präsentiert werden kann.",
"ownerDisplayName": "Philip, Christian"
},
{
"title": "Einbindung von Philip bei der Einrichtung",
"text": "Stelle sicher, dass Philip bei der Einrichtung von MACMON durch Marvin immer mit eingebunden wird.",
"ownerDisplayName": "Johannes"
},
{
"title": "Power BI und Microsoft Test Apps Lizenzmanagement",
"text": "Beschreibe die erstellte Richtlinie zur Lizenzvergabe und -entziehung für Power BI und andere Microsoft Test Apps im Wiki und prüfe, wie die Lizenzänderungen für Bestandsnutzer in Masse umgesetzt werden können.",
"ownerDisplayName": "Eray"
},
{
"title": "Backup-Konzept Terminorganisation",
"text": "Lade alle relevanten Kollegen (insbesondere Philip) zum Termin am 23.04. zum Backup-Konzept ein und stelle sicher, dass alle informiert sind.",
"ownerDisplayName": "Willhelm"
},
{
"title": "HKR Cluster Aufbau",
"text": "Kontaktiere Steffen final, um den Aufbau des HKR Clusters am 26.04. zu bestätigen und zu koordinieren.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Virtuelle Maschine und Zugang",
"text": "Richte den Zugang zur neuen virtuellen Maschine über Teleport für Johannes und ggf. weitere Beteiligte ein und stelle sicher, dass alle benötigten Accounts vorhanden und aktiv sind.",
"ownerDisplayName": "Philip"
},
{
"title": "Passwortliste und Schutz durch AIP Label",
"text": "Erstelle gemeinsam mit Christopher und Eray ein AIP Label „Kral Lan Data“, um die Passwortliste geschützt im Teams-Kanal ablegen zu können.",
"ownerDisplayName": "Philip, Christopher, Eray"
},
{
"title": "Teleport-Zugänge für LAN Data",
"text": "Überprüfe die bestehenden Teleport-Zugänge und lege ggf. personenbezogene Benutzer für die Kollegen von LAN Data an, damit alle relevanten Personen Zugriff haben.",
"ownerDisplayName": "Philip"
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]
}
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