- > Von der Idee zum Projekt ## Was ist die Projektinitialisierung? - Beschreibt die Übergangsphase von der Projektidee hin zu einem verbindlichen Projektauftrag - Das Ziel der Projektinitialisierung ist das Schaffen einer soliden und realistischen Basis zur späteren Umsetzung des Projektes - Eindeutige Definition der Rahmenparameter zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer - Die Dokumentation der Rahmenparameter erfolgt in einem Projektauftrag - Abgestimmt und gegenseitig bestätigt zwischen Projektleiter und Auftraggeber ## Zentrale Fragestellungen der Initialisierung - Wo steht das Projekt und wo stehe ich in dem Projekt? - Wer ist der Auftraggeber des ProjekteS? - Was sind die Ziele des Projektes? - Welchen PM Ansatz verfolge ich in dem Projekt? - Was sind die Rahmenbedingungen des Projektes? - Wie kann einen "Storyline" / Roadmap für das Projekt aussehen? - Was sind ide konkreten nächsten Schritte? ## Woher bekomme ich die Informationen? - Basieren häufig auf Erfahrungswerten vergleichbarer Projekte - mit entsprechenden Fachabteilungen abzustimmen - in großen und sehr kritischen Projekten häufig auf einer vorausgehenden Machbarkeitsstudie aufbauend - Benötigte Informationen können sich unterscheiden - je nach Projektvolumen und eingesetzter PM Methode ## Was gehört zu einem Projektauftrag? - ### Allgemeine Projektinformationen - Projektname / -Nummer - Kurzbeschreibung des Projektes - Unternehmensbedarf - Was ist der unternehmerische Treiber für das Projekt? - ### Wichtige Ansprechpartner und Projektparteien - Auftraggeber des Projektes - benannter Projektleiter - Evtl. relevante Projektressourcen - wichtige "Stakeholder" - ### Inhalt und Umfang des Projekts (Scope) - Beschreibung der inhaltlichen Faktoren eines Projektes (In-Scopde), z.B. - Welche Unternehmensbereiche werden einbezogen? - Welche Produkte sind zu berücksichtigen? - Abgrenzung des Projektes zu anderen Themen (Out of Scope), z.B. - das Projekt inst nicht für Schulung verantwortlich - der Unternehmensbereich XY ist nicht zu berücksichtigen - ### zu erwartende Lieferergebnisse des Projektes (Deliverables) - Auflistung und (Kurz-)Beschreibung zu erwartender Lieferergebnisse - Z.B. Produkte, Software, Dokumentationen oder Schulungsunterlagen - ### Ziele - Konkrete Zieledefinition des Projektes - Zeile sollten dabei möglichst "SMART" aufgeführt werden - specific / spezifisch - measuarable / messbar - accepted / anerkannt - realistic / realistisch - timely / zeitgerecht - zu allgemein formulierte Ziele können nicht eindeutig verifiziert werden und können so zu Unstimmigkeiten im Projektverlauf führen - ### Geschätzte Personalkosten - grobe Aufwandschätzung - Mischkalkulation / Hochrechnung - Marktpreise kennen - Expternwissen - Erfahrungswerte - ### anfallende Einmalkosten - evtl. Reisekosten - evtl. Investitionen - evtl. Lizenzkosten Getroffene Annahmen sollten dokumentiert werden. - ### Zeitliche Rahmenbedingungen - Projektstart - Anvisiertes Projektende - Phasen & Meilensteine - Zeitliche Abhängigkeiten - ### benötigte Beistelleistungen - sofern benötigt - ### Initiale Risiken (optional) - Was kann dem Erreichen der gesetzten Ziele im Wege stehen? - Was bedeuten die Risiken für das Projekt? - Welche Reserven müssen eventuell zurückgestellt werden? - ## Anlagen - [2_EX_ProjektCharta.docx](../assets/2_EX_ProjektCharta_1673171490081_0.docx) - [2_1_TMP_ProjektCharta.docx](../assets/2_1_TMP_ProjektCharta_1673171526664_0.docx)