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jour-fixe
IT Team
Christopher Klein
Eray Kara
Philip Losch
Steffen Brauer
Josiah Stieve
wöchentlich AAMkADM1ZWEzODc3LTRjMTEtNGExYi04MGMwLWNhZTE0ZjkyNDVjOABGAAAAAAAzJIlWIuj0RaXfYmzBJE-OBwDgTc1JbQW4SJ6rqQ9O1ob4AAAAAAENAAANyBnAnrwiRY4O-WqX95a9AAZGtJGeAAA=

IT Team — Agenda

🆕 Neu

Bestellung Mini-Switch für Logistik

Ticket #770395

📌 Dauerläufer

Veeam Lizensierung ist unklar

Mail mit Rückfrage an Hees ist raus. Muss geprüft werden...

VPN A41 Termin Losch

Formular an A41 zurückgeschickt

AM-Projekt in Plane für TISAX

Planner - Liste zur Überprüfung der Software-Berechtitgungen Für das TISAX Audit wird ein Projektplan in Plane benötigt. Da wir bis zum Audit das System nicht vollständig werden eingeführt haben. Bitte grobe Planung anlegen, und vergangene Arbeitspakete erledigt markieren. Es muss ein laufendes Projekt sein.

2026-04-14: Topic angelegt, Aufgabe muss im nächsten JF verteilt werden.

HKR WLAN erneuern

Umstellung auf Unify abstimmen

Jump-Server LANdata

Abstimmung ob VPN oder Teleport

2026-04-13: Entscheidung für Teleport (kein Site-to-Site VPN). Benutzerantrag + Verpflichtungserklärung erforderlich. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team

NAC-Projekt

Banf muss erstellt werden neues Angebot passt nicht mehr zu dem was besprochen wurde Hat das Gespräch mit Sascha schon stattgefunden?

2026-05-06: Wir warten auf die Freigabe der Bestellung. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

SVA Support & OPS

Support-Strategie und Betriebsunterstützung mit SVA.

2026-04-13: 16h/Monat Kontingent, reaktiver Support. Backup: tägliche Kontrolle KRAH-IT, monatlicher Status-JF. Kosten Hees Backup-Check ~900€/Monat. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team

SVA Citrix

Citrix-Umgebung und Farmplanung.

2026-04-13: 1 Produktionsumgebung, keine Testumgebung. ~65 aktive Verbindungen bei ~230 Usern, 231 Profile. ADC virtuell (VPX). Neue Farm ohne Citrix Cloud. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team

SVA Veeam/Backup

Backup-Konzept und M365-Backup mit SVA klären.

2026-04-13: Storage lokal im V-Center. M365-Backup offen — bisher nur Tests mit MS-Tools, Konzept muss mit SVA erarbeitet werden. Monatlicher Backup-JF gewünscht. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team

SVA Vertragsmanagement

Wartungsverträge und SLAs zentral pflegen.

2026-04-13: Hees-Vertrag nicht auffindbar. PCO-Vertrag existiert nicht. Wartungsverträge künftig zentral im Managementsystem pflegen. Philip hat Vertragsliste gepflegt, Link an Christopher geschickt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team

KI-Tools

KI-Assistenten für Dokumentensuche und Prozessautomatisierung testen.

2026-04-13: Gema 4 und Qwen parallel testen. KI-Assistent soll Prozesse und Software-Assets verknüpfen. Christopher wird freigeschaltet. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team

Ticketbearbeitung

Verteilung und Abarbeitung offener Tickets im Team.

2026-04-13: Eray hat während Abwesenheit Tickets zugewiesen (30 an Christian). Christopher prüft und verteilt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team

Empfohlenes Update auf Veeam Backup & Replication Version 13

Update-Empfehlung prüfen: Zeitpunkt, Voraussetzungen, Abhängigkeiten zu laufender SVA/Backup-Thematik und Lizensierungs-Rückfrage an Hees.

Brasilien VPN

Status / weiteres Vorgehen klären.

2026-05-06: Topic angelegt, weiteres Vorgehen offen. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

Ticket #558415

Ticket #558415

2026-05-06: Topic angelegt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

ESKALATION mögliche fehlerhafte W-LAN Verbindung SMD

Aufgabe für Steffen.

2026-05-06: Eskalation erstmals besprochen. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

Notebooks ATHOS

Benjamin fragt nach Rücksendung der Geräte.

2026-05-06: Eray + Josiah machen Geräte bis Freitag fertig und schicken zurück, Benjamin über Versandplan informieren. (Julia: Rücksendung nicht dringend, daher bisher nicht priorisiert.) → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

Comsol PC

Philip wartet dringend auf den neuen PC.

2026-05-06: Console-Rechner für 00 Kontext/Personen/Philip Hermann bestellt, Speicheraufrüstung separat. Eray klärt Speicher und gibt Ticket-Feedback. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

Bildschirmsperre GPO Produktion

Gruppenrichtlinie zur Bildschirmsperre für Produktionsrechner einrichten.

2026-05-06: Steffen prüft GPO in alter Domäne und richtet ggf. ein. Philip: in alter UND neuer Domäne einrichten, um spätere Probleme zu vermeiden. Steffen braucht Unterstützung. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

SAP-Portal Aktivierung / SSO

SAP-Portal über Identity Management (ISA) für Admins.

2026-05-06: Christian hat Portal testweise aktiviert, Florian zur Benutzerverwaltung eingeladen. Admin-Infos verfügbar. SSO-Aufwand prüfen — vermutlich nur wenige Admins als Nutzer. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

Gerät Jean Pierre Abstürze

Neues Gerät stürzt ab, Logs unergiebig.

2026-05-06: Eray installiert OS neu, bei Fortbestehen Reklamation beim Hersteller. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

Thomas Sondermann Zusatzspeicher

Gerät für 00 Kontext/Personen/Thomas Sondermann mit zusätzlichem Arbeitsspeicher vorbereiten (zwei Tage Arbeit).

2026-05-06: Eray bereitet Gerät vor. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

Audit-Nacharbeiten / Cloud-Projekt

Nacharbeiten nach internem Audit und Vorbereitung Cloud-Projekt.

2026-05-06: Christian + Philip übernehmen Vorbereitung. Offene Punkte aus Audit noch unklar. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-06 Jour Fixe IT Team

⏸️ Postponed