- > Die Sache mit den Köchen und dem Brei… ## Was ist Ressourcenmanagement? - Ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Durchführung von Projekten - Berücksichtigt alle Tätigkeiten um sicherzustellen, dass: - Alle Ressourcen zur rechten Zeit zur Verfügung stehen - Alle Ressourcen den gewünschten Anforderungen entsprechen - Alle Ressourcen nach Projektende sinnvoll ausgephast werden - Berücksichtigt Unternehmenskultur - Berücksichtigt Unternehmensprozesse - Berücksichtigt gesetzliche Rahmenbedingungen - ## Was versteht man unter Ressourcen? - Human Resources - Projektmitarbeiter (intern & extern) - Ansprechpartner - Tester - Reviewer - Entscheider - Gremien - … - Physische Komponenten - Zielsysteme - Testsysteme - Infrastrukturkomponenten - Bandbreiten - Lizenzen - Arbeitsausstattung - Räumlichkeiten - … ## Was gilt es bei physischen Ressourcen zu beachten? - Bedarfsgerecht agieren - Ausschreibungsprozesse - Lieferzeiten - Räumlichkeiten berücksichtigen - Technische Mängel - Rechtliche Aspekte - ## Was gilt es bei internen Ressourcen zu beachten? - Häufig gut im Unternehmen vernetzt - Kennt kurze Dienstwege - Hat häufig Detailwissen - Bei internen Ressourcen häufig Linientätigkeiten parallel - Themen Priorisieren - Verfügbarkeiten können sich kurzfristig ändern - Linienverantwortlichkeit berücksichtigen - PM häufig keine disziplinarische Befugnisse - Enge Abstimmung mit Vorgesetzten erforderlich - Hemmnisse bei Unterschiedlichen Hierarchien in Projekt und Linie - Eigene Ziele möglich - Grundeinstellung zum Projekt kann negativ sein - ## Was gilt es bei externen Ressourcen zu beachten? - Bei externen Ressourcen häufig komplexe Prozesse zu beachten - Auswahlverfahren berücksichtigen - Vertragsgestaltung berücksichtigen - Onboarding Prozesse berücksichtigen - Es kann dauern bis volle Arbeitsfähigkeit hergestellt ist - Häufig Vollzeitbeauftragungen - Leerlaufzeiten vermeiden - Beauftragungslöcher vermeiden - Häufig fehlende Unternehmenskenntnis - Am Anfang Führungsintensiv - Interne Prozesse unbekannt ## Generell gilt… - Grundsätzlich benötigt ein Projekt bestimmte Skills und keine bestimmten Personen - Verfügbarkeiten frühzeitig reservieren - Fachliche Qualifikation sicherstellen - Klare Rollenzuordnungen/Verantwortlichkeiten und Aufgabengebiete definieren - Findungszeit berücksichtigen - Bei Projektverschiebungen Verfügbarkeiten im Auge behalten - Teamchemie im Auge behalten - ## Klassische Teambuildingphasen - Forming - Einstiegs- und Findungsphase - Geprägt von Berührungsängsten - Storming - Auseinandersetzungs- und Streitphase - Grenzen austesten - Norming - Regelungs- und Übereinkommensphase - Gegenseitiges Annähern & Akzeptieren - Performing - Arbeits- und Leistungsphase - Team ist etabliert und arbeitet zusammen - Adjourning - Auflösungsphase