diff --git a/assets/image_1685602405796_0.png b/assets/image_1685602405796_0.png new file mode 100644 index 0000000..a4260fe Binary files /dev/null and b/assets/image_1685602405796_0.png differ diff --git a/assets/image_1685605022182_0.png b/assets/image_1685605022182_0.png new file mode 100644 index 0000000..7e931e5 Binary files /dev/null and b/assets/image_1685605022182_0.png differ diff --git a/journals/2023_06_01.md b/journals/2023_06_01.md index 97718c6..c2ee745 100644 --- a/journals/2023_06_01.md +++ b/journals/2023_06_01.md @@ -1,11 +1,12 @@ ## Journal +collapsed:: true - ## Notizen Arbeit - ### [[Meeting]]: TISAX type:: [[Meeting]] icon:: 📅 - team:: todo - projekt:: + team:: [[@Vadim Bosche]], [[@Oliver Reinicke]], [[@Andreas Steinberg]], [[@Melita Gramc]], [[@Nejc Mlakar]] + projekt:: [[%P TISAX Einführung KRA & RES]] datum:: [[2023-06-01]] uhrzeit:: [[08:17]] - #### Notizen @@ -13,7 +14,136 @@ - Geheimhaltungsvereinbarung unter 2.1.1 verlinken - "Kapitel Umgang mit vertraulichen Daten" - schaffung neuer Stelle -> wie stellen wir das sicher? - - #abweichung: Onboaring erweitern, "neue Stelle?" -> ggf. sensibel? -> Aufgabe Liste sensibler Stellen erweitern" - - + - ✅Onboaring erweitern, "neue Stelle?" -> ggf. sensibel? -> Aufgabe Liste sensibler Stellen erweitern" + - 2.1.2 - ✅Onboarding-Schulungsdokument verlinken + - wie ist sichergrstellt, dass das für jeden neuen Mitarbeiter gilt -> LMS -> Curiccula + - ✅Report über gehaltene Schulungen - muss über 90% liegen - Teresa bereitet Report für das Audit vor + - 2.1.3: - Verweis auf Kapitel Schulung in ISMS-Richtlinie + - 2.1.4: + - ✅Life-Cycle mobiler Geräte / nachweisen + - Owner des Gerätes muss unabhängig vom automatischen User nachweisbar sein + - Prozess -> Notebook wird zurück gegeben -> Owner auf "Pool-Gerät" einstellen + - ✅Notebook wird rausgeben -> Owner aktualisieren + - ![image.png](../assets/image_1685602405796_0.png){:height 713, :width 542} + - #### 1.2.1 + - ✅Management-Review um Informationssicherheit ergänzen + - Schulungsquote + - Anzahl Sicherheitsvorfälle + - siehe Vorlagen Kennzahlen von VIA + - Ziele für das Jahr + - wie aktuell die Zertifizierung + - ggf. geplante größere Investitionen + - neuer VDA Fragebogen + - Nachtrag für dieses Jahr erstellen + - weitere Top 5 Kennzahlen? Welche sind das? + - Idee: Informationssicherheit wie den IT-Berich separat führen -> Wer macht das? + - ✅Scope-Nummer und Assessment-Level rin "Erklärung zur Informationssicherheit" ergänzen + - Überwachung des ISMS - PDCA Zyklus + - Verweis auf Unternehmensregelkreis / KVP + - ✅"Auditprozesse" um Swimlange TISAX ergänzen + - Auditplan verlinken + - ✅Link Auditplan ergänzen + - Link zur OPL Excel "Auditplan" + - ✅Internes Audit TISAX um "VIA Consult" ergänzen + - Asset-Bewertung um "Projekt intern" / "Porojekt Vertrtaulich ergänzen" + - #### 1.2.2 + - + - 1.2.3: + - ✅Hier fehlt eine Beschreibung, was gemacht wird, was das Ergebnis ist, und wie ein Projekt am Ende Klassifiziert wurde. Ein Beispiel sollten wir zeigen können. + - [F06_1_95.xlsx (sharepoint.com)](https://krahgruppe.sharepoint.com/:x:/r/doc/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B4773be0b-e7db-4017-b52d-137980bc13b5%7D&action=default&mobileredirect=true) + - ✅Ist im Prozess Projektmanangement das Formualr F06... eingebunden? + - ✅ https://krahprocess.azurewebsites.net/?id=7169 + - ergänzen um Beschreibung, z.B. beim Projektstart ergänzen, dass APQP Projekt + - mindestens intern oder vertraulich abfragen + - was ist die Unterscheidung zwischen interenen und vertraulichen Projekten? + - Mandantentrennung + - 1.2.4 + - ✅Liste Cloud Dienstleister - Metadaten der EK-Liste erweitern + - Filter Cloud-Dienstleister + - Filter IT-Dienstleister + - SLA + - hat Vertrauliche Daten? - Kritische Punkte der Dienstleister "Verfügbarkeit" + - #### 1.4.1 + - ✅Beschreibung der FMEA RPZs fehlt - QMV 08-14 + - #### 1.5.2: + - Wartung Serverraum, Wartung Brandmeldeanlagen + - Pentest in Planung + - ✅Nejc erstellt Konzept / OnPager + - BitSight Report als Nachweis + - Notfallplan / Notfallübung -> USV Überprüfung + - Notfallübungen aus Arbeitssicherheit + - Brandschutzübungen + - Elektrische Prüfungen + - #### 4.1.1: + - ✅ Änderungsprozess mit Freigabe erforderloich, wenn Token erweitert wird + - Was unterschreibt der User bei Aushändigung? + - ✅Prozess Verlust von Token/Chip nicht beschrieben + - RES im Bebäude nur Schlüssel + - ✅Prozess fehlt + - ✅Formular für Änderungen bei Zutritten fehlt - heute nur im Onboarding enthalten + - Wer gibt welche Zutritte / Räume frei? / kein Freigabeprozess + - ✅Zutrittsberechtigungen Entziehen - Prozess fehlt (bezogen auf Zutritte) + - ✅Onboarding (im Fall von Stellenwechsel) um Entzug von Rechten ergänzen + - #### 4.1.2 + - Admin-Rechte nicht nachweisbar + - ✅Liste der berechtigten Admis ergänzen + - Umgang mit Sammelaccounts nicht darstellbar + - Rechner ohne Internet, abgekündigte PCs + - 4.1.3 + - ✅personalisierte Benutzerkonten -> nicht beschrieben, außerdem sind bei uns auch Sammelkonten im Einsatz + - ✅Prozessbeschreibung fehlt - wie werden Berechtigungen wieder entzogen? + - Beim Austritt teilweise über SAP-synchronisation + - nicht darstellbar für SAP, Teams und viele weitere Systeme + - Überprüfung Benutzerkonten nicht vorweisbar + - viele weitere Mängel in diesem Punkt + - ❗️ Fazit: manuell ist dieser Prozess nicht handelbar. Abweichung im Audit ist sicher. Einzig kurzfristig die Einführung einer Spezialstoftware zu planen könnte den Punkt "retten" + - #### 4.2.1 + - Prozess Rechtevergabe in viFlow beschrieben + - ✅Rechte Entziehen - Prozess fehlt (bezogen auf Software-Rechte) (siehe 4.1.1) -> Hinweis auch in Onboarding/Stellenwechsel ergänzen + - Es ist nicht überprüftbar wer ab wann welche Rechte hat + - Totalausfall auch in diesem Punkt + - ❗️ Fazit: manuell ist dieser Prozess nicht handelbar. Abweichung im Audit ist sicher. Einzig kurzfristig die Einführung einer Spezialstoftware zu planen könnte den Punkt "retten" + - 5.1.1 + - ✅Liste aller im Einsatz befindlicher Verschlüsselungssystmeme ins ISMS-Richtlinie ergänzen + ISME am Ende - Auflistung der Testsysteme ergänzen + - ✅Testsysteme Ggf in Asset Bewertung aufnehmen + - ✅Beschreiben, wie wir Änderungen ausrollen: + - erst Testgruppen, dann IT-User, dann Keyuser, dann alle anderen User, ggf. Vorgehen pro Werk + - 5.2.4 + - letzter Satz -"Protokollierung von allen Zugriffen auf Daten mit sehr hohem Schutzbedarf, soweit technisch möglich und im Rahmen der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen zulässig" + - z.B. Zutritt Zementraum -> Schlüssel reicht nicht, Zugriff Zementrezept nicht protokolliert + - Zugriff aus vertrauliche Daten werden auch sonst nicht protokolliert (ggf. Einführung Azure Information Protection -> hoher Aufwand, separates Projekt) + - ✅Pentests als Maßnahmen in Risikoanalyse aufnehmen + - ✅CSOC Vertriebspräsentation der Leistungen für NAchweise ergänzen + - ✅Vorabkontolle im Change-Prozess verlinken + - #### 5.3.2 + - ✅SLAs für IT-Lieferanten die IT-Services liefern benötigt + - im Wesentlichen sind hier Internet- und Telefon-Anbieter gemeint + - 6.1.1 + - ✅Problem Kooperationspartner / Universitäten und Institute sind auch betroffen, nicht nur Lieferanten + - #### 3.1.1 + - Sicherheitszonen + - ✅Archiv ist gelb und trotzdem steht die Tür offen -> Archiv im Neubau grün klassifizieren + - Wie werden alle Mitarbeiter geschult, welche Zonen es gibt, und wie sie sich dort zu verhalten haben? Heute keine Schulung hierfür vorhanden + - z.B. Nicht fotografieren- in isms-Richtlinie ergänzen, oder Zonenkonzept schulen + - ✅Fensterliste: + - Verweise aus die Zone in der sich die Tür oder das Fenster befindet muss ergänzt werden + - fast alle Fenster noch im Status Widerstandsklasse = keine + - Klasse RC1N reicht nicht, gelb fordert mindestens RC2N + - ✅Anbau? im Zonenplan löschen oder ergänzen, um Rückfragen nach dem Projektstatus zu vermeiden + - ✅IT-Büro sollte auch gelb klassifiziert werden + - ✅Bild 1 Kamera Tor auf Straße sollte auch im Zonenkonzept verpixelt werden + - + - BVQI + collapsed:: true + - Ansprechpartner + - 14 Tage vorher alle Dokumente + - 10.06. VDA Fragebogen ausgefüllt senden + - Reference Documentation + - ![image.png](../assets/image_1685605022182_0.png){:height 510, :width 615} + - 9 Monate temporäre LAbel, Zeit für alle Nacharbeiten - Start 01.06.2023 + - + - ## Notizen Privat +collapsed:: true - \ No newline at end of file