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• Die Sache mit den Köchen und dem Brei…

Was ist Ressourcenmanagement?

- Ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Durchführung von Projekten
- Berücksichtigt alle Tätigkeiten um sicherzustellen, dass:
	- Alle Ressourcen zur rechten Zeit zur Verfügung stehen
	- Alle Ressourcen den gewünschten Anforderungen entsprechen
	- Alle Ressourcen nach Projektende sinnvoll ausgephast werden
- Berücksichtigt Unternehmenskultur
- Berücksichtigt Unternehmensprozesse
- Berücksichtigt gesetzliche Rahmenbedingungen

• Was versteht man unter Ressourcen?

  • Human Resources
    • Projektmitarbeiter (intern & extern)
    • Ansprechpartner
    • Tester
    • Reviewer
    • Entscheider
    • Gremien
    • …
  • Physische Komponenten
    • Zielsysteme
    • Testsysteme
    • Infrastrukturkomponenten
    • Bandbreiten
    • Lizenzen
    • Arbeitsausstattung
    • Räumlichkeiten
    • …

Was gilt es bei physischen Ressourcen zu beachten?

- Bedarfsgerecht agieren
- Ausschreibungsprozesse
- Lieferzeiten
- Räumlichkeiten berücksichtigen
- Technische Mängel
- Rechtliche Aspekte

• Was gilt es bei internen Ressourcen zu beachten?

  • Häufig gut im Unternehmen vernetzt
    • Kennt kurze Dienstwege
    • Hat häufig Detailwissen
  • Bei internen Ressourcen häufig Linientätigkeiten parallel
    • Themen Priorisieren
    • Verfügbarkeiten können sich kurzfristig ändern
  • Linienverantwortlichkeit berücksichtigen
    • PM häufig keine disziplinarische Befugnisse - Enge Abstimmung mit Vorgesetzten erforderlich
    • Hemmnisse bei Unterschiedlichen Hierarchien in Projekt und Linie
  • Eigene Ziele möglich
    • Grundeinstellung zum Projekt kann negativ sein

• Was gilt es bei externen Ressourcen zu beachten?

  • Bei externen Ressourcen häufig komplexe Prozesse zu beachten
    • Auswahlverfahren berücksichtigen
    • Vertragsgestaltung berücksichtigen
  • Onboarding Prozesse berücksichtigen
    • Es kann dauern bis volle Arbeitsfähigkeit hergestellt ist
  • Häufig Vollzeitbeauftragungen
    • Leerlaufzeiten vermeiden
    • Beauftragungslöcher vermeiden
  • Häufig fehlende Unternehmenskenntnis
    • Am Anfang Führungsintensiv
    • Interne Prozesse unbekannt

Generell gilt…

- Grundsätzlich benötigt ein Projekt bestimmte Skills und keine bestimmten Personen
- Verfügbarkeiten frühzeitig reservieren
- Fachliche Qualifikation sicherstellen
- Klare Rollenzuordnungen/Verantwortlichkeiten und Aufgabengebiete definieren
- Findungszeit berücksichtigen
- Bei Projektverschiebungen Verfügbarkeiten im Auge behalten
- Teamchemie im Auge behalten

• Klassische Teambuildingphasen

  • Forming
    • Einstiegs- und Findungsphase
    • Geprägt von Berührungsängsten
  • Storming
    • Auseinandersetzungs- und Streitphase
    • Grenzen austesten
  • Norming
    • Regelungs- und Übereinkommensphase
    • Gegenseitiges Annähern & Akzeptieren
  • Performing
    • Arbeits- und Leistungsphase
    • Team ist etabliert und arbeitet zusammen
  • Adjourning
    • Auflösungsphase