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Jour Fixe System — Design Spec

Datum: 2026-04-11
Status: Entwurf
Vault: Christian Kauer — Second Brain

Überblick

Ein Claude-gestütztes System zur Verwaltung von Jour-Fixe-Meetings in Obsidian. Ziel: Topics über mehrere Termine hinweg verfolgen, vollständige History erhalten, Agenda vor Meetings automatisch aufbereiten — alles steuerbar per Chat-Befehl, ohne manuelle Dateipflege.

Christian führt ca. 12 verschiedene Jour-Fixe-Serien (1:1 und Gruppen). Das System soll alle drei Phasen abdecken: Vorbereitung, Live-Mitschrift, Abschluss.

Dateistruktur

03 Bereiche/
  Jour Fixe/
    [Serie]/
      Agenda.md    ← aktive Topics, Dauerläufer, Postponed
      Archiv.md    ← vergangene Sessions, vollständige History

Jede der 12 Serien bekommt einen eigenen Unterordner. Beispiele:

SAP Team/
IT Team/
Christian Hermann/ (1:1 mit Vorgesetztem)

Dateiformat

Agenda.md

---
serie: [Name]
teilnehmer: [Liste]
rhythmus: wöchentlich | 14-tägig | monatlich
---

## 📌 Dauerläufer
- [Topic das immer auf der Agenda steht]

## 🔴 Offen
### [Topic-Titel]
seit: YYYY-MM-DD | Status: OFFEN
[Notizen zum Topic]

## ⏳ Postponed
### [Topic-Titel]
verschoben bis: YYYY-MM-DD | ursprünglich: YYYY-MM-DD
[Grund]

Archiv.md

## YYYY-MM-DD
Teilnehmer: [Liste]

### [Topic-Titel] ✅
[Ergebnis / was besprochen wurde]

### [Topic-Titel] ⏳
Verschoben auf YYYY-MM-DD. [Grund]

---

Sessions werden oben eingefügt (neueste zuerst).

Topic-Lifecycle

NEU → OFFEN → ERLEDIGT   (→ Archiv.md, verschwindet aus Agenda.md)
           → POSTPONED   (bleibt in Agenda.md mit Datum, wandert zu OFFEN wenn Datum erreicht)
           → ÜBERSPRUNGEN (bleibt OFFEN, kein Datum, wird bei nächstem Meeting wieder angezeigt)

Dauerläufer: Kein Status, immer in der Agenda, werden nicht archiviert. Nur der Inhalt der Besprechung wird im Archiv festgehalten.

Postponed-Aktivierung: Beim "Agenda vorbereiten"-Befehl prüft Claude ob Postponed-Topics fällig sind (Datum ≤ heute) und zeigt sie in der Agenda an.

Claude-Befehle (Skill)

Befehl	Aktion
`"Bereite Agenda [Serie] vor"`	Listet Dauerläufer + offene Topics + fällige Postponed
`"Neues Thema für [Serie]: [Titel]"`	Fügt Topic als OFFEN in Agenda.md ein
`"Verschiebe [Thema] auf [Datum]"`	Setzt POSTPONED mit Datum in Agenda.md
`"[Serie] Meeting beenden"`	Archiviert Session in Archiv.md, bereinigt Agenda.md
`"Was war zuletzt bei [Serie]?"`	Liest Archiv.md, gibt Zusammenfassung
`"Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]"`	Trägt in Dauerläufer-Sektion ein

Während des Meetings schreibt Christian direkt in Agenda.md (Live-Mitschrift). Der "Meeting beenden"-Befehl übernimmt danach die Archivierung.

Skill-Artefakte

Artefakt	Pfad	Zweck
Claude-Skill	`.claude/skills/jour-fixe.md`	Anleitungen für Claude: Dateiformate, Befehle, Lifecycle-Logik
Nutzerdokumentation	`03 Bereiche/IT-Management/Jour Fixe System.md`	Bedienungsanleitung für Christian
Jour-Fixe-Ordner	`03 Bereiche/Jour Fixe/`	Die eigentlichen Meeting-Dateien

Initialaufbau

Beim ersten Setup werden alle 12 Serien als leere Ordner mit Agenda.md und Archiv.md angelegt. Christian befüllt die Teilnehmer und initialen Dauerläufer. Bestehende Topics aus alten Tools können per Chat-Befehl importiert werden.

Out of Scope

Kalender-Integration (Termine werden nicht automatisch erkannt)
Automatische Erinnerungen (kein Cron-Job)
Mehrsprachige Befehle (Deutsch reicht)

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