brain/03 Bereiche/Meetings/2026-06-02 Jour Fixe A41 S4.md

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tags: [meeting, jour-fixe]
date: 2026-06-02
start: "09:00"
end: "09:25"
serie: A41 S4
projekt: "[[02 Projekte/SAP S4 Conversion]]"
teilnehmer:
- "[[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]"
- "[[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]"
- "[[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]"
status: abgeschlossen
o365_id:
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# 2026-06-02 — Jour Fixe A41 S/4 (KRAH: PM Jour Fixe S/4)
## Teilnehmer
- [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
- [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]
- [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] (All for One)
Florian Fiala diese Woche krank.
## Notizen
### Readiness Check — Termin mit Ilka [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Readiness Check|📋]]
- Termin mit Ilka am Vortag deutlich einfacher als erwartet, in einer halben Stunde durch.
- Ilka bewertet Simplification Items technisch als sauber, keine gravierenden Showstopper.
- **45 offene Punkte** (technische Details wie Kernel, Stack) werden nach Erhalt der Slides ans Rechenzentrum weitergeleitet, da KRAH die Systeme nicht selbst betreibt.
- **12 Finance-Themen** klärt [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] direkt mit F.D.
- Bewertung fachlicher Relevanz erfolgt erst in den Modul-Workshops mit den Modulberatern. Heute nur die IT-seitig beantwortbaren SE-Items.
- [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]: Alle SE-Items kommen in eine SharePoint-Tabelle mit Kommentaren — Transparenz für alle, Basis für Blueprint.
### Custom Code Check — Portfreigabe 33000 [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Userzugänge & VPN-Test|📋]]
- **Blocker:** Port 33000 ist noch nicht freigegeben. Erst beim Verbindungsversuch der SBK ans KRAH-System aufgefallen.
- Kelly hatte ursprünglich die Portliste mit dem Exchange Sheet an [[00 Kontext/Personen/Philip Losch]] geschickt, dort waren nur die 32xx-Ports drin — 33000 ist durchgerutscht.
- [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] schreibt Philip direkt in den Verteiler (kein neues Ticket, Ticketweg zu langsam) und bittet um Öffnung 33000 sowie um Rückmeldung, falls weitere Infos nötig.
- Für diese Woche zu spät — Renate kann den Custom Code Check erst danach starten.
### Sizing & Systemlandschaft 🆕
- Anke schreibt per Mail sauber zusammen, Sascha leitet an Christian weiter — Timing: bis Ende dieser Woche, da Christian Montag/nächste Woche Termin mit Einkauf zur Beauftragung hat.
- **Empfohlene Systemlandschaft während Projektlaufzeit:**
- Sandbox auf EHP 8 MaxDB
- neues Entwicklungssystem (Dev New)
- Q-System optional, aber empfohlen — verhindert Stops in Testphasen (3-System-Landschaft = parallel testen, kein Freeze beim Cycle-Aufbau)
- **Golden Copy** als Sicherung während Projektlaufzeit (ca. 120 GB)
- **Sizing-Richtwerte** (Anke prüft final): Prod und Q je ~500 GB (aktuell 375 GB laut Readiness Check), Golden Copy ~120 GB.
- Während Migration temporär mehr RAM/CPU im Prod und v.a. in der Sandbox nötig — NTT kann flexibel hoch- und runterskalieren.
### Conversion-Zyklen 🆕
- Vertrag enthält 3 Cycle, technisch korrekt sind eigentlich **5 Cycle**: initialer Aufbau (Funktionstests) + 2× E-Test + UAT + Go-Live-Simulation/Live.
- Sascha schreibt das in der Mail sauber runter, damit für KRAH und NTT eindeutig ist.
- NTT-Wording "technische Conversion KIP/KID/Sandbox" entspricht je einem Cycle (All for One Pendant: Aufbau Systemlandschaft).
- Verantwortlichkeit: All for One Design Systemlandschaft (Anke leitet im Chat an), NTT baut Server/Systeme auf.
### Linux vs. Windows (HANA) 🆕
- NTT hatte Christian kontaktiert: Umstellung auf Linux nötig?
- Bei kompletter Linux-Umstellung **viele Schnittstellen-Anpassungen** nötig.
- Variante: HANA-Backend ggf. auf Linux, Frontend-Stack weiter Windows → Aufwand minimieren.
- Klärung im Termin mit Anke — technisch besser einschätzbar.
### Cloud ALM & Cloud Connector [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Cloud ALM Systemregistrierung|📋]]
- Cloud ALM ist von [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] angelegt, aber leer — Konfiguration läuft gemeinsam mit Sascha/Anke.
- **Cloud Connector** ist Voraussetzung (Vehikel On-Prem ↔ SAP BTC, dort sitzt Cloud ALM).
- Christian nimmt Cloud-Connector-Beauftragung zum NTT-Termin am Montag mit. Sascha liefert Schaubild + Beschreibung vorab (Standard-SAP-Vorgehen, NTT kennt das).
### S-User für Anke / Basis [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#S-User für Basis (NTT)|📋]]
- Anke braucht ihren bestehenden S-User mit Cloud-ALM-Berechtigung im KRAH-Tenant — **keine** @krah-Endung nötig, funktioniert auch mit Externen.
- KRAH muss S-User berechtigen, Test sobald Cloud ALM bereit ist.
### Abstimmung mit NTT [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Cloud ALM Systemregistrierung|📋]]
- Hauptansprechpartner NTT: **Markus Bärmich** — koordiniert, macht aber nicht selbst, hat "Tritte" in den Apparat.
- Tatsächliche technische Umsetzung über NTT-Admins. Werden bei Bedarf eingebunden.
- Wenn Cycle 1 zeigt, dass Kommunikation nicht trägt → gemeinsamer Chat / Termin All for One + KRAH + NTT.
### Organigramm KRAH [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Organigramm Module + Deskript|📋]]
- Kelly hat das Organigramm aufgebaut. Sascha schickt es an KRAH zur Sichtprüfung. Danach Einbindung in SharePoint für alle Beteiligten.
### Business Partner Termin (morgen) [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Business Partner Termin|📋]]
- Termin morgen (2026-06-03) 11:00 Uhr mit Christian (All for One).
- Nach Readiness-Check keine großen Themen erwartet — kurze Standortbestimmung.
## Entscheidungen
- Port 33000 wird via direkter Mail (kein Ticket) bei [[00 Kontext/Personen/Philip Losch]] eskaliert.
- **3-System-Landschaft inkl. Q-System** während Projektlaufzeit wird ins Sizing aufgenommen (Q nicht zwingend, aber sinnvoll für Test-Geschwindigkeit).
- Cloud Connector wird zur Beauftragung beim NTT-Termin Montag aufgenommen.
- Linux/Windows-Entscheidung erst im Anke-Termin — Tendenz: Aufwand minimieren, nur HANA-Datenbank auf Linux, Restwelt Windows.
## Offene Fragen
- HANA-Server: nur Datenbank auf Linux oder gesamter Stack? — Klärung mit Anke.
- Anzahl Cycle final: Vertrag 3 vs. technisch sinnvoll 5 — wie wird Differenz adressiert?
- Reichen NTT-Markus + Admins für die operative Cycle-Umsetzung oder braucht es separaten Chat?
## Aufgaben
- [ ] Mail an [[00 Kontext/Personen/Philip Losch]] im Verteiler: Port 33000 öffnen — [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
- [ ] Sizing + Systemlandschaft (inkl. Cycle-Anzahl) bis Ende dieser Woche per Mail an Christian — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
- [ ] Cloud Connector beim NTT-Termin Montag beauftragen (Schaubild + Beschreibung von Sascha) — [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
- [ ] Schaubild + Beschreibung Cloud Connector vorab liefern — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
- [ ] Organigramm von Kelly an KRAH schicken zur Sichtprüfung — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
- [ ] S-User von Anke in Cloud ALM berechtigen (sobald System bereit) — KRAH
- [ ] 12 Finance-Themen aus Readiness Check mit F.D. klären — [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
- [ ] 45 offene technische Punkte (Kernel/Stack) ans Rechenzentrum nach Erhalt der Slides — [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
## Hinweise
- Personen-Notizen fehlen für: Renate Marzahl, Anke Schauer, Ilka, Kelly, Markus Bärmich, F.D. — als Klartext geführt.
- Recap stammt aus Teams Copilot, Transkript wurde sprecherrein gemerged.