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- ## Was sind Projekte?
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- komplexe und neuartige Aufgabenstellungen
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- definieter Anfang und Ende
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- definiertes Budget
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- eindeutige Ziele
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- kann sich in Teilprojekte gliedern
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- ## Was ist Projektmanagement?
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- "Werkzeugkasten" mit Methoden, Techniken, Tools, und Prozessen, zut erfolgreichen Steuerung von Projekte und deren Anforderungen
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- Werkzeugauswahl richtet sich nach Art und Umfang des Projektes
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- Ziel ist es, komplexe Aufgabenstellungen strukturiert im Rahmen der qualitativen, zeitlichen und finanziellen Rahmenparameter umzusetzen
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- ## Was sind typische PM Methoden
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- > Prince2
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stammt aus UK
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in Europa weit verbreitet
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- > PMI
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amerikanischer Ansatz
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weltweite, hohe Anerkennung
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- > IPMA
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noch nicht so weit verbreiteter Ansatz
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in Deutschland durch GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.) repräsentiert
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- > Scrum
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agile PM Methodik stammend aus der Softwareentwicklung
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vor allem für Entwicklungsprojekte geeignet
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- > interne Methode
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vor allem in großen Unternehmen zu finden
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häufig basierend auf den gängien Methoden
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## Was sind typsische Projekte?
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- ### Entwicklungsprojekte
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- basieren häufig auf Werkverträgen
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- häufig durch klare Auftragnehmner / -Geber Trennung gekennzeichnet
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- fokussieren häufig ein bestimmtes Geschäftsfeld
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- ### Infrastrukturprojekte
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- basieren häufig auf Dienstleistungsverträgen
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- häufig starke Vermischung von Auftragnehmer und Auftraggeber Ressourcen
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- berühren häufig viele Unternehmensbereiche
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- ### sonstige
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- Schulungsprojekte
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- Service Management Projekte
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- Veranstaltungsorganisation
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- ## Probleme
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- ## Was definiert ein erfolgreiches Projekte?
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- jede Projekt hat neben inhaltichen (**Scope**) auch immer finanzielle (**Budget**) und zeitliche (**Time**) Ziele
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- bilden das magische PM Dreieck
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- die 3 Ziele zusammen definieren die Qualität des Projektes
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Für ein **erfolgreiches** Projekt müssen alle definierten Ziele
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erreicht werden
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ist mindestens eines der Ziele signifikant verfehlt spricht man von einem **kritischen** Projekte
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werden Projekte zu keinem befriedigenden Ende geführt oder vorzeitig abgebrochen, spricht man von **gescheiterten** Projekte
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> Ein Projekt, das zur Erreichung des Ergebnisses das Dreifache an Budget benötigt hat wird selten als Erfolg gewertet!
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- ## Und warum klappt es nicht?
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- Schlechtes Projektmanagement:
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- unrealistische Ziele
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- Führungsschwierigkeiten
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- negative Einflüsse von außen
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- mangelnde Ressourcenplanung
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- schleichende Scope Änderungen
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- unklare Rahmenbedingungen
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- aktionistischer Projektansatz
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- Mangelndes Risikomanagement
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- ## Was sind typische Projektphasen?
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- ### Inititialisierung
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- Übergang von der Idee zum wirklichen Projekt
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- Definieren der Projektziele und -Rahmenparameter
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- Schaffung eines eindeutigen und abgestimmten Projektauftrages
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- ### Planung
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- Planen aller notwendiger Tätigkeiten
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- Erstellen eines realistischen Projektplans
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- ### Ausführung
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- Umsetzen der geplanten Tätigkeiten
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- ### Überwachung & Steuerung
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- wichtige Begleitprozesse zur Sicherstellung der Zielerreichung
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- Überwachung des Projektfortschritts
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- Identifizieren notwendiger Anpassungen am Projektverlauf
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## Kernthemen des Projektmanagements?
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- ### Integrationsmanagement
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- Sicherstellen eines ganzheitlichen Ansatzes
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- Integration und Zusammenspiel der einzelnen Projektbausteine
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- Änderungen "sauber" in das Projekt einarbeiten
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- ### Inhalts- und Umfangsmanagement
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- Sicherstellen, dass alle notwendigen Arbeiten im Projekt durchgeführt werden
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- Erstellen des Projektstrukturplans
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- ### Terminmanagement
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- Entwickeln eines realistischen Terminplans
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- Sicherstellen das die terminlichen Vorgaben eingehalten werden
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- ### Kostenmanagement
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- Kostenschätzung und -planung zur Umsetzung des Projektes
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- Überwachen der Kostenentwicklung
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- ### Qualitätsmanagement
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- Sicherstellen, dass das Ergebnis des Projektes den qualitativen Vorgaben entspricht
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- Planung und Überwachung der Qualität
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- ### Personalmanagement
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- Planung des Personalbedarfs
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- Entwickeln und Leiten des Projektteams
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- ### Kommunikationsmanagement
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- Planung und Durchführung der Kommunikation
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- Fortschrittsberichte des Projektes
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- Stakeholdermanagement
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- ### Risikomanagement
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- Planung des Risikomanagmenents
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- Identifikation, Bewertung und Überwachung von Risiken
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- ### Beschaffungsmanagent
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- Planen eventueller Beschaffungen
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- Lieferantenauswahl und -management
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- Verwalten der zugehörigen Verträge |