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# Vault Context
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Dieses Vault ist das Zweite Gehirn von Christian Kauer.
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## Über mich
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Christian Kauer, IT-Leiter bei der KRAH Elektrotechnischen Fabrik GmbH & Co. KG, wohnhaft in Buchhagen bei Drolshagen, NRW. Studierter Informatiker mit über 20 Jahren Berufserfahrung — erst als Softwareentwickler und Projektmanager bei IT-Dienstleistern, seit ca. 12 Jahren bei KRAH, wo er weltweit für die gesamte IT verantwortlich ist. Seine Abteilung heißt intern KIT (KRAH-IT). Ausführliches Profil in 00 Kontext/Über mich.md.
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## Vault-Struktur
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- 00 Kontext/: Persönliches Kontext-Profil (Über mich.md, ICP.md, Angebot.md, Schreibstil.md, Branding.md). Zentrale Referenz für alle inhaltlichen Aufgaben. Lies diese Dateien wenn du Content erstellst, Mails schreibst oder Angebote formulierst.
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- 01 Inbox/: Schnelle Gedanken, Brain Dumps, unverarbeitete Notizen. Alles was noch keinen festen Platz hat landet hier.
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- 02 Projekte/: Aktive Projekte mit konkretem Ziel und Enddatum. Projekte starten als einzelne .md Datei. Nur bei komplexen Projekten mit mehreren Dateien wird ein Unterordner erstellt.
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- 03 Bereiche/: Laufende Verantwortungsbereiche ohne Enddatum. Jeder Bereich ist ein eigener Ordner, weil Bereiche über die Zeit wachsen und mehrere Dateien sammeln.
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- 04 Ressourcen/: Referenzmaterial, Wissen, gesammelte Informationen. Jedes Thema ist ein eigener Ordner.
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- 05 Daily Notes/: Tägliches Logbuch. Was an einem Tag passiert ist, welche Entscheidungen getroffen wurden, was offen ist. Gibt Claude die Kontinuität zwischen Sessions.
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- 06 Archiv/: Abgeschlossene Projekte und inaktive Bereiche. Aus dem aktiven Blickfeld, aber durchsuchbar.
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- 07 Anhänge/: Bilder, PDFs, Medien. Obsidian legt hier automatisch alle eingefügten Dateien ab.
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## Regeln für dieses Vault
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- Nutze [[Wikilinks]] für Verknüpfungen zwischen Notizen
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- Neue Notizen ohne klaren Platz kommen in 01 Inbox/
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- Halte Notizen atomar: eine Idee pro Notiz wo möglich. Ausnahme: Daily Notes fassen einen ganzen Tag zusammen.
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- Daily Notes benennen im Format: YYYY-MM-DD.md (z.B. 2026-04-11.md). So sortieren sie automatisch chronologisch.
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- Nutze YAML Frontmatter: tags, status (aktiv/abgeschlossen/pausiert), date
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- Dateinamen in normaler Schreibweise mit Leerzeichen und Großbuchstaben: Beschreibender Name.md
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- Neue Projekte bekommen eine einzelne .md Datei direkt unter 02 Projekte/. Einen Unterordner nur anlegen wenn das Projekt mehrere Dateien braucht.
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- Bereiche und Ressourcen sind immer Ordner, weil sie über die Zeit wachsen
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- Abgeschlossene Projekte nach 06 Archiv/ verschieben. Nur auf Anweisung des Nutzers, nicht eigenständig.
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- Wenn du Dateien erstellst oder verschiebst, erkläre kurz warum
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- Bevor du Dateien löschst oder überschreibst, frag nach
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- Wenn der Nutzer sagt "merk dir das" oder "speicher das", speichere es dort wo es thematisch hingehört. Schreibregeln nach 00 Kontext/Schreibstil.md, Projekt-Infos in die jeweilige Projekt-Datei, technische Erkenntnisse in 04 Ressourcen/, Vault-Regeln in diese CLAUDE.md. Im Zweifel kurz fragen wo es hin soll.
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- Primärsprache im Vault: Deutsch. Englisch wird ebenfalls genutzt, besonders bei technischen Themen und internationaler Kommunikation.
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## Session-Routinen
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### Bei Session-Start
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1. Prüfe 01 Inbox/ auf neue Notizen, zeige was drin liegt, und biete an die Einträge in die passenden Ordner einzusortieren
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### Kontext bei Bedarf
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Wenn der Nutzer fragt "Was ist gerade aktuell?", "Wo war ich stehen geblieben?" oder ähnliches: Lies die letzten 2-3 Daily Notes in 05 Daily Notes/ und die aktiven Projekt-Dateien in 02 Projekte/ um ein Briefing zu geben.
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### Bei Session-Ende
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Wenn der Nutzer die Session beendet oder du merkst dass ein natürliches Ende erreicht ist, biete an:
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1. Einen Daily Note Eintrag in 05 Daily Notes/ zu erstellen mit einer Zusammenfassung des Tages
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2. Neue Erkenntnisse als Notizen zu speichern
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3. Die Inbox aufzuräumen falls nötig
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## Personen
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Personennotizen liegen in `00 Kontext/Personen/`. Jede Person hat eine eigene Datei mit Beziehung, Kategorie und Notizen. Kategorien: Familie, Mitarbeiter, Kollege, Partner, Sonstige.
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**Namensauflösung:** Wenn ein Name in einer Notiz oder Anfrage auftaucht, schau zuerst in `00 Kontext/Personen/` nach. Bekannte Kurzformen und Spitznamen:
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- "Vera" → [[00 Kontext/Personen/Vera Kauer]] (Ehefrau)
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- "Jussi" / "Justus" → [[00 Kontext/Personen/Justus Kauer]] (Sohn)
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- "Vicky" / "Victoria" → [[00 Kontext/Personen/Victoria Kauer]] (Tochter)
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- "Hetti" → [[00 Kontext/Personen/Hedwig Theile-Ochel]] (Schwiegermutter)
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- "Philip" → [[00 Kontext/Personen/Philip Losch]] (Mitarbeiter, IT-Administrator)
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- "Christopher" → [[00 Kontext/Personen/Christopher Klein]] (Mitarbeiter, IT-Administrator)
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- "Eray" → [[00 Kontext/Personen/Eray Kara]] (Mitarbeiter, IT-Administrator)
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- "Florian" → [[00 Kontext/Personen/Florian Fiala]] (Mitarbeiter, SAP-Consultant)
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- "Josiah" → [[00 Kontext/Personen/Josiah Stieve]] (Mitarbeiter, Auszubildender)
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- "Steffen A." / "Steffen Ackerschott" → [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]] (Mitarbeiter, SAP-Consultant)
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- "Steffen B." / "Steffen Brauer" → [[00 Kontext/Personen/Steffen Brauer]] (Mitarbeiter, IT-Administrator)
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- "Steffen" alleine → nachfragen welcher Steffen gemeint ist
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- "Christian H." / "Christian Hermann" → [[00 Kontext/Personen/Christian Hermann]] (Vorgesetzter, Freund, Kegelbruder)
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**Regel:** Wenn ein Name vorkommt und nicht eindeutig einer Person zuzuordnen ist, kurz nachfragen. Beim Anlegen neuer Aufgaben für Mitarbeiter immer die Beziehung (Vorgesetzter = Christian) im Kontext berücksichtigen.
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## Offene Aufgaben
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- [ ] Schreibstil-Analyse: Christians Texte analysieren und 00 Kontext/Schreibstil.md verfeinern
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## Meeting-Notizen
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### Anlegen einer Meeting-Notiz
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Wenn der Nutzer eine Meeting-Notiz anlegen möchte:
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1. Kalender-Events per MCP abrufen (nächste 7 Tage)
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2. Event auswählen lassen oder aus dem Kontext ableiten
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3. Teilnehmer-Matching durchführen (siehe unten)
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4. Notiz erstellen in `03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Titel.md`
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### Teilnehmer-Matching (Priorität)
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1. **E-Mail-Match:** Suche in `00 Kontext/Personen/` nach `email` im Frontmatter
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2. **Name-Fallback:** Vergleiche Display Name mit `vorname` + `nachname`
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3. **Neu anlegen:** Kein Match → neue Personen-Notiz mit `status: ungeprüft`, Firma aus E-Mail-Domain ableiten
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### Firmen-Zuordnung
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- Domain aus E-Mail extrahieren (z.B. `landata.de` aus `max@landata.de`)
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- Suche in `00 Kontext/Firmen/` nach `domain` im Frontmatter
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- Match → Wikilink zur Firmen-Notiz, kein Match → Domain als Plain Text
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### Serie-Erkennung
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- Wiederkehrendes Meeting → Titel gegen `03 Bereiche/Jour Fixe/*/` matchen
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- Serie erkannt → offene Punkte aus `Agenda.md` (🔴 Offen) als Agenda übernehmen
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- Keine Serie → O365-Termin-Body als Agenda
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- Beides leer → leere Agenda-Sektion
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### Meeting-Notiz Format
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- **Dateiname:** `YYYY-MM-DD Titel.md`
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- **Ort:** `03 Bereiche/Meetings/`
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- **Frontmatter:** tags, date, start, end, serie, projekt, teilnehmer, status, o365_id
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- **Sektionen:** Teilnehmer, Agenda, Notizen, Entscheidungen, Aufgaben
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