- ## Was sind Projekte? - komplexe und neuartige Aufgabenstellungen - definieter Anfang und Ende - definiertes Budget - eindeutige Ziele - kann sich in Teilprojekte gliedern - ## Was ist Projektmanagement? - "Werkzeugkasten" mit Methoden, Techniken, Tools, und Prozessen, zut erfolgreichen Steuerung von Projekte und deren Anforderungen - Werkzeugauswahl richtet sich nach Art und Umfang des Projektes - Ziel ist es, komplexe Aufgabenstellungen strukturiert im Rahmen der qualitativen, zeitlichen und finanziellen Rahmenparameter umzusetzen - ## Was sind typische PM Methoden - > Prince2 stammt aus UK in Europa weit verbreitet - > PMI amerikanischer Ansatz weltweite, hohe Anerkennung - > IPMA noch nicht so weit verbreiteter Ansatz in Deutschland durch GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.) repräsentiert - > Scrum agile PM Methodik stammend aus der Softwareentwicklung vor allem für Entwicklungsprojekte geeignet - > interne Methode vor allem in großen Unternehmen zu finden häufig basierend auf den gängien Methoden ## Was sind typsische Projekte? - ### Entwicklungsprojekte - basieren häufig auf Werkverträgen - häufig durch klare Auftragnehmner / -Geber Trennung gekennzeichnet - fokussieren häufig ein bestimmtes Geschäftsfeld - ### Infrastrukturprojekte - basieren häufig auf Dienstleistungsverträgen - häufig starke Vermischung von Auftragnehmer und Auftraggeber Ressourcen - berühren häufig viele Unternehmensbereiche - ### sonstige - Schulungsprojekte - Service Management Projekte - Veranstaltungsorganisation - ## Probleme - ![Pasted image 20220516130640.png](../assets/Pasted_image_20220516130640_1673170668935_0.png){:height 488, :width 747} - ## Was definiert ein erfolgreiches Projekte? - jede Projekt hat neben inhaltichen (**Scope**) auch immer finanzielle (**Budget**) und zeitliche (**Time**) Ziele - bilden das magische PM Dreieck - die 3 Ziele zusammen definieren die Qualität des Projektes ![Pasted image 20220516130858.png](../assets/Pasted_image_20220516130858_1673170691017_0.png) Für ein **erfolgreiches** Projekt müssen alle definierten Ziele erreicht werden ist mindestens eines der Ziele signifikant verfehlt spricht man von einem **kritischen** Projekte werden Projekte zu keinem befriedigenden Ende geführt oder vorzeitig abgebrochen, spricht man von **gescheiterten** Projekte > Ein Projekt, das zur Erreichung des Ergebnisses das Dreifache an Budget benötigt hat wird selten als Erfolg gewertet! - ## Und warum klappt es nicht? - Schlechtes Projektmanagement: - unrealistische Ziele - Führungsschwierigkeiten - negative Einflüsse von außen - mangelnde Ressourcenplanung - schleichende Scope Änderungen - unklare Rahmenbedingungen - aktionistischer Projektansatz - Mangelndes Risikomanagement - ## Was sind typische Projektphasen? - ![Pasted image 20220516131916.png](../assets/Pasted_image_20220516131916_1673170798227_0.png) - ### Inititialisierung - Übergang von der Idee zum wirklichen Projekt - Definieren der Projektziele und -Rahmenparameter - Schaffung eines eindeutigen und abgestimmten Projektauftrages - ### Planung - Planen aller notwendiger Tätigkeiten - Erstellen eines realistischen Projektplans - ### Ausführung - Umsetzen der geplanten Tätigkeiten - ### Überwachung & Steuerung - wichtige Begleitprozesse zur Sicherstellung der Zielerreichung - Überwachung des Projektfortschritts - Identifizieren notwendiger Anpassungen am Projektverlauf ## Kernthemen des Projektmanagements? - ### Integrationsmanagement - Sicherstellen eines ganzheitlichen Ansatzes - Integration und Zusammenspiel der einzelnen Projektbausteine - Änderungen "sauber" in das Projekt einarbeiten - ### Inhalts- und Umfangsmanagement - Sicherstellen, dass alle notwendigen Arbeiten im Projekt durchgeführt werden - Erstellen des Projektstrukturplans - ### Terminmanagement - Entwickeln eines realistischen Terminplans - Sicherstellen das die terminlichen Vorgaben eingehalten werden - ### Kostenmanagement - Kostenschätzung und -planung zur Umsetzung des Projektes - Überwachen der Kostenentwicklung - ### Qualitätsmanagement - Sicherstellen, dass das Ergebnis des Projektes den qualitativen Vorgaben entspricht - Planung und Überwachung der Qualität - ### Personalmanagement - Planung des Personalbedarfs - Entwickeln und Leiten des Projektteams - ### Kommunikationsmanagement - Planung und Durchführung der Kommunikation - Fortschrittsberichte des Projektes - Stakeholdermanagement - ### Risikomanagement - Planung des Risikomanagmenents - Identifikation, Bewertung und Überwachung von Risiken - ### Beschaffungsmanagent - Planen eventueller Beschaffungen - Lieferantenauswahl und -management - Verwalten der zugehörigen Verträge