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# Jour Fixe System — Design Spec
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**Datum:** 2026-04-11
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**Status:** Entwurf
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**Vault:** Christian Kauer — Second Brain
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## Überblick
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Ein Claude-gestütztes System zur Verwaltung von Jour-Fixe-Meetings in Obsidian. Ziel: Topics über mehrere Termine hinweg verfolgen, vollständige History erhalten, Agenda vor Meetings automatisch aufbereiten — alles steuerbar per Chat-Befehl, ohne manuelle Dateipflege.
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Christian führt ca. 12 verschiedene Jour-Fixe-Serien (1:1 und Gruppen). Das System soll alle drei Phasen abdecken: Vorbereitung, Live-Mitschrift, Abschluss.
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## Dateistruktur
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03 Bereiche/
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Jour Fixe/
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[Serie]/
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Agenda.md ← aktive Topics, Dauerläufer, Postponed
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Archiv.md ← vergangene Sessions, vollständige History
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Jede der 12 Serien bekommt einen eigenen Unterordner. Beispiele:
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- `SAP Team/`
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- `IT Team/`
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- `Christian Hermann/` (1:1 mit Vorgesetztem)
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## Dateiformat
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### Agenda.md
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```markdown
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serie: [Name]
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teilnehmer: [Liste]
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rhythmus: wöchentlich | 14-tägig | monatlich
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## 📌 Dauerläufer
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- [Topic das immer auf der Agenda steht]
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## 🔴 Offen
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### [Topic-Titel]
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seit: YYYY-MM-DD | Status: OFFEN
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[Notizen zum Topic]
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## ⏳ Postponed
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### [Topic-Titel]
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verschoben bis: YYYY-MM-DD | ursprünglich: YYYY-MM-DD
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[Grund]
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### Archiv.md
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```markdown
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## YYYY-MM-DD
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Teilnehmer: [Liste]
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### [Topic-Titel] ✅
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[Ergebnis / was besprochen wurde]
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### [Topic-Titel] ⏳
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Verschoben auf YYYY-MM-DD. [Grund]
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```
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Sessions werden oben eingefügt (neueste zuerst).
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## Topic-Lifecycle
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NEU → OFFEN → ERLEDIGT (→ Archiv.md, verschwindet aus Agenda.md)
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→ POSTPONED (bleibt in Agenda.md mit Datum, wandert zu OFFEN wenn Datum erreicht)
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→ ÜBERSPRUNGEN (bleibt OFFEN, kein Datum, wird bei nächstem Meeting wieder angezeigt)
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```
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**Dauerläufer:** Kein Status, immer in der Agenda, werden nicht archiviert. Nur der Inhalt der Besprechung wird im Archiv festgehalten.
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**Postponed-Aktivierung:** Beim "Agenda vorbereiten"-Befehl prüft Claude ob Postponed-Topics fällig sind (Datum ≤ heute) und zeigt sie in der Agenda an.
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## Claude-Befehle (Skill)
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| Befehl | Aktion |
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|--------|--------|
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| `"Bereite Agenda [Serie] vor"` | Listet Dauerläufer + offene Topics + fällige Postponed |
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| `"Neues Thema für [Serie]: [Titel]"` | Fügt Topic als OFFEN in Agenda.md ein |
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| `"Verschiebe [Thema] auf [Datum]"` | Setzt POSTPONED mit Datum in Agenda.md |
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| `"[Serie] Meeting beenden"` | Archiviert Session in Archiv.md, bereinigt Agenda.md |
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| `"Was war zuletzt bei [Serie]?"` | Liest Archiv.md, gibt Zusammenfassung |
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| `"Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]"` | Trägt in Dauerläufer-Sektion ein |
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Während des Meetings schreibt Christian direkt in Agenda.md (Live-Mitschrift). Der "Meeting beenden"-Befehl übernimmt danach die Archivierung.
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## Skill-Artefakte
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| Artefakt | Pfad | Zweck |
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|----------|------|-------|
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| Claude-Skill | `.claude/skills/jour-fixe.md` | Anleitungen für Claude: Dateiformate, Befehle, Lifecycle-Logik |
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| Nutzerdokumentation | `03 Bereiche/IT-Management/Jour Fixe System.md` | Bedienungsanleitung für Christian |
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| Jour-Fixe-Ordner | `03 Bereiche/Jour Fixe/` | Die eigentlichen Meeting-Dateien |
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## Initialaufbau
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Beim ersten Setup werden alle 12 Serien als leere Ordner mit `Agenda.md` und `Archiv.md` angelegt. Christian befüllt die Teilnehmer und initialen Dauerläufer. Bestehende Topics aus alten Tools können per Chat-Befehl importiert werden.
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## Out of Scope
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- Kalender-Integration (Termine werden nicht automatisch erkannt)
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- Automatische Erinnerungen (kein Cron-Job)
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- Mehrsprachige Befehle (Deutsch reicht)
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