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• Vom Auftrag zur detaillierten Planung

• Übersicht über Projektplanung

  • Die Basis für die Planungsphase ist die erfolgreiche Projektinitialisierung inklusive einer abgestimmten Projectcharter:
  • Kernelemente der Planungsphase
    • Anforderungen identifizieren
    • Festlegen des konkreten Inhalts und Umfangs des Projekts
    • Definieren aller notwendigen Arbeitspakete
    • Erstellen eines Basisprojektplans
  • Entwicklung eines umsetzbaren und realistischen Projektplans

• Was ist ein Projektplan?

  • Detaillierter Ablaufplan mit allen notwendigen Aktivitäten
    • berücksichtigt finanzielle Zielsetzungen
    • berücksichtigt inhaltliche Zielsetzungen
    • berücksichtigt zeitliche Zielsetzungen
  • Ein guter Projektplan liefert Antworten auf die Fragen
    • Was muss genau getan werden?
    • Wann muss es getan werden?
    • Wer tut es?
    • In welcher Reihenfolge muss es getan werden?

• Was gehört zu einem Projektplan?

  • Die Einflüsse auf einen Projektplan sind vielfältig
  • Erfahrungswerte aus früheren Projekten
  • Rahmenbedingungen der Projekt Charter
  • Abgestimmte Ergebnisse der Anforderungsanalyse
  • die konkreten Inhaltsdefinitionen Je nach Komplexität des Projektes Aufgliederung in Einzelplanungen:
  • Kommunikationsplan
  • Qualitätsplan
  • Ressourcenplan
  • Risikoplan
  • Rolloutplanung
  • Pflichtenhelft
  • Anforderungsmatrix

• Was sind die konkreten Anforderungen?

  • Vorhandene Quellen nutzen
    • Rahmenbedingungen der Projektcharter
    • Erfahrungswerte früherer Projekte einfließen lassen
    • Expertenwissen nutzen Interessengruppen haben unterschiedliche Anforderungen
  • Wichtige Ansprechpartner identifizieren
    • Anforderungen mit Interessengruppen abstimmen
    • Anforderungen können sich widersprechen
  • Zusammenstellen der identifizierten Anforderungen
    • Wer hat die Anforderung
    • Was ist der Hintergrund der Anforderung
    • Ergebnis dokumentieren
  • Anforderungen mit dem Auftraggeber abstimmen
    • Entscheidet bei Konflikten
    • Entscheidet über Relevanz --> Abgestimmte Anforderungsmatrix

Was sind Lastenhefte?

- Beschreiben die detaillierten Anforderungen des Auftraggebers
- Funktionale Anforderungen, wie z.B.
	- Konkrete Features
	- Sicherheitsaspekte
	- Infrastrukturelle Aspekte
- Nicht funktionale Anforderungen, wie z.B.
	- Gesetzliche Anforderungen
	- Zeitliche oder finanzielle Aspekte
	- Abhängigkeiten zu anderen Projekten oder Themenkomplexen
- Teilen sich häufig in Muss- und Optionale Kriterien
- Integraler Bestandteil von Ausschreibungen

Was sind Pflichtenhefte?

- Ist als Antwort des Anbieters auf das Lastenheft zu verstehen
- Beschreiben die detaillierten Leistungen des Auftragnehmers
- Eindeutige und greifbare Definitionen der zu erwartenden Projektergebnisse
- Häufig auch im Rahmen einer „Funktionale Spezifikation“
  oder als „Fachkonzept“ abgebildet
- Inhaltlich gegen das Lastenheft zu prüfen
- Dienen als Basis für die Umsetzungsphase
- Vom Auftraggeber freizugeben