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Jour Fixe System

Claude-gestütztes System zur Verwaltung aller Jour-Fixe-Meetings.

Wie es funktioniert

Jede Jour-Fixe-Serie hat zwei Dateien:

Agenda.md — aktuelle Topics, Dauerläufer, verschobene Themen. Updates werden mit Datum historisch fortgeschrieben.
Archiv.md — erledigte Topics. Werden beim Aufräumen aus der Agenda hierher verschoben, inkl. ihrer History.

Pro Meeting entsteht zusätzlich eine Meeting-Notiz in 03 Bereiche/Meetings/, die als vollständige Aufzeichnung dient (Notizen, Entscheidungen, Aufgaben).

Claude verwaltet den Lifecycle der Topics. Du tippst Befehle in den Chat.

Workflow

1. Meeting starten

Meeting [Serie]

→ Claude erstellt eine Meeting-Notiz in 03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe [Serie].md mit den offenen Agenda-Punkten.

2. Während des Meetings

Notizen, Entscheidungen und Aufgaben direkt in der Meeting-Notiz erfassen.

3. Meeting beenden

Meeting beenden

→ Claude aktualisiert die Agenda.md:

Neue Updates werden unter dem jeweiligen Thema mit Datums-Überschrift und Backlink zur Meeting-Notiz eingetragen
Neue Themen werden in 🔴 Offen eingefügt
Erledigte Themen werden nach ✅ Erledigt verschoben
✅ Erledigt-Sektion wird aufgeräumt: Topics inkl. History nach Archiv.md verschoben (neueste oben)

Historische Fortschreibung

Updates in der Agenda werden chronologisch unter dem Thema festgehalten. Das Datum ist ein Wikilink zur Meeting-Notiz:

### CAQ Upgrade
LQS soll diverse Fragen klären
Mandanten, ohne Wartung
#### [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-12 Jour Fixe Christian Hermann|2026-04-12]]
LQS soll Präsentation vorbereiten
#### [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-19 Jour Fixe Christian Hermann|2026-04-19]]
Präsentation findet am 25.04. statt

So bleibt die volle Geschichte eines Themas in der Agenda sichtbar, und jeder Eintrag verlinkt auf die zugehörige Meeting-Notiz.

Weitere Befehle

Neues Thema anlegen

Neues Thema für [Serie]: [Titel]

→ Trägt das Thema sofort in die Agenda ein.

Thema verschieben

Verschiebe [Thema] auf [Datum]

→ Setzt das Thema auf Postponed mit Zieldatum. Erscheint automatisch wenn das Datum erreicht ist.

Agenda vorbereiten

Bereite Agenda [Serie] vor

→ Zeigt alle Dauerläufer, offene Topics und fällige verschobene Themen.

History nachschlagen

Was war zuletzt bei [Serie]?

→ Gibt die letzte Session als Zusammenfassung aus (aus Meeting-Notizen).

Dauerläufer hinzufügen

Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]

→ Thema erscheint ab sofort bei jedem Meeting dieser Serie.

Topic-Status

Status	Bedeutung	In Agenda.md
🔴 OFFEN	Aktiv, noch nicht besprochen	Bleibt
✅ ERLEDIGT	Abgeschlossen	Wird nach Archiv.md verschoben
⏳ POSTPONED	Verschoben auf Datum	Bleibt bis Datum erreicht
⏭ ÜBERSPRUNGEN	Diesmal ausgelassen	Bleibt OFFEN
📌 DAUERLÄUFER	Immer dabei	Nie archiviert

Serien

Serie	Ordner
SAP Team	`03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/`
IT Team	`03 Bereiche/Jour Fixe/IT Team/`
Christian Hermann	`03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/`
Business-IT RES	`03 Bereiche/Jour Fixe/Business-IT RES/`
NTT	`03 Bereiche/Jour Fixe/NTT/`
TISAX	`03 Bereiche/Jour Fixe/TISAX/`
Management RES	`03 Bereiche/Jour Fixe/Management RES/`
LANdata	`03 Bereiche/Jour Fixe/LANdata/`
Internal.Lan / Access-Manager	`03 Bereiche/Jour Fixe/Internal.Lan - Access-Manager/`
CSOC	`03 Bereiche/Jour Fixe/CSOC/`
A41 S/4	`03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/`

Tipps

Teilnehmer im Frontmatter von Agenda.md einmalig pflegen — Claude übernimmt sie automatisch in Meeting-Notizen.
Archiv.md sammelt erledigte Topics mit ihrer kompletten History. So bleibt die Agenda schlank, aber nichts geht verloren.

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