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brain/03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4.md

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meeting
jour-fixe
2026-06-02 09:00 09:25 A41 S4 02 Projekte/SAP S4 Conversion
00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)
00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott
00 Kontext/Personen/Sascha Lepper
abgeschlossen https://graph.microsoft.com/v1.0/users/74b2ede0-08d8-4551-a59c-239714edc0e9/onlineMeetings/MSo3NGIyZWRlMC0wOGQ4LTQ1NTEtYTU5Yy0yMzk3MTRlZGMwZTkqMCoqMTk6bWVldGluZ19aV0UzTnpObE9EVXRaV1U0WVMwMFptWmpMV0UwTWpVdE1HSmpPVE5sWW1RNE1qVXdAdGhyZWFkLnYy/recordings/ktVizIbGAAAAiPB3lATZRTE5Om1lZXRpbmdfWldFM056TmxPRFV0WldVNFlTMDBabVpqTFdFME1qVXRNR0pqT1RObFltUTRNalV3QHRocmVhZC52MqEw2Tk3YTQ1MTVlYi1hZjEzLTQwNWEtYTQzOC1hNWVkYjQ4ZDliODMtMTc4MDM4MzY2My1SZWNvcmRpbmc=/content

2026-06-02 — Jour Fixe A41 S/4 (KRAH: PM Jour Fixe S/4)

Teilnehmer

Florian Fiala diese Woche krank.

Notizen

Readiness Check — Termin mit Ilka 03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Readiness Check

  • Termin mit Ilka am Vortag deutlich einfacher als erwartet, in einer halben Stunde durch.
  • Ilka bewertet Simplification Items technisch als sauber, keine gravierenden Showstopper.
  • 4–5 offene Punkte (technische Details wie Kernel, Stack) werden nach Erhalt der Slides ans Rechenzentrum weitergeleitet, da KRAH die Systeme nicht selbst betreibt.
  • 1–2 Finance-Themen klärt 00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH) direkt mit F.D.
  • Bewertung fachlicher Relevanz erfolgt erst in den Modul-Workshops mit den Modulberatern. Heute nur die IT-seitig beantwortbaren SE-Items.
  • 00 Kontext/Personen/Sascha Lepper: Alle SE-Items kommen in eine SharePoint-Tabelle mit Kommentaren — Transparenz für alle, Basis für Blueprint.

Custom Code Check — Portfreigabe 33000 03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Userzugänge & VPN-Test

  • Blocker: Port 33000 ist noch nicht freigegeben. Erst beim Verbindungsversuch der SBK ans KRAH-System aufgefallen.
  • Kelly hatte ursprünglich die Portliste mit dem Exchange Sheet an 00 Kontext/Personen/Philip Losch geschickt, dort waren nur die 32xx-Ports drin — 33000 ist durchgerutscht.
  • 00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH) schreibt Philip direkt in den Verteiler (kein neues Ticket, Ticketweg zu langsam) und bittet um Öffnung 33000 sowie um Rückmeldung, falls weitere Infos nötig.
  • Für diese Woche zu spät — Renate kann den Custom Code Check erst danach starten.

Sizing & Systemlandschaft 🆕

  • Anke schreibt per Mail sauber zusammen, Sascha leitet an Christian weiter — Timing: bis Ende dieser Woche, da Christian Montag/nächste Woche Termin mit Einkauf zur Beauftragung hat.
  • Empfohlene Systemlandschaft während Projektlaufzeit:
    • Sandbox auf EHP 8 MaxDB
    • neues Entwicklungssystem (Dev New)
    • Q-System optional, aber empfohlen — verhindert Stops in Testphasen (3-System-Landschaft = parallel testen, kein Freeze beim Cycle-Aufbau)
    • Golden Copy als Sicherung während Projektlaufzeit (ca. 120 GB)
  • Sizing-Richtwerte (Anke prüft final): Prod und Q je ~500 GB (aktuell 375 GB laut Readiness Check), Golden Copy ~120 GB.
  • Während Migration temporär mehr RAM/CPU im Prod und v.a. in der Sandbox nötig — NTT kann flexibel hoch- und runterskalieren.

Conversion-Zyklen 🆕

  • Vertrag enthält 3 Cycle, technisch korrekt sind eigentlich 5 Cycle: initialer Aufbau (Funktionstests) + 2× E-Test + UAT + Go-Live-Simulation/Live.
  • Sascha schreibt das in der Mail sauber runter, damit für KRAH und NTT eindeutig ist.
  • NTT-Wording "technische Conversion KIP/KID/Sandbox" entspricht je einem Cycle (All for One Pendant: Aufbau Systemlandschaft).
  • Verantwortlichkeit: All for One Design Systemlandschaft (Anke leitet im Chat an), NTT baut Server/Systeme auf.

Linux vs. Windows (HANA) 🆕

  • NTT hatte Christian kontaktiert: Umstellung auf Linux nötig?
  • Bei kompletter Linux-Umstellung viele Schnittstellen-Anpassungen nötig.
  • Variante: HANA-Backend ggf. auf Linux, Frontend-Stack weiter Windows → Aufwand minimieren.
  • Klärung im Termin mit Anke — technisch besser einschätzbar.

Cloud ALM & Cloud Connector 03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Cloud ALM Systemregistrierung

  • Cloud ALM ist von 00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH) angelegt, aber leer — Konfiguration läuft gemeinsam mit Sascha/Anke.
  • Cloud Connector ist Voraussetzung (Vehikel On-Prem ↔ SAP BTC, dort sitzt Cloud ALM).
  • Christian nimmt Cloud-Connector-Beauftragung zum NTT-Termin am Montag mit. Sascha liefert Schaubild + Beschreibung vorab (Standard-SAP-Vorgehen, NTT kennt das).

S-User für Anke / Basis 03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#S-User für Basis (NTT)

  • Anke braucht ihren bestehenden S-User mit Cloud-ALM-Berechtigung im KRAH-Tenant — keine @krah-Endung nötig, funktioniert auch mit Externen.
  • KRAH muss S-User berechtigen, Test sobald Cloud ALM bereit ist.

Abstimmung mit NTT 03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Cloud ALM Systemregistrierung

  • Hauptansprechpartner NTT: Markus Bärmich — koordiniert, macht aber nicht selbst, hat "Tritte" in den Apparat.
  • Tatsächliche technische Umsetzung über NTT-Admins. Werden bei Bedarf eingebunden.
  • Wenn Cycle 1 zeigt, dass Kommunikation nicht trägt → gemeinsamer Chat / Termin All for One + KRAH + NTT.

Organigramm KRAH 03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Organigramm Module + Deskript

  • Kelly hat das Organigramm aufgebaut. Sascha schickt es an KRAH zur Sichtprüfung. Danach Einbindung in SharePoint für alle Beteiligten.

Business Partner Termin (morgen) 03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Business Partner Termin

  • Termin morgen (2026-06-03) 11:00 Uhr mit Christian (All for One).
  • Nach Readiness-Check keine großen Themen erwartet — kurze Standortbestimmung.

Entscheidungen

  • Port 33000 wird via direkter Mail (kein Ticket) bei 00 Kontext/Personen/Philip Losch eskaliert.
  • 3-System-Landschaft inkl. Q-System während Projektlaufzeit wird ins Sizing aufgenommen (Q nicht zwingend, aber sinnvoll für Test-Geschwindigkeit).
  • Cloud Connector wird zur Beauftragung beim NTT-Termin Montag aufgenommen.
  • Linux/Windows-Entscheidung erst im Anke-Termin — Tendenz: Aufwand minimieren, nur HANA-Datenbank auf Linux, Restwelt Windows.

Offene Fragen

  • HANA-Server: nur Datenbank auf Linux oder gesamter Stack? — Klärung mit Anke.
  • Anzahl Cycle final: Vertrag 3 vs. technisch sinnvoll 5 — wie wird Differenz adressiert?
  • Reichen NTT-Markus + Admins für die operative Cycle-Umsetzung oder braucht es separaten Chat?

Aufgaben

Hinweise

  • Personen-Notizen fehlen für: Renate Marzahl, Anke Schauer, Ilka, Kelly, Markus Bärmich, F.D. — als Klartext geführt.
  • Recap stammt aus Teams Copilot, Transkript wurde sprecherrein gemerged.