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IT Team |
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wöchentlich | AAMkADM1ZWEzODc3LTRjMTEtNGExYi04MGMwLWNhZTE0ZjkyNDVjOABGAAAAAAAzJIlWIuj0RaXfYmzBJE-OBwDgTc1JbQW4SJ6rqQ9O1ob4AAAAAAENAAANyBnAnrwiRY4O-WqX95a9AAZGtJGeAAA= |
IT Team — Agenda
🆕 Neu
Bestellung Mini-Switch für Logistik
📌 Dauerläufer
Veeam Lizensierung ist unklar
Mail mit Rückfrage an Hees ist raus. Muss geprüft werden...
VPN A41 Termin Losch
Formular an A41 zurückgeschickt
AM-Projekt in Plane für TISAX
Planner - Liste zur Überprüfung der Software-Berechtitgungen Für das TISAX Audit wird ein Projektplan in Plane benötigt. Da wir bis zum Audit das System nicht vollständig werden eingeführt haben. Bitte grobe Planung anlegen, und vergangene Arbeitspakete erledigt markieren. Es muss ein laufendes Projekt sein.
2026-04-14: Topic angelegt, Aufgabe muss im nächsten JF verteilt werden.
HKR WLAN erneuern
Umstellung auf Unify abstimmen
Jump-Server LANdata
Abstimmung ob VPN oder Teleport
2026-04-13: Entscheidung für Teleport (kein Site-to-Site VPN). Benutzerantrag + Verpflichtungserklärung erforderlich. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team
NAC-Projekt
Banf muss erstellt werden neues Angebot passt nicht mehr zu dem was besprochen wurde Hat das Gespräch mit Sascha schon stattgefunden?
2026-05-06: Wir warten auf die Freigabe der Bestellung. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
SVA Support & OPS
Support-Strategie und Betriebsunterstützung mit SVA.
2026-04-13: 16h/Monat Kontingent, reaktiver Support. Backup: tägliche Kontrolle KRAH-IT, monatlicher Status-JF. Kosten Hees Backup-Check ~900€/Monat. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team
SVA Citrix
Citrix-Umgebung und Farmplanung.
2026-04-13: 1 Produktionsumgebung, keine Testumgebung. ~65 aktive Verbindungen bei ~230 Usern, 231 Profile. ADC virtuell (VPX). Neue Farm ohne Citrix Cloud. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team
SVA Veeam/Backup
Backup-Konzept und M365-Backup mit SVA klären.
2026-04-13: Storage lokal im V-Center. M365-Backup offen — bisher nur Tests mit MS-Tools, Konzept muss mit SVA erarbeitet werden. Monatlicher Backup-JF gewünscht. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team
SVA Vertragsmanagement
Wartungsverträge und SLAs zentral pflegen.
2026-04-13: Hees-Vertrag nicht auffindbar. PCO-Vertrag existiert nicht. Wartungsverträge künftig zentral im Managementsystem pflegen. Philip hat Vertragsliste gepflegt, Link an Christopher geschickt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team
KI-Tools
KI-Assistenten für Dokumentensuche und Prozessautomatisierung testen.
2026-04-13: Gema 4 und Qwen parallel testen. KI-Assistent soll Prozesse und Software-Assets verknüpfen. Christopher wird freigeschaltet. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team
Ticketbearbeitung
Verteilung und Abarbeitung offener Tickets im Team.
2026-04-13: Eray hat während Abwesenheit Tickets zugewiesen (30 an Christian). Christopher prüft und verteilt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team
Empfohlenes Update auf Veeam Backup & Replication Version 13
Update-Empfehlung prüfen: Zeitpunkt, Voraussetzungen, Abhängigkeiten zu laufender SVA/Backup-Thematik und Lizensierungs-Rückfrage an Hees.
Brasilien VPN
Status / weiteres Vorgehen klären.
2026-05-06: Topic angelegt, weiteres Vorgehen offen. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
Ticket #558415
2026-05-06: Topic angelegt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
ESKALATION mögliche fehlerhafte W-LAN Verbindung SMD
Aufgabe für Steffen.
2026-05-06: Eskalation erstmals besprochen. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
Notebooks ATHOS
Benjamin fragt nach Rücksendung der Geräte.
2026-05-06: Eray + Josiah machen Geräte bis Freitag fertig und schicken zurück, Benjamin über Versandplan informieren. (Julia: Rücksendung nicht dringend, daher bisher nicht priorisiert.) → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
Comsol PC
Philip wartet dringend auf den neuen PC.
2026-05-06: Console-Rechner für 00 Kontext/Personen/Philip Hermann bestellt, Speicheraufrüstung separat. Eray klärt Speicher und gibt Ticket-Feedback. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
Bildschirmsperre GPO Produktion
Gruppenrichtlinie zur Bildschirmsperre für Produktionsrechner einrichten.
2026-05-06: Steffen prüft GPO in alter Domäne und richtet ggf. ein. Philip: in alter UND neuer Domäne einrichten, um spätere Probleme zu vermeiden. Steffen braucht Unterstützung. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
SAP-Portal Aktivierung / SSO
SAP-Portal über Identity Management (ISA) für Admins.
2026-05-06: Christian hat Portal testweise aktiviert, Florian zur Benutzerverwaltung eingeladen. Admin-Infos verfügbar. SSO-Aufwand prüfen — vermutlich nur wenige Admins als Nutzer. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
Gerät Jean Pierre Abstürze
Neues Gerät stürzt ab, Logs unergiebig.
2026-05-06: Eray installiert OS neu, bei Fortbestehen Reklamation beim Hersteller. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
Thomas Sondermann Zusatzspeicher
Gerät für 00 Kontext/Personen/Thomas Sondermann mit zusätzlichem Arbeitsspeicher vorbereiten (zwei Tage Arbeit).
2026-05-06: Eray bereitet Gerät vor. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team
Audit-Nacharbeiten / Cloud-Projekt
Nacharbeiten nach internem Audit und Vorbereitung Cloud-Projekt.
2026-05-06: Christian + Philip übernehmen Vorbereitung. Offene Punkte aus Audit noch unklar. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team