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jour-fixe
A41 S4
wöchentlich AAMkADM1ZWEzODc3LTRjMTEtNGExYi04MGMwLWNhZTE0ZjkyNDVjOABGAAAAAAAzJIlWIuj0RaXfYmzBJE-OBwDgTc1JbQW4SJ6rqQ9O1ob4AAAAAAENAAANyBnAnrwiRY4O-WqX95a9AAoIBeWdAAA= KRAH: PM Jour Fixe S/4

A41 S/4 — Agenda

🆕 Neu

📌 Dauerläufer

Readiness Check

Florian klärt mit Markus, Sascha fasst bei Renate nach. Ziel: Mai abschließen für Juni-Kickoff.

2026-06-02: Ilka-Termin in halber Stunde durch — Simplification Items technisch sauber, keine Showstopper. 45 offene Punkte (Kernel/Stack) gehen nach Erhalt der Slides ans Rechenzentrum, 12 Finance-Themen klärt Christian mit F.D. Fachliche Bewertung erst in Modul-Workshops. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4 2026-05-26: Renate hat Readiness Check gegen FPS 1 erneut durchgeführt, einige SE-Items rausgefallen. Erster gemeinsamer Workshop zeigt Big Picture, Modul-Workshops vertiefen pro Modul. 4 im Vorprojekt ausgeklammerte SE-Items werden von Beratern noch bewertet. Ilka hat Terminvorschläge gesendet. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-26 Jour Fixe A41 S4 2026-05-19: Readiness Check im KED abgeschlossen, Änderungen ins KEP transportiert. ABAP Test Cockpit / Custom Code Check im Zweifel aktuell mitlaufen lassen. Florian informiert nach Abschluss KEP, Sascha holt Feedback bei Renate ein. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-19 Jour Fixe A41 S4 2026-05-12: Markus legt Ticket mit hoher Priorität an (techn. Probleme). Sascha fasst bei Renate nach, Auswertung gemeinsam mit Ilka. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-12 Jour Fixe A41 S4

Userzugänge & VPN-Test

Custom Code Check, VPN-Test, User-Anlage durch Renate.

2026-06-02: Blocker bleibt: Port 33000 nicht freigegeben (in Kellys ursprünglicher Portliste an Philip durchgerutscht, nur 32xx drin). Christian schreibt Philip Losch direkt im Verteiler (kein neues Ticket — zu langsam) und bittet um Öffnung 33000 plus Rückmeldung, falls weitere Infos nötig. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4 2026-05-26: VPN von Renate steht. Blocker: SCK-Verbindung zum KRAH-System fehlt, muss von KRAH-Basis eingerichtet werden. Custom Code Check letzte Woche technisch nicht gestartet. Sascha macht Druck und spricht direkt mit Renate. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-26 Jour Fixe A41 S4 2026-05-19: Renate startete Freitag mit Custom Code Check. Feedback zu VPN-Verbindung und User-Bereitstellung ausstehend, Sascha holt nach. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-19 Jour Fixe A41 S4 2026-05-12: Renate hat User und kann sich anmelden. Stößt Custom Code Check, VPN-Test und User-Anlage kurzfristig an. Ilka braucht keinen Zugang. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-12 Jour Fixe A41 S4

S-User für Basis (NTT)

Klärung Bedarf S-User für Basisaktivitäten NTT mit Anke Schauer.

2026-06-02: Geklärt: Anke nutzt ihren bestehenden S-User mit Cloud-ALM-Berechtigung im KRAH-Tenant, keine @krah-Endung nötig (funktioniert mit Externen). KRAH muss S-User berechtigen, Test sobald Cloud ALM bereit. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4 2026-05-26: Sascha hat Systeminfos + S-User-Anforderung an Anke weitergeleitet. All for One nutzt eigene S-User für KRAH-Tenant-Login. Offen: ob Anke selbst aufs System muss oder NTT-Basis via Chat anleitet (dann kein S-User nötig). Anke kommt mit eigenem Terminvorschlag (S-User + Mandanten-/Systemstruktur). → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-26 Jour Fixe A41 S4 2026-05-19: Klärung mit Anke weiterhin offen, Sascha holt nach. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-19 Jour Fixe A41 S4 2026-05-12: Sascha geht stark davon aus, dass NTT S-User braucht. Klärung mit Anke ausstehend. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-12 Jour Fixe A41 S4

Customizing Import Historie

Offener Punkt All for One.

2026-05-12: Sascha nimmt zur weiteren Bearbeitung mit. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-12 Jour Fixe A41 S4

RACI Matrix

Verantwortlichkeiten im Projekt.

2026-05-12: Offener Punkt — Sascha nimmt mit. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-12 Jour Fixe A41 S4

Organigramm Module + Deskript

Organigramm im Hinblick auf Module aufbauen, Deskript nachreichen. Auslandsstandorte folgen Lead-Key-User-Konzept (deutsche Key User kanalisieren).

2026-06-02: Kelly hat Organigramm aufgebaut. Sascha schickt es an KRAH zur Sichtprüfung, danach Einbindung in SharePoint. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4 2026-05-26: Kayleigh baut Organigramm auf, Kontakte eingepflegt. Rückfrage Auslandsstandorte → Entscheidung: nur deutsche Lead Key User, Ausnahme bei abweichenden lokalen Prozessen. Steffen formuliert Antwort an Kayleigh und greift es im Conversion-Kickoff auf. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-26 Jour Fixe A41 S4 2026-05-19: Sascha baut Organigramm mit vorhandenen Kontaktdaten auf, bindet ins Extranet ein. Testskript folgt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-19 Jour Fixe A41 S4 2026-05-12: Sascha baut Organigramm modulbezogen auf, liefert Deskript nach. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-12 Jour Fixe A41 S4

Fiori Apps Berechtigungen

Patricia Buller (Berechtigungsexpertin All for One) stimmt Berechtigungsrollen, OData Services und ICF-Knoten mit KRAH ab. Alle Apps werden ausgeliefert; entscheidend ist die gemeinsame Kommunikation an Projekte/Teilprojekte, um Verwirrung bei Kostenfragen zu vermeiden.

2026-05-26: Patricia ist on board, geht Fiori Apps + Berechtigungen vor den Modul-Workshops mit KRAH durch. Ziel: vorher einfangen, was gezeigt wird, um Mehrkosten und unklare Berechtigungsanforderungen zu vermeiden. Sascha koordiniert mit Patricia. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-26 Jour Fixe A41 S4 2026-05-19: Erstmals besprochen, Patricia Buller als Berechtigungsexpertin benannt. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-19 Jour Fixe A41 S4

Business Partner Termin

Termin zum Abgleich Business-Partner-Stand zwischen KRAH und All for One. Tieferlegung in Prepare-Phase, Vorab-Check für Geschwindigkeitsvorteil im späteren Business-Partner-Kit.

2026-06-02: Termin morgen (2026-06-03) 11:00 Uhr — nach Readiness-Check keine großen Themen erwartet, kurze Standortbestimmung. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4 2026-05-26: Termin diese Woche wegen Florian-Abwesenheit auf nächste Woche verschoben. Kein Showstopper, KRAH führt Business Partner nicht von Null ein. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-26 Jour Fixe A41 S4

Sizing & Systemlandschaft

Systemlandschaft + Sizing für die Conversion. Basis für Beauftragung beim Einkauf.

2026-06-02: Empfohlen: 3-System-Landschaft während Projektlaufzeit (Sandbox EHP 8 MaxDB, Dev New, Q optional aber empfohlen wg. paralleler Testphasen) plus Golden Copy (~120 GB) als Sicherung. Sizing-Richtwerte: Prod/Q je ~500 GB (Stand 375 GB lt. Readiness Check), Golden Copy ~120 GB. Während Migration temporär mehr RAM/CPU, NTT skaliert flexibel. Sascha schickt finale Sizing-Mail bis Ende der Woche — Christian braucht sie für Einkaufstermin Montag/nächste Woche. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4

Conversion-Zyklen

Anzahl und Ablauf der Cycle für die technische Conversion.

2026-06-02: Vertrag enthält 3 Cycle, technisch sinnvoll sind 5: initialer Aufbau (Funktionstests) + 2× E-Test + UAT + Go-Live-Simulation/Live. NTT-Wording "technische Conversion KIP/KID/Sandbox" = je ein Cycle. Verantwortlichkeiten: All for One Design (Anke leitet im Chat), NTT baut auf. Sascha hält in Sizing-Mail sauber fest. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4

Cloud Connector Beauftragung

Cloud Connector als Vehikel On-Prem ↔ SAP BTC (Cloud ALM sitzt auf BTC). Standard-SAP-Vorgehen.

2026-06-02: Christian nimmt Cloud-Connector-Beauftragung in NTT-Termin am Montag mit. Sascha liefert Schaubild + Beschreibung vorab. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4

Linux vs. Windows (HANA)

Betriebssystem-Frage für HANA-Stack. NTT-Hinweis: Umstellung auf Linux möglich.

2026-06-02: Komplett-Umstellung auf Linux würde viele Schnittstellen-Anpassungen erzeugen. Variante: HANA-Datenbank auf Linux, Frontend-Stack weiter Windows → Aufwand minimieren. Klärung im Termin mit Anke (technisch fitter). → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4

Cloud ALM Systemregistrierung

Produktivsystem in Cloud ALM eintragen. Basiseinstellungen mit Anke Schauer.

2026-06-02: Reaktiviert. Cloud ALM von Christian angelegt, aber leer — Konfiguration läuft gemeinsam mit Sascha/Anke. Voraussetzung Cloud Connector (siehe separates Topic). Hauptansprechpartner NTT: Markus Bärmich (koordiniert), Admins werden bei Bedarf eingebunden. Wenn Cycle 1 zeigt, dass Kommunikation nicht trägt → gemeinsamer Chat / Termin All for One + KRAH + NTT. → 03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4 2026-05-19: Vertagt — "machen wir erst später weiter". → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-19 Jour Fixe A41 S4 2026-05-12: Cloud ALM mit Produktivsystem verbunden, Landschaft noch leer. Sascha zieht Basiseinstellungen vor, spricht mit Anke. → 03 Bereiche/Meetings/2026-05-12 Jour Fixe A41 S4

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