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- > Vom Auftrag zur detaillierten Planung
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- ## Übersicht über Projektplanung
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- Die Basis für die Planungsphase ist die erfolgreiche Projektinitialisierung inklusive einer abgestimmten Projectcharter:
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- Kernelemente der Planungsphase
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- Anforderungen identifizieren
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- Festlegen des konkreten Inhalts und Umfangs des Projekts
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- Definieren aller notwendigen Arbeitspakete
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- Erstellen eines Basisprojektplans
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- Entwicklung eines umsetzbaren und realistischen Projektplans
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- ## Was ist ein Projektplan?
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- Detaillierter Ablaufplan mit **allen** notwendigen Aktivitäten
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- berücksichtigt finanzielle Zielsetzungen
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- berücksichtigt inhaltliche Zielsetzungen
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- berücksichtigt zeitliche Zielsetzungen
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- Ein guter Projektplan liefert Antworten auf die Fragen
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- Was muss genau getan werden?
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- Wann muss es getan werden?
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- Wer tut es?
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- In welcher Reihenfolge muss es getan werden?
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- ## Was gehört zu einem Projektplan?
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- Die Einflüsse auf einen Projektplan sind vielfältig
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- Erfahrungswerte aus früheren Projekten
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- Rahmenbedingungen der Projekt Charter
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- Abgestimmte Ergebnisse der Anforderungsanalyse
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- die konkreten Inhaltsdefinitionen Je nach Komplexität des Projektes Aufgliederung in Einzelplanungen:
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- Kommunikationsplan
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- Qualitätsplan
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- Ressourcenplan
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- Risikoplan
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- Rolloutplanung
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- Pflichtenhelft
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- Anforderungsmatrix
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- ## Was sind die konkreten Anforderungen?
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- Vorhandene Quellen nutzen
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- Rahmenbedingungen der Projektcharter
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- Erfahrungswerte früherer Projekte einfließen lassen
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- Expertenwissen nutzen
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Interessengruppen haben unterschiedliche Anforderungen
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- Wichtige Ansprechpartner identifizieren
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- Anforderungen mit Interessengruppen abstimmen
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- Anforderungen können sich widersprechen
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- Zusammenstellen der identifizierten Anforderungen
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- Wer hat die Anforderung
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- Was ist der Hintergrund der Anforderung
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- Ergebnis dokumentieren
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- Anforderungen mit dem Auftraggeber abstimmen
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- Entscheidet bei Konflikten
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- Entscheidet über Relevanz
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--> Abgestimmte Anforderungsmatrix
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## Was sind Lastenhefte?
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- Beschreiben die detaillierten Anforderungen des Auftraggebers
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- Funktionale Anforderungen, wie z.B.
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- Konkrete Features
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- Sicherheitsaspekte
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- Infrastrukturelle Aspekte
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- Nicht funktionale Anforderungen, wie z.B.
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- Gesetzliche Anforderungen
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- Zeitliche oder finanzielle Aspekte
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- Abhängigkeiten zu anderen Projekten oder Themenkomplexen
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- Teilen sich häufig in Muss- und Optionale Kriterien
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- Integraler Bestandteil von Ausschreibungen
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## Was sind Pflichtenhefte?
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- Ist als Antwort des Anbieters auf das Lastenheft zu verstehen
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- Beschreiben die detaillierten Leistungen des Auftragnehmers
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- Eindeutige und greifbare Definitionen der zu erwartenden Projektergebnisse
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- Häufig auch im Rahmen einer „Funktionale Spezifikation“
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oder als „Fachkonzept“ abgebildet
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- Inhaltlich gegen das Lastenheft zu prüfen
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- Dienen als Basis für die Umsetzungsphase
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- Vom Auftraggeber freizugeben |