logseq_kauer/pages/Changemanagement.md

• Erstens läuft es anders und Zweitens als man denkt…

• Warum ist Changemanagement so wichtig?

  • Zu den häufigsten Gründen für gescheiterte Projekte gehören schleichende Scopeänderungen
    • Änderungen an Projekten gehören zum normalen Lebenszyklus
  • Ziel des Changemanagements
    • Änderungsbedarfe zu erkennen, zu bewerten, zu integrieren und zu dokumentieren
    • Schutz des Projekts vor willkürlichen Änderungswünschen
    • Strukturierter Umgang mit geänderten Erwartungshaltungen
    • Schaffen einer nahtlosen Projekthistorie
  • Basis für ein erfolgreiches Changemanagement
    • Eine konkrete Projektcharter
    • Eine solide Projektplanung
    • Eine gute Dokumentation

• Was sind Changes?

  • Quellen für Changes können vielfältig sein
    • Geänderte Anforderungen des Auftraggebers
    • Geänderte Unternehmensstrategie
    • Geänderte gesetzliche Vorgaben
    • Technologische Evolutionen
    • Projektinterne Korrekturen
    • Eingetretene Risiken
  • Relevante Changes haben Auswirkungen auf
    • Budget
    • Inhalt & Umfang
    • Zeit

Wie bewerte ich Changes?

- Was sind die Gründe für die Anforderung und wie wichtig ist dessen Umsetzung?
- Wieviel Aufwand benötigt die Umsetzung?
- Wie wirkt sich die Umsetzung auf die aktuelle Timeline aus?
- Was würde die Umsetzung an den inhaltlichen Zielen ändern?
- Wie wirkt sich die Umsetzung auf das Budget aus?
- Was sind die Risiken?
- Gibt es Alternativen? – Entscheidungsbasis schaffen!

• Wer entscheidet über den Change?

  • Die Entscheidung fällt nicht das Projektmanagement
    • Vom Projekt kommt eine Empfehlung
    • Die Entscheidung trifft der Auftraggeber
  • In großen Organisationen entsprechende Gremien
    • Tagen häufig nur in bestimmten Zyklen
    • Entscheidungen frühzeitig „anmelden“
  • Klären, wie in der Zwischenzeit verfahren werden soll
    • Abstimmen mit Auftraggeber
    • Fokussierung auf nicht betroffene Inhalte
    • Dokumentieren des Vorgehens

Wie integriere ich Changes?

- ### Umsetzen des Changes
	- Aktualisieren der Planungsdokumente (erhalten der Vorgängerversionen)
	- Informieren relevanter Stakeholder über Änderungen
	- Anpassen entsprechender Konzepte und Produkte
	- Geänderte Dokumente unterliegen auch den etablierten Freigabeprozessen
	- Geänderte Dokumente bilden die neue Baseline
- ### Dokumentation des Changes
	- Erlaubt Außenstehenden den Projektverlauf nachvollziehen zu können
	- Erklären ein mögliches Delta zwischen den ursprünglich gesetzten Zielen und den tatsächlich erreichten
	- Entscheidender Faktor bei der Bewertung eines Projektverlaufs

• Anlagen

  • 10_1_TMP_Entscheidungsvorlage.pptx
  • 10_2_TMP_ChangeRequest.xlsx