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tags: [it-management, dokumentation]
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status: aktiv
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erstellt: 2026-04-11
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# Jour Fixe System
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Claude-gestütztes System zur Verwaltung aller Jour-Fixe-Meetings.
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## Wie es funktioniert
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Jede Jour-Fixe-Serie hat zwei Dateien:
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- **Agenda.md** — aktuelle Topics, Dauerläufer, verschobene Themen. Updates werden mit Datum historisch fortgeschrieben.
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- **Archiv.md** — erledigte Topics. Werden beim Aufräumen aus der Agenda hierher verschoben, inkl. ihrer History.
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Pro Meeting entsteht zusätzlich eine **Meeting-Notiz** in `03 Bereiche/Meetings/`, die als vollständige Aufzeichnung dient (Notizen, Entscheidungen, Aufgaben).
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Claude verwaltet den Lifecycle der Topics. Du tippst Befehle in den Chat.
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## Workflow
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### 1. Meeting starten
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Meeting [Serie]
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→ Claude erstellt eine Meeting-Notiz in `03 Bereiche/Meetings/YYYY-MM-DD Jour Fixe [Serie].md` mit den offenen Agenda-Punkten.
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### 2. Während des Meetings
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Notizen, Entscheidungen und Aufgaben direkt in der Meeting-Notiz erfassen.
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### 3. Meeting beenden
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Meeting beenden
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→ Claude aktualisiert die Agenda.md:
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- Neue Updates werden unter dem jeweiligen Thema mit Datums-Überschrift und Backlink zur Meeting-Notiz eingetragen
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- Neue Themen werden in 🔴 Offen eingefügt
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- Erledigte Themen werden nach ✅ Erledigt verschoben
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- ✅ Erledigt-Sektion wird aufgeräumt: Topics inkl. History nach `Archiv.md` verschoben (neueste oben)
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### Historische Fortschreibung
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Updates in der Agenda werden chronologisch unter dem Thema festgehalten. Das Datum ist ein Wikilink zur Meeting-Notiz:
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### CAQ Upgrade
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LQS soll diverse Fragen klären
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Mandanten, ohne Wartung
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#### [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-12 Jour Fixe Christian Hermann|2026-04-12]]
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LQS soll Präsentation vorbereiten
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#### [[03 Bereiche/Meetings/2026-04-19 Jour Fixe Christian Hermann|2026-04-19]]
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Präsentation findet am 25.04. statt
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So bleibt die volle Geschichte eines Themas in der Agenda sichtbar, und jeder Eintrag verlinkt auf die zugehörige Meeting-Notiz.
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## Weitere Befehle
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### Neues Thema anlegen
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Neues Thema für [Serie]: [Titel]
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→ Trägt das Thema sofort in die Agenda ein.
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### Thema verschieben
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Verschiebe [Thema] auf [Datum]
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→ Setzt das Thema auf Postponed mit Zieldatum. Erscheint automatisch wenn das Datum erreicht ist.
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### Agenda vorbereiten
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Bereite Agenda [Serie] vor
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→ Zeigt alle Dauerläufer, offene Topics und fällige verschobene Themen.
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### History nachschlagen
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Was war zuletzt bei [Serie]?
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→ Gibt die letzte Session als Zusammenfassung aus (aus Meeting-Notizen).
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### Dauerläufer hinzufügen
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```
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Füge Dauerläufer hinzu: [Titel]
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→ Thema erscheint ab sofort bei jedem Meeting dieser Serie.
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## Topic-Status
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| Status | Bedeutung | In Agenda.md |
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| 🔴 OFFEN | Aktiv, noch nicht besprochen | Bleibt |
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| ✅ ERLEDIGT | Abgeschlossen | Wird nach Archiv.md verschoben |
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| ⏳ POSTPONED | Verschoben auf Datum | Bleibt bis Datum erreicht |
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| ⏭ ÜBERSPRUNGEN | Diesmal ausgelassen | Bleibt OFFEN |
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| 📌 DAUERLÄUFER | Immer dabei | Nie archiviert |
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## Serien
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| Serie | Ordner |
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| SAP Team | `03 Bereiche/Jour Fixe/SAP Team/` |
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| IT Team | `03 Bereiche/Jour Fixe/IT Team/` |
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| Christian Hermann | `03 Bereiche/Jour Fixe/Christian Hermann/` |
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| Business-IT RES | `03 Bereiche/Jour Fixe/Business-IT RES/` |
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| NTT | `03 Bereiche/Jour Fixe/NTT/` |
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| TISAX | `03 Bereiche/Jour Fixe/TISAX/` |
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| Management RES | `03 Bereiche/Jour Fixe/Management RES/` |
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| LANdata | `03 Bereiche/Jour Fixe/LANdata/` |
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| Internal.Lan / Access-Manager | `03 Bereiche/Jour Fixe/Internal.Lan - Access-Manager/` |
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| CSOC | `03 Bereiche/Jour Fixe/CSOC/` |
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| A41 S/4 | `03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/` |
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## Tipps
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- **Teilnehmer** im Frontmatter von `Agenda.md` einmalig pflegen — Claude übernimmt sie automatisch in Meeting-Notizen.
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- **Archiv.md** sammelt erledigte Topics mit ihrer kompletten History. So bleibt die Agenda schlank, aber nichts geht verloren.
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