- > Der Teufel liegt im Detail…
## Aus Aufgaben werden Arbeitspakete…
	- Aufteilen von Lieferergebnissen und Tätigkeiten in sinnvolle Arbeitspakete
	- Arbeitspakete sollten nicht zu klein und nicht zu groß sein
		- Vermeidung von zu viel Mikromanagement
		- Müssen aber ein konkretes Tracking erlauben
	- Arbeitspakete sollten klar zuzuordnen sein
		- Trennung nach Kompetenzen
		- Trennung nach Verantwortlichkeiten
	- Arbeitspakete sind nicht selbsterklärend
	- Arbeitspakete haben einen zugeordneten Buchungscode
## Grundsätzliche Planungsansätze
	- ### Top down – Vom Großen zum Kleinen
		- Zuerst übergeordnete Phasen und Meilensteine festlegen
		- Nach und nach die Phasen und Meilensteine in immer kleinere Häppchen aufteilen
		- Bis zur gewünschten Granularität der sich ergebenen Arbeitspakete
	- ### Bottom Up – Vom Kleinen zum Großen
		- Die einzelnen Aufgabenhäppchen sind bekannt
		- Diese zu sinnvollen Gruppen, Meilensteinen und Phasen zusammenfassen
	- ### „Rolling Wave“ Ansatz
		- Nützlich bei sehr langen, komplexen Projekten
		- Kurzfristige Phasen konkret beplanen
		- Langfristige Phasen grob umreißen und später konkretisieren
- ## Was gilt es zudem zu berücksichtigen?
	- Aufwandsschätzungen
		- Qualifikation der Ressourcen beachten
		- Einarbeitungszeiten berücksichtigen
	- Leerlaufzeiten von Arbeitspaketen
		- Liefer- und Reisezeiten
		- Abstimmungsrunden
	- Unternehmensfaktoren
		- Firmenevents
		- Evtl. „Systemfriedenszeiten“
		- Änderungs- und Wartungsfenster beachten
## Erstellen einer Vorgangsliste
	- Zusammen mit den Fachabteilungen
		- Erfahrungen früherer Projekte nutzen
		- Alle Bereiche berücksichtigen (Kommunikation, Risiken, Ressourcen, Qualität, …)
	- Erstellen einer Vorgangsliste
		- Welche Arbeitspakete gibt es?
		- Wieviel Aufwand steckt in einem Arbeitspaket?
		- Welche Beistellleistungen müssen vorhanden sein?
		- Welche Reihenfolgen muss man beachten?
		- Wer kann das Arbeitspaket bearbeiten?
	- Ergebnisse müssen durch das Team getragen werden
## Zusammenspiel von Ressourcen und Arbeitspaketen
	- Jedes Arbeitspaket kennt die Größen Aufwand, Dauer und Ressourcen
		- Aufwand - Anzahl an Arbeitseinheiten die zur Erledigung benötigt werden
		- Dauer - Definiert die Laufzeit eines Arbeitspaketes
	- Ressourcen für Arbeitspakete festlegen
		- Verfügbarkeiten beachten
		- Nebenthemen beachten
		- Kosten der Ressourcen evaluieren
	- Zusammenspiel von Ressourcen, Verfügbarkeiten und Aufwänden erlaubt konkrete Aussagen zu Kosten und Dauer von Arbeitspaketen
## In welcher Beziehung stehen Arbeitspakete?
	- Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen identifizieren
		- Ende – Anfang Beziehung
		- Anfang – Anfang Beziehung
		- Ende – Ende Beziehung
		- Anfang – Ende Beziehung
		  ![Pasted image 20220517075632.png](../assets/Pasted_image_20220517075632_1673173592444_0.png)
	- Beistellleistungen berücksichtigen
## Wie wird aus Arbeitspaketen ein Projektplan?
	- ### Rückwärtsplanung
		- Das Projektenddatum ist klar vorgegeben
		- Die Arbeitspakete werden entsprechend der Abhängigkeiten von diesem aufgebaut
		- Daraus ergibt sich ein möglicher Projektterminplan inkl. Startzeitpunkt
	- ### Vorwärtsplanung
		- Der Startzeitpunkt des Projektes ist klar
		- Die Arbeitspakete werden entsprechend der Abhängigkeiten von diesem aufgebaut
		- Daraus ergibt sich ein möglicher Projektterminplan inkl. Enddatum
- ## Kenne die Verbindungen…
	- Aus den verknüpften Arbeitspaketen ergibt sich eine Matrix
	  
	  ```
	  flowchart LR
	  1(Start) --> 2.1(Termine festlegen)
	  1(Start) --> 2.2(Seminar erstellen)
	  2.1 --> 3.1(Mitarbeiter informieren)
	  2.1 --> 3.2(Locations buchen)
	  2.2 --> 4.1(Trainer buchen)
	  2.2 --> 4.2.1(Testgeräte organisieren)
	  4.2.1 --> 4.2.2(Raumsetup vorbereiten)
	  4.2.2 --> 4.3(Testseminar)
	  4.1 --> 4.3
	  4.3 --> 5(Seminar durchführen)
	  3.1 --> 5
	  3.2 --> 5
	  5 --> 6(Ende)
	  ```
	  
	  #+BEGIN_EXPORT hiccup
	  [:figure {} [:img {:src "api/images/oYqNb1MSkYTs/image.png"}]]
	  #+END_EXPORT
- ## Kenne den kritischen Pfad…
	- Bringt man die Laufzeiten mit in die Betrachtung…
	  …ergibt sich ein kritischer Pfad, der keine Toleranzen hat!
## Was nicht passt, wird passend gemacht…
	- Der Gesamtprojektplan stellt eine konkrete Budgetschätzung dar
		- Bei deutliche Abweichung zur initialen Schätzung (Projekt Charter)
			- Anpassung des Projektbudgets
			- Anpassung von inhaltlichen oder zeitlichen Aspekten
	- Der Gesamtprojektplan stellt eine konkrete Terminschätzung dar
		- Bei deutliche Abweichung zur initialen Schätzung (Projekt Charter)
			- Anpassung von inhaltlichen oder finanziellen Aspekten
			- Parallelisierung von Arbeitspaketen
			- Reduzierung von Risikoreserven
	- Abstimmen der Planung mit dem Auftraggeber
	- Abgestimmte Planung wird zum Projektbasisplan