## Journal - ## Notizen Arbeit - ### [[Meeting]]: IT-Prozess AKN type:: [[Meeting]] icon:: 📅 team:: [[@Günther Gayer]], [[@Cristian Ruzak]] projekt:: datum:: [[2023-04-20]] uhrzeit:: [[09:21]] - interne Runde ohne Tobosys - Liste Verantwortlichkeiten prüfen und aktualisieren - Vorschlag zur Schnittstelle Tobosys - Kompensation Günther Gayer -> wenn er nicht mehr an Board ist - Stelle "IT-Koordinator" schaffen - immer über Tickets - Backend-User für Tickets - Schulung der ATHOS-Mitarbeiter zum Ticketsystem - First-Level-Support -> Wo? - KRAH-IT - KRAH-IT beauftragt Tobosys - Änderungen ToboSys -> Rückinfo (Ticket?) an KRAH - Externer Ticket-User für - Kommunikationswege definieren und verantwortlichkeiten festlegen - Regeltermin ToboSys & KRAH-Admins - Änderungen durch die KRAH-IT müssen auch an ToboSys zurückgemeldet werden - heute 2 h pauschal DL für ATHOS -> passt das noch? - Vertretungsfälle, und Notfälle, wenn schnell reagiert werden muss - Zugänge VM-Ware, ESX, Passwörter etc. auch für KRAH die KRAH-IT - gleicher Prozess für Lüdenscheid (Vorlage für beide Standorte) - erweiterte Runde mit Tobosys - Vorstellen unserer Vorschläge - Zustimmung ToboSys einholen: Abstimmen und Verantwortlichkeiten freigeben/abstimmen - Abstimmung weitere Vorgehensweise - ggf. Vertragsanpassungen Tobosys ableiten ## Notizen Privat -