brain/.claude/skills/jour-fixe.md

7.1 KiB

Jour Fixe Skill

Verwalte Jour-Fixe-Meetings für Christian Kauer in Obsidian.

Trigger

Aktiviere diesen Skill wenn der Nutzer:

  • Eine Agenda für ein Meeting vorbereiten will
  • Ein Thema für eine Serie anlegen will
  • Ein Thema verschieben will
  • Ein Meeting abschließen will
  • Nach dem Stand einer Serie fragt
  • /meeting oder /meeting-end verwendet

Dateistruktur

Jede Serie hat zwei Dateien unter 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/:

  • Agenda.md — aktiver Zustand: Dauerläufer, neue Topics, Postponed
  • Archiv.md — abgeschlossene Topics mit vollständiger Historie

Meeting-Notizen liegen unter 03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe [Serie].md.

Dateiformat Agenda.md

---
tags: [jour-fixe]
serie: [Name]
teilnehmer: [Liste]
rhythmus: wöchentlich | 14-tägig | monatlich
---

Sektionen in dieser Reihenfolge (alle als H2-Überschriften):

  1. ## 🆕 Neu — unter der Woche gesammelte neue Themen, die noch nicht besprochen wurden
  2. ## 📌 Dauerläufer — alle laufenden Topics mit Historie
  3. ## ⏸️ Postponed — zurückgestellte Topics, werden NICHT ins Meeting übertragen

Topic-Format

Jedes Topic ist eine H3-Überschrift (###) mit Beschreibungstext und einer chronologischen Historie aus datierten Bold-Einträgen (neuester oben):

### AM-Projekt in Plane für TISAX
Für das TISAX Audit wird ein Projektplan in Plane benötigt.

**2026-04-20:** Grobe Planung steht, Arbeitspakete markiert. → [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-20 Jour Fixe IT Team]]
**2026-04-13:** Aufgabe verteilt, Christopher übernimmt. → [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-13 Jour Fixe IT Team]]

Wichtig: Topics werden NICHT als Bullet-Listen formatiert. Die H3-Struktur erlaubt es, während des Meetings direkt unter dem Topic Notizen zu ergänzen.

Dateiformat Archiv.md

Erledigte Topics werden einzeln ins Archiv verschoben (neueste oben), inklusive ihrer gesammelten Historie:

## YYYY-MM-DD — Topic-Titel ✅
Kurzfassung des Ergebnisses. → [[03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe Serie]]

**2026-04-13:** Vorheriger Stand...
**2026-04-06:** Erstmals besprochen...

Topic-Lifecycle

🆕 Neu  ──→  📌 Dauerläufer  ──→  ✅ Archiv
                  │
                  ├──→  ⏸️ Postponed  ──→  📌 Dauerläufer (manuell)
                  │
                  └──→  übersprungen (bleibt Dauerläufer)
  • NEU → Unter der Woche in ## 🆕 Neu eingetragen. Wird beim /meeting mit 🆕 Marker in die Meeting-Notiz übernommen. Nach /meeting-end automatisch nach ## 📌 Dauerläufer verschoben.
  • DAUERLÄUFER → Bleibt in Agenda.md mit wachsender Historie. Wird ins Meeting übernommen.
  • ERLEDIGT → Wird mit gesamter Historie in Archiv.md verschoben, aus Agenda.md entfernt.
  • POSTPONED → Wird während des Meetings in den Postponed-Block der Meeting-Notiz verschoben. Beim /meeting-end nach ## ⏸️ Postponed in der Agenda.md übertragen. Verbleibt dort bis der Nutzer es manuell zurück nach Dauerläufer verschiebt.
  • ÜBERSPRUNGEN → Bleibt Dauerläufer in Agenda.md, keine Änderung.

Meeting-Notiz erstellen (/meeting)

  1. Serie erkennen (aus Kontext, Parameter, oder nachfragen)
  2. Datum bestimmen (Standard: heute, oder aus Parameter wie "morgen")
  3. Agenda.md der Serie lesen
  4. Meeting-Notiz erstellen in 03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe [Serie].md

Format der Meeting-Notiz

---
tags:
  - meeting
  - jour-fixe
date: YYYY-MM-DD
start:
end:
serie: [Serie]
projekt:
teilnehmer:
  - "[[00 Kontext/Personen/Name]]"
status: offen
---

Agenda-Sektion: Topics aus der Agenda.md 1:1 als H3-Überschriften übernehmen. Statusblöcke als H2-Überschriften. Bei Topics mit Historie nur den aktuellen Stand / die Beschreibung übernehmen (nicht die gesamte Historie).

Verlinkung zur Historie: Jede Topic-Überschrift enthält einen Wikilink zum entsprechenden Heading in der Agenda.md, damit der Nutzer im Meeting direkt zur vollen Historie springen kann. Format: ### Topic-Titel [[Agenda#Topic-Titel|📋]]

Was wird übernommen:

  • ## 🆕 Neu — alle Topics daraus, mit 🆕 Emoji im Topic-Titel zur visuellen Kennzeichnung
  • ## 📌 Dauerläufer — alle Topics daraus
  • ## ⏸️ Postponedleerer Block (Topics aus Agenda NICHT übernehmen, aber den Block als leere Sektion anlegen, damit der Nutzer während des Meetings Topics dorthin verschieben kann)
## 🆕 Neu

### 🆕 Neues Thema XY
Beschreibung des neuen Themas (neue Topics haben noch keine Historie, daher kein 📋-Link)

## 📌 Dauerläufer

### Status SAP [[03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/Agenda#Status SAP|📋]]
Berechtigungskonzept in Arbeit
Letzter Stand: Rechnung zurückhalten bis Projekt gestartet.

### Leasing PCs [[03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/Agenda#Leasing PCs|📋]]
EK holt Angebot ein
Letzter Stand: EK muss Angebot anfragen.

## ⏸️ Postponed

Meeting abschließen (/meeting-end)

  1. Aktuelle Meeting-Notiz identifizieren (aus Kontext oder nachfragen)
  2. Für jedes besprochene Topic fragen: erledigt, offen (weiter), postponed, oder übersprungen?
  3. Historie in Agenda.md fortschreiben:
    • Unter jedes besprochene Topic einen datierten Eintrag ergänzen: **YYYY-MM-DD:** Kurzfassung → [[Meeting-Notiz]]
    • Neuester Eintrag oben
  4. Neue Topics → Dauerläufer:
    • Topics die in ## 🆕 Neu standen, nach ## 📌 Dauerläufer verschieben (in der Agenda.md)
    • Das 🆕 Emoji aus dem Topic-Titel entfernen
  5. Erledigte Topics archivieren:
    • Topic mit gesamter Historie nach Archiv.md verschieben
    • Aus Agenda.md entfernen
  6. Postponed Topics:
    • Topics die in der Meeting-Notiz unter ## ⏸️ Postponed stehen, nach ## ⏸️ Postponed in der Agenda.md übertragen
    • Aus ## 📌 Dauerläufer in der Agenda.md entfernen
  7. Meeting-Status: status: abgeschlossen in der Meeting-Notiz setzen
  8. Bestätigen: "Meeting [Serie] vom [Datum] abgeschlossen. X Topics aktualisiert, Y archiviert, Z nach Dauerläufer überführt."

Weitere Befehle

"Neues Thema für [Serie]: [Titel]"

  1. Lies 03 Bereiche/Jour Fixe/[Serie]/Agenda.md
  2. Füge unter ## 🆕 Neu ein neues H3-Topic ein
  3. Bestätige die Eintragung

"Verschiebe [Thema] auf Postponed" (im Kontext einer Serie)

  1. Finde das Topic in der Agenda.md
  2. Verschiebe es nach ## ⏸️ Postponed
  3. Bestätige die Änderung

"Was war zuletzt bei [Serie]?"

  1. Lies Archiv.md und die letzte Meeting-Notiz
  2. Gib eine Zusammenfassung

"Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]"

  1. Füge unter ## 📌 Dauerläufer eine neue H3-Überschrift ein
  2. Bestätige

Serienerkennung

Die bekannten Serien und ihre Ordnernamen:

Name im Chat Ordnername
SAP Team SAP Team
IT Team IT Team
Christian Hermann / Chef Christian Hermann
Business-IT RES Business-IT RES
NTT NTT
TISAX TISAX
Management RES Management RES
LANdata LANdata
Internal.Lan / Access-Manager Internal.Lan - Access-Manager
CSOC CSOC
A41 S/4 A41 S4

Wenn der Serienname unklar ist, kurz nachfragen.