2026-05-26 — Jour Fixe A41 S/4 (KRAH: PM Jour Fixe S/4)
Teilnehmer
Florian Fiala diese Woche abwesend.
Notizen
- Renate Marzahl hat den neuen Readiness Check gegen FPS 1 erneut durchgeführt. Ein paar SE-Items sind rausgefallen — schaut sie sich mit dem Team noch mal im Detail an.
- Workshop-Aufbau: Erster gemeinsamer Workshop zeigt das Big Picture aller SE-Items. Tatsächliche Bewertung erfolgt anschließend in den Modul-Workshops mit den jeweiligen Modulberatern und den Fachbereichen.
- Im Ursprungsvertrag waren 4 SE-Items im Vorprojekt ausgeklammert — diese werden im Projektverlauf von den Beratern bewertet, ob sie mitgenommen werden.
- Ilka hat Terminvorschläge gesendet — Team kann sich gemeinsam reinhängen.
- VPN-Verbindung von Renate steht.
- Blocker: Renate braucht zusätzlich eine SCK-Verbindung zum KRAH-System, um den Custom Code Check zu starten. Muss jemand von der Basis bei KRAH einrichten — war Christian und Sascha bisher nicht bekannt.
- Custom Code Check war für letzte Woche geplant, hat Renate technisch nicht geschafft. 00 Kontext/Personen/Sascha Lepper macht Druck, dass das kurzfristig läuft, und spricht gleich nochmal mit Renate.
- Sascha hat die Systeminfos und S-User-Anforderung an Frau Dr. Anke Schauer weitergeleitet.
- All for One nutzt eigene S-User, um sich im KRAH-Tenant anzumelden — kein separater User mit KRAH-Domain nötig. Offen: ob KRAH die noch berechtigen muss.
- Arbeitsmodus für ersten Cycle noch offen: Macht Anke die Basisaktivitäten selbst, oder leitet sie NTT (die de facto die Basisaktivitäten in Cloud ALM ausführen) per Chat an? Falls letzteres, bräuchte Anke gar keinen S-User.
- Anke kommt mit eigenem Terminvorschlag auf KRAH zu — Themen: S-User + Mandanten-/Systemstruktur für die Gesamtconversion.
- Kayleigh ("Kelly") baut das Organigramm auf, Kontaktdaten sind eingepflegt.
- Rückfrage Kayleigh: Sollen die Auslandsstandorte mit in den SharePoint?
- 00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott hat bewusst nur die deutschen Key User gefiltert.
- 00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH) bestätigt den Ansatz: Lead-Key-User-Konzept — deutsche Key User kanalisieren die Kommunikation, weisen Remote-Standorte an. Ausnahme: Wenn Auslandsstandorte (z.B. Slowenien) eigene Prozesse haben, die in Deutschland nicht existieren, dann direkte Einbindung möglich.
- Steffen formuliert die Antwort an Kayleigh entsprechend.
- Wird zusätzlich im Conversion-Kickoff aufgegriffen.
- Patricia Buller ist on board für die Conversion und schaut sich Fiori Apps + Berechtigungen tiefer mit KRAH an.
- Ziel: Vor den Modul-Workshops einfangen, was gezeigt wird, um nicht die "Büchse der Pandora" zu öffnen und Mehrkosten durch unklare Berechtigungsanforderungen zu vermeiden.
- Sascha stimmt das gemeinsam mit Patricia ab.
Business Partner Termin 🆕
- Termineinladung zum Thema Business Partner war diese Woche gesetzt — wegen Florian-Abwesenheit auf nächste Woche verschoben.
- Kein Showstopper, da KRAH bei Business Partner nicht von Null einführt.
- Ziel des Termins: Sascha holt sich groben Stand ab. Tieferlegung kommt eigentlich erst in der Prepare-Phase, aber durch Vorab-Check wird Geschwindigkeitsvorteil im späteren Business-Partner-Kit erreicht.
Entscheidungen
- Auslandsstandorte SharePoint: Lead-Key-User-Konzept bleibt — nur deutsche Key User in der Liste; Remote-Standorte werden über die deutschen Key User angesprochen. Ausnahme nur bei abweichenden lokalen Prozessen.
- Business Partner Termin auf nächste Woche verschoben.
- Custom Code Check und Berechtigungs-Abstimmung Fiori Apps müssen vor den eigentlichen Modul-Workshops abgeschlossen sein, damit Workshops in geordnete Bahnen laufen.
Offene Fragen
- Wer richtet bei KRAH die SCK-Verbindung für Renate ein, damit Custom Code Check starten kann?
- Muss Anke Schauer mit eigenem S-User direkt auf das KRAH-System, oder reicht die Anleitung der NTT-Basis via Chat?
- Muss KRAH die All-for-One-S-User im Tenant zusätzlich berechtigen?
Aufgaben
Hinweise
- Personen-Notizen fehlen für: Renate Marzahl, Anke Schauer, Patricia Buller, Ilka, Kayleigh — sind aktuell als Klartext geführt.