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- > Erstens läuft es anders und Zweitens als man denkt…
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- ## Warum ist Changemanagement so wichtig?
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- Zu den häufigsten Gründen für gescheiterte Projekte gehören schleichende Scopeänderungen
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- Änderungen an Projekten gehören zum normalen Lebenszyklus
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- Ziel des Changemanagements
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- Änderungsbedarfe zu erkennen, zu bewerten, zu integrieren und zu dokumentieren
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- Schutz des Projekts vor willkürlichen Änderungswünschen
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- Strukturierter Umgang mit geänderten Erwartungshaltungen
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- Schaffen einer nahtlosen Projekthistorie
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- Basis für ein erfolgreiches Changemanagement
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- Eine konkrete Projektcharter
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- Eine solide Projektplanung
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- Eine gute Dokumentation
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- ## Was sind Changes?
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- Quellen für Changes können vielfältig sein
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- Geänderte Anforderungen des Auftraggebers
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- Geänderte Unternehmensstrategie
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- Geänderte gesetzliche Vorgaben
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- Technologische Evolutionen
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- Projektinterne Korrekturen
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- Eingetretene Risiken
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- Relevante Changes haben Auswirkungen auf
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- Budget
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- Inhalt & Umfang
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- Zeit
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## Wie bewerte ich Changes?
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- Was sind die Gründe für die Anforderung und wie wichtig ist dessen Umsetzung?
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- Wieviel Aufwand benötigt die Umsetzung?
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- Wie wirkt sich die Umsetzung auf die aktuelle Timeline aus?
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- Was würde die Umsetzung an den inhaltlichen Zielen ändern?
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- Wie wirkt sich die Umsetzung auf das Budget aus?
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- Was sind die Risiken?
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- Gibt es Alternativen? – Entscheidungsbasis schaffen!
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- ## Wer entscheidet über den Change?
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- Die Entscheidung fällt nicht das Projektmanagement
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- Vom Projekt kommt eine Empfehlung
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- Die Entscheidung trifft der Auftraggeber
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- In großen Organisationen entsprechende Gremien
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- Tagen häufig nur in bestimmten Zyklen
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- Entscheidungen frühzeitig „anmelden“
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- Klären, wie in der Zwischenzeit verfahren werden soll
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- Abstimmen mit Auftraggeber
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- Fokussierung auf nicht betroffene Inhalte
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- Dokumentieren des Vorgehens
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## Wie integriere ich Changes?
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- ### Umsetzen des Changes
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- Aktualisieren der Planungsdokumente (erhalten der Vorgängerversionen)
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- Informieren relevanter Stakeholder über Änderungen
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- Anpassen entsprechender Konzepte und Produkte
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- Geänderte Dokumente unterliegen auch den etablierten Freigabeprozessen
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- Geänderte Dokumente bilden die neue Baseline
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- ### Dokumentation des Changes
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- Erlaubt Außenstehenden den Projektverlauf nachvollziehen zu können
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- Erklären ein mögliches Delta zwischen den ursprünglich gesetzten Zielen und den tatsächlich erreichten
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- Entscheidender Faktor bei der Bewertung eines Projektverlaufs
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- ## Anlagen
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- [10_1_TMP_Entscheidungsvorlage.pptx](../assets/10_1_TMP_Entscheidungsvorlage_1673174296966_0.pptx)
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- [10_2_TMP_ChangeRequest.xlsx](../assets/10_2_TMP_ChangeRequest_1673174302614_0.xlsx) |