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- > Die Sache mit den Köchen und dem Brei…
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## Was ist Ressourcenmanagement?
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- Ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Durchführung von Projekten
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- Berücksichtigt alle Tätigkeiten um sicherzustellen, dass:
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- Alle Ressourcen zur rechten Zeit zur Verfügung stehen
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- Alle Ressourcen den gewünschten Anforderungen entsprechen
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- Alle Ressourcen nach Projektende sinnvoll ausgephast werden
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- Berücksichtigt Unternehmenskultur
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- Berücksichtigt Unternehmensprozesse
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- Berücksichtigt gesetzliche Rahmenbedingungen
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- ## Was versteht man unter Ressourcen?
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- Human Resources
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- Projektmitarbeiter (intern & extern)
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- Ansprechpartner
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- Tester
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- Reviewer
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- Entscheider
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- Gremien
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- …
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- Physische Komponenten
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- Zielsysteme
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- Testsysteme
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- Infrastrukturkomponenten
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- Bandbreiten
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- Lizenzen
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- Arbeitsausstattung
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- Räumlichkeiten
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- …
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## Was gilt es bei physischen Ressourcen zu beachten?
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- Bedarfsgerecht agieren
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- Ausschreibungsprozesse
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- Lieferzeiten
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- Räumlichkeiten berücksichtigen
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- Technische Mängel
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- Rechtliche Aspekte
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- ## Was gilt es bei internen Ressourcen zu beachten?
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- Häufig gut im Unternehmen vernetzt
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- Kennt kurze Dienstwege
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- Hat häufig Detailwissen
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- Bei internen Ressourcen häufig Linientätigkeiten parallel
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- Themen Priorisieren
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- Verfügbarkeiten können sich kurzfristig ändern
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- Linienverantwortlichkeit berücksichtigen
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- PM häufig keine disziplinarische Befugnisse - Enge Abstimmung mit Vorgesetzten erforderlich
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- Hemmnisse bei Unterschiedlichen Hierarchien in Projekt und Linie
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- Eigene Ziele möglich
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- Grundeinstellung zum Projekt kann negativ sein
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- ## Was gilt es bei externen Ressourcen zu beachten?
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- Bei externen Ressourcen häufig komplexe Prozesse zu beachten
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- Auswahlverfahren berücksichtigen
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- Vertragsgestaltung berücksichtigen
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- Onboarding Prozesse berücksichtigen
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- Es kann dauern bis volle Arbeitsfähigkeit hergestellt ist
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- Häufig Vollzeitbeauftragungen
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- Leerlaufzeiten vermeiden
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- Beauftragungslöcher vermeiden
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- Häufig fehlende Unternehmenskenntnis
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- Am Anfang Führungsintensiv
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- Interne Prozesse unbekannt
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## Generell gilt…
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- Grundsätzlich benötigt ein Projekt bestimmte Skills und keine bestimmten Personen
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- Verfügbarkeiten frühzeitig reservieren
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- Fachliche Qualifikation sicherstellen
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- Klare Rollenzuordnungen/Verantwortlichkeiten und Aufgabengebiete definieren
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- Findungszeit berücksichtigen
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- Bei Projektverschiebungen Verfügbarkeiten im Auge behalten
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- Teamchemie im Auge behalten
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- ## Klassische Teambuildingphasen
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- Forming
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- Einstiegs- und Findungsphase
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- Geprägt von Berührungsängsten
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- Storming
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- Auseinandersetzungs- und Streitphase
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- Grenzen austesten
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- Norming
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- Regelungs- und Übereinkommensphase
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- Gegenseitiges Annähern & Akzeptieren
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- Performing
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- Arbeits- und Leistungsphase
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- Team ist etabliert und arbeitet zusammen
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- Adjourning
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- Auflösungsphase |