logseq_kauer/pages/Grundlagen IT-Projektmanagement.md

• Was sind Projekte?

  • komplexe und neuartige Aufgabenstellungen
  • definieter Anfang und Ende
  • definiertes Budget
  • eindeutige Ziele
  • kann sich in Teilprojekte gliedern

• Was ist Projektmanagement?

  • "Werkzeugkasten" mit Methoden, Techniken, Tools, und Prozessen, zut erfolgreichen Steuerung von Projekte und deren Anforderungen
  • Werkzeugauswahl richtet sich nach Art und Umfang des Projektes
  • Ziel ist es, komplexe Aufgabenstellungen strukturiert im Rahmen der qualitativen, zeitlichen und finanziellen Rahmenparameter umzusetzen

• Was sind typische PM Methoden

  • Prince2 stammt aus UK in Europa weit verbreitet

  • PMI amerikanischer Ansatz weltweite, hohe Anerkennung

  • IPMA noch nicht so weit verbreiteter Ansatz in Deutschland durch GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.) repräsentiert

  • Scrum agile PM Methodik stammend aus der Softwareentwicklung vor allem für Entwicklungsprojekte geeignet

  • interne Methode vor allem in großen Unternehmen zu finden häufig basierend auf den gängien Methoden

Was sind typsische Projekte?

- ### Entwicklungsprojekte
	- basieren häufig auf Werkverträgen
	- häufig durch klare Auftragnehmner / -Geber Trennung gekennzeichnet
	- fokussieren häufig ein bestimmtes Geschäftsfeld
- ### Infrastrukturprojekte
	- basieren häufig auf Dienstleistungsverträgen
	- häufig starke Vermischung von Auftragnehmer und Auftraggeber Ressourcen
	- berühren häufig viele Unternehmensbereiche
- ### sonstige
	- Schulungsprojekte
	- Service Management Projekte
	- Veranstaltungsorganisation

• Probleme

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• Was definiert ein erfolgreiches Projekte?

  • jede Projekt hat neben inhaltichen (Scope) auch immer finanzielle (Budget) und zeitliche (Time) Ziele

  • bilden das magische PM Dreieck

  • die 3 Ziele zusammen definieren die Qualität des Projektes

    Für ein erfolgreiches Projekt müssen alle definierten Ziele erreicht werden

    ist mindestens eines der Ziele signifikant verfehlt spricht man von einem kritischen Projekte

    werden Projekte zu keinem befriedigenden Ende geführt oder vorzeitig abgebrochen, spricht man von gescheiterten Projekte

    Ein Projekt, das zur Erreichung des Ergebnisses das Dreifache an Budget benötigt hat wird selten als Erfolg gewertet!

• Und warum klappt es nicht?

  • Schlechtes Projektmanagement:
  • unrealistische Ziele
  • Führungsschwierigkeiten
  • negative Einflüsse von außen
  • mangelnde Ressourcenplanung
  • schleichende Scope Änderungen
  • unklare Rahmenbedingungen
  • aktionistischer Projektansatz
  • Mangelndes Risikomanagement

• Was sind typische Projektphasen?

  • 

  • Inititialisierung

    • Übergang von der Idee zum wirklichen Projekt
    • Definieren der Projektziele und -Rahmenparameter
    • Schaffung eines eindeutigen und abgestimmten Projektauftrages

  • Planung

    • Planen aller notwendiger Tätigkeiten
    • Erstellen eines realistischen Projektplans

  • Ausführung

    • Umsetzen der geplanten Tätigkeiten

  • Überwachung & Steuerung

    • wichtige Begleitprozesse zur Sicherstellung der Zielerreichung
    • Überwachung des Projektfortschritts
    • Identifizieren notwendiger Anpassungen am Projektverlauf

Kernthemen des Projektmanagements?

- ### Integrationsmanagement
	- Sicherstellen eines ganzheitlichen Ansatzes
	- Integration und Zusammenspiel der einzelnen Projektbausteine
	- Änderungen "sauber" in das Projekt einarbeiten
- ### Inhalts- und Umfangsmanagement
	- Sicherstellen, dass alle notwendigen Arbeiten im Projekt durchgeführt werden
	- Erstellen des Projektstrukturplans
- ### Terminmanagement
	- Entwickeln eines realistischen Terminplans
	- Sicherstellen das die terminlichen Vorgaben eingehalten werden
- ### Kostenmanagement
	- Kostenschätzung und -planung zur Umsetzung des Projektes
	- Überwachen der Kostenentwicklung
- ### Qualitätsmanagement
	- Sicherstellen, dass das Ergebnis des Projektes den qualitativen Vorgaben entspricht
	- Planung und Überwachung der Qualität
- ### Personalmanagement
	- Planung des Personalbedarfs
	- Entwickeln und Leiten des Projektteams
- ### Kommunikationsmanagement
	- Planung und Durchführung der Kommunikation
	- Fortschrittsberichte des Projektes
	- Stakeholdermanagement
- ### Risikomanagement
- Planung des Risikomanagmenents
- Identifikation, Bewertung und Überwachung von Risiken
- ### Beschaffungsmanagent
- Planen eventueller Beschaffungen
- Lieferantenauswahl und -management
- Verwalten der zugehörigen Verträge