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Jour Fixe System Implementation Plan

For agentic workers: REQUIRED SUB-SKILL: Use superpowers:subagent-driven-development (recommended) or superpowers:executing-plans to implement this plan task-by-task. Steps use checkbox (- [ ]) syntax for tracking.

Goal: Ein Claude-Skill und Ordnerstruktur in Obsidian aufbauen, das alle 11 Jour-Fixe-Serien mit Agenda, History und Topic-Lifecycle verwaltet.

Architecture: Zwei-Schichten-Modell pro Serie: Agenda.md (aktiver Zustand) + Archiv.md (vollständige History). Claude-Skill definiert Befehle und Lifecycle-Logik. Nutzerdokumentation liegt in 03 Bereiche/IT-Management/.

Tech Stack: Markdown, YAML Frontmatter, Obsidian, Claude Code Skill (.md)

Datei-Übersicht

Erstellen:

.claude/skills/jour-fixe.md — Claude-Skill mit allen Befehlen und Formatregeln
03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/IT Team/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/IT Team/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Business-IT RES/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Business-IT RES/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/NTT/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/NTT/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/TISAX/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/TISAX/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Management RES/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Management RES/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/LANdata/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/LANdata/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Internal.Lan - Access-Manager/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/Internal.Lan - Access-Manager/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/CSOC/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/CSOC/Archiv.md
03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda.md
03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Archiv.md
03 Bereiche/IT-Management/Jour Fixe System.md

Task 1: Jour-Fixe-Ordner und Beispiel-Serie anlegen

Files:

Create: 03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/Agenda.md
Create: 03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/Archiv.md
Schritt 1: Ordner anlegen

mkdir -p "/home/chk/Dokumente/brain/03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team"

Schritt 2: Agenda.md für SAP Team erstellen

Datei: 03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: SAP Team
teilnehmer: [Florian Fiala, Steffen Ackerschott]
rhythmus: wöchentlich
---

# SAP Team — Agenda

## 📌 Dauerläufer

- Allgemeiner Status-Update SAP

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 3: Archiv.md für SAP Team erstellen

Datei: 03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: SAP Team
---

# SAP Team — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 4: Verifizieren

ls "/home/chk/Dokumente/brain/03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/"

Erwartete Ausgabe: Agenda.md Archiv.md

Task 2: Alle weiteren Serien anlegen

Files: Alle verbleibenden 10 Serien-Ordner

Schritt 1: Ordner für alle Serien erstellen

cd "/home/chk/Dokumente/brain/03 Bereiche/Jour Fixe"
mkdir -p "IT Team" "Christian Hermann" "Business-IT RES" "NTT" "TISAX" "Management RES" "LANdata" "Internal.Lan - Access-Manager" "CSOC" "A41 S4"

Schritt 2: IT Team — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: IT Team
teilnehmer: [Christopher Klein, Eray Kara, Philip Losch, Steffen Brauer, Josiah Stieve]
rhythmus: wöchentlich
---

# IT Team — Agenda

## 📌 Dauerläufer

- Allgemeiner Status-Update KIT

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 3: IT Team — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: IT Team
---

# IT Team — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 4: Christian Hermann — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: Christian Hermann
teilnehmer: [Christian Hermann]
rhythmus: wöchentlich
---

# Christian Hermann — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 5: Christian Hermann — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: Christian Hermann
---

# Christian Hermann — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 6: Business-IT RES — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: Business-IT RES
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# Business-IT RES — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 7: Business-IT RES — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: Business-IT RES
---

# Business-IT RES — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 8: NTT — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: NTT
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# NTT — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 9: NTT — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: NTT
---

# NTT — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 10: TISAX — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: TISAX
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# TISAX — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 11: TISAX — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: TISAX
---

# TISAX — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 12: Management RES — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: Management RES
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# Management RES — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 13: Management RES — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: Management RES
---

# Management RES — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 14: LANdata — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: LANdata
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# LANdata — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 15: LANdata — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: LANdata
---

# LANdata — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 16: Internal.Lan - Access-Manager — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: Internal.Lan - Access-Manager
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# Internal.Lan / Access-Manager — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 17: Internal.Lan - Access-Manager — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: Internal.Lan - Access-Manager
---

# Internal.Lan / Access-Manager — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 18: CSOC — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: CSOC
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# CSOC — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 19: CSOC — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: CSOC
---

# CSOC — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 20: A41 S4 — Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: A41 S4
teilnehmer: []
rhythmus: wöchentlich
---

# A41 S/4 — Agenda

## 📌 Dauerläufer

## 🔴 Offen

## ⏳ Postponed

Schritt 21: A41 S4 — Archiv.md

---
tags: [jour-fixe, archiv]
serie: A41 S4
---

# A41 S/4 — Archiv

<!-- Sessions werden hier oben eingefügt, neueste zuerst -->

Schritt 22: Verifizieren

ls "/home/chk/Dokumente/brain/03 Bereiche/Jour Fixe/"

Erwartete Ausgabe: 11 Ordner, je einer pro Serie.

Task 3: Claude-Skill erstellen

Files:

Create: .claude/skills/jour-fixe.md
Schritt 1: Skill-Datei erstellen

Datei: .claude/skills/jour-fixe.md

# Jour Fixe Skill

Verwalte Jour-Fixe-Meetings für Christian Kauer in Obsidian.

## Trigger

Aktiviere diesen Skill wenn der Nutzer:
- Eine Agenda für ein Meeting vorbereiten will
- Ein Thema für eine Serie anlegen will
- Ein Thema verschieben will
- Ein Meeting abschließen will
- Nach dem Stand einer Serie fragt

## Dateistruktur

Jede Serie hat zwei Dateien unter `03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/`:
- `Agenda.md` — aktiver Zustand: Dauerläufer, offene Topics, Postponed
- `Archiv.md` — abgeschlossene Sessions, neueste zuerst

## Dateiformat Agenda.md

```yaml
---
tags: [jour-fixe]
serie: [Name]
teilnehmer: [Liste]
rhythmus: wöchentlich | 14-tägig | monatlich
---

Sektionen in dieser Reihenfolge:

## 📌 Dauerläufer — immer dabei, kein Status, nie archiviert
## 🔴 Offen — aktive Topics mit Datum und Notizen
## ⏳ Postponed — verschobene Topics mit Zieldatum

Topic-Format (Offen-Sektion)

### [Titel]
seit: YYYY-MM-DD | Status: OFFEN
[Notizen]

Topic-Format (Postponed-Sektion)

### [Titel]
verschoben bis: YYYY-MM-DD | ursprünglich: YYYY-MM-DD
[Grund]

Dateiformat Archiv.md

Sessions werden oben eingefügt (neueste zuerst):

## YYYY-MM-DD
Teilnehmer: [Liste]

### [Topic-Titel] ✅
[Was besprochen / Ergebnis]

### [Topic-Titel] ⏳
Verschoben auf YYYY-MM-DD. [Grund]

### [Topic-Titel] ⏭
Übersprungen.

---

Topic-Lifecycle

OFFEN → bleibt in Agenda.md, erscheint bei nächster Agenda-Vorbereitung
ERLEDIGT → wird in Archiv.md mit ✅ archiviert, aus Agenda.md entfernt
POSTPONED → bleibt in Agenda.md mit Zieldatum, erscheint in Agenda wenn Datum ≤ heute
ÜBERSPRUNGEN → bleibt OFFEN in Agenda.md, kein Datum, erscheint beim nächsten Mal wieder
Dauerläufer → nie archiviert, immer in der Agenda, Besprechungsinhalt wird im Archiv notiert

Befehle

"Bereite Agenda [Serie] vor"

Lies 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Agenda.md
Zeige alle Dauerläufer
Zeige alle Topics aus ## 🔴 Offen
Zeige alle Topics aus ## ⏳ Postponed wo verschoben bis ≤ heute
Gib die Agenda als übersichtliche Liste aus

"Neues Thema für [Serie]: [Titel]"

Lies 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Agenda.md
Füge unter ## 🔴 Offen ein:

### [Titel]
seit: [HEUTE] | Status: OFFEN

Bestätige die Eintragung

"Verschiebe [Thema] auf [Datum]" (im Kontext einer Serie)

Lies 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Agenda.md
Finde das Topic unter ## 🔴 Offen
Entferne es aus der Offen-Sektion
Füge es unter ## ⏳ Postponed ein:

### [Titel]
verschoben bis: [DATUM] | ursprünglich: [SEIT-DATUM]
[optionaler Grund falls genannt]

Bestätige die Änderung

"[Serie] Meeting beenden"

Frage nach Datum falls nicht heute (Standard: heute)
Frage für jedes offene Topic: erledigt, postponed (mit Datum), oder übersprungen?
Schreibe neuen Archiv-Eintrag oben in 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Archiv.md:

## [DATUM]
Teilnehmer: [aus Frontmatter]

[für jedes besprochene Topic je nach Status]
### [Titel] ✅
[Ergebnis]

### [Titel] ⏳
Verschoben auf [Datum]. [Grund]

### [Titel] ⏭
Übersprungen.

---

Aktualisiere Agenda.md:
- Erledigte Topics entfernen
- Postponed Topics in ## ⏳ Postponed verschieben
- Übersprungene Topics bleiben unverändert in ## 🔴 Offen
Bestätige: "Meeting [Serie] vom [Datum] archiviert."

"Was war zuletzt bei [Serie]?"

Lies 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Archiv.md
Gib die letzte Session (oberster Block) als Zusammenfassung aus

"Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]" (im Kontext einer Serie)

Lies 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Agenda.md
Füge unter ## 📌 Dauerläufer eine neue Zeile ein: - [Titel]
Bestätige die Eintragung

Serienerkennung

Die 11 bekannten Serien und ihre Ordnernamen:

Name im Chat	Ordnername
SAP Team	`SAP Team`
IT Team	`IT Team`
Christian Hermann / Chef	`Christian Hermann`
Business-IT RES	`Business-IT RES`
NTT	`NTT`
TISAX	`TISAX`
Management RES	`Management RES`
LANdata	`LANdata`
Internal.Lan / Access-Manager	`Internal.Lan - Access-Manager`
CSOC	`CSOC`
A41 S/4	`A41 S4`

Wenn der Serienname unklar ist, kurz nachfragen.


- [ ] **Schritt 2: Verifizieren**

```bash
cat "/home/chk/Dokumente/brain/.claude/skills/jour-fixe.md" | head -5

Erwartete Ausgabe: Erste Zeile ist # Jour Fixe Skill

Task 4: Nutzerdokumentation erstellen

Files:

Create: 03 Bereiche/IT-Management/Jour Fixe System.md
Schritt 1: Dokumentationsdatei erstellen

Datei: 03 Bereiche/IT-Management/Jour Fixe System.md

---
tags: [it-management, dokumentation]
status: aktiv
erstellt: 2026-04-11
---

# Jour Fixe System

Claude-gestütztes System zur Verwaltung aller Jour-Fixe-Meetings.

## Wie es funktioniert

Jede Jour-Fixe-Serie hat zwei Dateien:

- **Agenda.md** — aktuelle Topics, Dauerläufer, verschobene Themen
- **Archiv.md** — vollständige History aller vergangenen Sessions

Claude verwaltet den Lifecycle der Topics. Du tippst Befehle in den Chat.

## Befehle

### Vor dem Meeting

Bereite Agenda [Serie] vor

→ Zeigt dir alle Dauerläufer, offene Topics und fällige verschobene Themen.

### Neues Thema anlegen

Neues Thema für [Serie]: [Titel]

→ Trägt das Thema sofort in die Agenda ein.

### Thema verschieben

Verschiebe [Thema] auf [Datum]

→ Setzt das Thema auf Postponed mit Zieldatum. Erscheint automatisch wenn das Datum erreicht ist.

### Meeting abschließen

[Serie] Meeting beenden

→ Claude fragt für jedes offene Thema nach dem Status (erledigt / verschoben / übersprungen), archiviert die Session und bereinigt die Agenda.

### History nachschlagen

Was war zuletzt bei [Serie]?

→ Gibt die letzte Session als Zusammenfassung aus.

### Dauerläufer hinzufügen

Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]

→ Thema erscheint ab sofort bei jedem Meeting dieser Serie.

## Topic-Status

| Status | Bedeutung | In Agenda.md |
|--------|-----------|--------------|
| 🔴 OFFEN | Aktiv, noch nicht besprochen | Bleibt |
| ✅ ERLEDIGT | Abgeschlossen | Wird archiviert |
| ⏳ POSTPONED | Verschoben auf Datum | Bleibt bis Datum erreicht |
| ⏭ ÜBERSPRUNGEN | Diesmal ausgelassen | Bleibt OFFEN |
| 📌 DAUERLÄUFER | Immer dabei | Nie archiviert |

## Serien

| Serie | Ordner |
|-------|--------|
| SAP Team | `03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/` |
| IT Team | `03 Bereiche/Jour Fixe/IT Team/` |
| Christian Hermann | `03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/` |
| Business-IT RES | `03 Bereiche/Jour Fixe/Business-IT RES/` |
| NTT | `03 Bereiche/Jour Fixe/NTT/` |
| TISAX | `03 Bereiche/Jour Fixe/TISAX/` |
| Management RES | `03 Bereiche/Jour Fixe/Management RES/` |
| LANdata | `03 Bereiche/Jour Fixe/LANdata/` |
| Internal.Lan / Access-Manager | `03 Bereiche/Jour Fixe/Internal.Lan - Access-Manager/` |
| CSOC | `03 Bereiche/Jour Fixe/CSOC/` |
| A41 S/4 | `03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/` |

## Während des Meetings

Du schreibst direkt in `Agenda.md` — tippe Notizen zu den Topics rein. Nach dem Meeting gibst du "Meeting beenden" ein und Claude übernimmt die Archivierung.

## Tipp: Teilnehmer ergänzen

Die Teilnehmerliste im Frontmatter von `Agenda.md` ist zunächst leer (außer SAP Team und IT Team). Trag sie einmalig ein, dann nutzt Claude sie automatisch beim Archivieren.

Schritt 2: Verifizieren

head -5 "/home/chk/Dokumente/brain/03 Bereiche/IT-Management/Jour Fixe System.md"

Erwartete Ausgabe: Erste Zeilen zeigen YAML-Frontmatter

Spec-Abdeckung (Self-Review)

Spec-Anforderung	Abgedeckt in
Zwei-Schichten-Modell (Agenda + Archiv)	Task 1, Task 2
11 Serien	Task 1, Task 2
Dauerläufer	Task 3 (Skill-Format + Befehl)
OFFEN / ERLEDIGT / POSTPONED / ÜBERSPRUNGEN	Task 3 (Lifecycle-Regeln)
Postpone mit Datum	Task 3 (Verschieben-Befehl)
Alle 6 Claude-Befehle	Task 3
Claude-Skill	Task 3
Nutzerdokumentation in IT-Management	Task 4

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Jour Fixe System Implementation Plan

Datei-Übersicht

Task 1: Jour-Fixe-Ordner und Beispiel-Serie anlegen

Task 2: Alle weiteren Serien anlegen

Task 3: Claude-Skill erstellen

Topic-Format (Offen-Sektion)

Topic-Format (Postponed-Sektion)

Dateiformat Archiv.md

Topic-Lifecycle

Befehle

"Bereite Agenda [Serie] vor"

"Neues Thema für [Serie]: [Titel]"

"Verschiebe [Thema] auf [Datum]" (im Kontext einer Serie)

"[Serie] Meeting beenden"

"Was war zuletzt bei [Serie]?"

"Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]" (im Kontext einer Serie)

Serienerkennung

Task 4: Nutzerdokumentation erstellen

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