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Licht am Ende des Tunnels
Alles hat ein Ende…
- Projekte sind per Definition endlich
- Projektabschluss formal terminieren
- Auch abgebrochene Projekte formal sauber beenden
- Ziel der Projektabschlussphase ist ein kontrolliertes Ausphasen des Projektes
- Schließen eventueller Kontrakte (z.B. mit Subdienstleistern)
- Zusammenstellen der gewünschten finalen Projektergebnisse und –Dokumente
- Übergeben der Projektergebnisse und Dokumente formal an den Auftraggeber
- Projektabschlussveranstaltung
- Offizielle Freizeichnung des Projekts durch Auftraggeber
Und wenn noch was zu tun ist?
- Häufig noch einige (unkritische) Aktivitäten offen
- Dokumentation offenen Punkte, z.B. im Rahmen einer Open Issue Liste
- Festlegen wie mit die diesen Punkten nach dem Projekt verfahren werden soll
- Festlegen wer für die Erledigung der offenen Punkte verantwortlich ist
- Festlegen, bis wann diese Punkte zu schließen sind
- Übergabe der offenen Punkte an den Auftraggeber
Und was lernen wir daraus?
- ### Lessons Learned
- Was lief besonders gut?
- Was lief nicht so optimal?
- Was kann man in zukünftigen Projekten besser machen?
- Auch das Projektteam und den Auftraggeber integrieren
- ### Jedes Projekt ist einzigartig, bietet aber Potential für zukünftige Projekte
- Dokumentation im Rahmen eines Facts Sheets
- Bei zukünftigen Projekte als Input verwenden