- > Erstens läuft es anders und Zweitens als man denkt… - ## Warum ist Changemanagement so wichtig? - Zu den häufigsten Gründen für gescheiterte Projekte gehören schleichende Scopeänderungen - Änderungen an Projekten gehören zum normalen Lebenszyklus - Ziel des Changemanagements - Änderungsbedarfe zu erkennen, zu bewerten, zu integrieren und zu dokumentieren - Schutz des Projekts vor willkürlichen Änderungswünschen - Strukturierter Umgang mit geänderten Erwartungshaltungen - Schaffen einer nahtlosen Projekthistorie - Basis für ein erfolgreiches Changemanagement - Eine konkrete Projektcharter - Eine solide Projektplanung - Eine gute Dokumentation - ## Was sind Changes? - Quellen für Changes können vielfältig sein - Geänderte Anforderungen des Auftraggebers - Geänderte Unternehmensstrategie - Geänderte gesetzliche Vorgaben - Technologische Evolutionen - Projektinterne Korrekturen - Eingetretene Risiken - Relevante Changes haben Auswirkungen auf - Budget - Inhalt & Umfang - Zeit ## Wie bewerte ich Changes? - Was sind die Gründe für die Anforderung und wie wichtig ist dessen Umsetzung? - Wieviel Aufwand benötigt die Umsetzung? - Wie wirkt sich die Umsetzung auf die aktuelle Timeline aus? - Was würde die Umsetzung an den inhaltlichen Zielen ändern? - Wie wirkt sich die Umsetzung auf das Budget aus? - Was sind die Risiken? - Gibt es Alternativen? – Entscheidungsbasis schaffen! - ## Wer entscheidet über den Change? - Die Entscheidung fällt nicht das Projektmanagement - Vom Projekt kommt eine Empfehlung - Die Entscheidung trifft der Auftraggeber - In großen Organisationen entsprechende Gremien - Tagen häufig nur in bestimmten Zyklen - Entscheidungen frühzeitig „anmelden“ - Klären, wie in der Zwischenzeit verfahren werden soll - Abstimmen mit Auftraggeber - Fokussierung auf nicht betroffene Inhalte - Dokumentieren des Vorgehens ## Wie integriere ich Changes? - ### Umsetzen des Changes - Aktualisieren der Planungsdokumente (erhalten der Vorgängerversionen) - Informieren relevanter Stakeholder über Änderungen - Anpassen entsprechender Konzepte und Produkte - Geänderte Dokumente unterliegen auch den etablierten Freigabeprozessen - Geänderte Dokumente bilden die neue Baseline - ### Dokumentation des Changes - Erlaubt Außenstehenden den Projektverlauf nachvollziehen zu können - Erklären ein mögliches Delta zwischen den ursprünglich gesetzten Zielen und den tatsächlich erreichten - Entscheidender Faktor bei der Bewertung eines Projektverlaufs - ## Anlagen - [10_1_TMP_Entscheidungsvorlage.pptx](../assets/10_1_TMP_Entscheidungsvorlage_1673174296966_0.pptx) - [10_2_TMP_ChangeRequest.xlsx](../assets/10_2_TMP_ChangeRequest_1673174302614_0.xlsx)