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tags: [meeting, jour-fixe]
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date: 2026-05-26
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start: "09:00"
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end: "09:25"
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serie: A41 S4
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projekt: "[[02 Projekte/SAP S4 Conversion]]"
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teilnehmer:
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- "[[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]"
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- "[[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]"
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- "[[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]"
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status: abgeschlossen
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# 2026-05-26 — Jour Fixe A41 S/4 (KRAH: PM Jour Fixe S/4)
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## Teilnehmer
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- [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]]
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- [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]
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- [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] (All for One)
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Florian Fiala diese Woche abwesend.
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## Notizen
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### Readiness Check [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Readiness Check|📋]]
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- Renate Marzahl hat den neuen Readiness Check gegen **FPS 1** erneut durchgeführt. Ein paar SE-Items sind rausgefallen — schaut sie sich mit dem Team noch mal im Detail an.
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- **Workshop-Aufbau:** Erster gemeinsamer Workshop zeigt das Big Picture aller SE-Items. Tatsächliche Bewertung erfolgt anschließend in den Modul-Workshops mit den jeweiligen Modulberatern und den Fachbereichen.
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- Im Ursprungsvertrag waren 4 SE-Items im Vorprojekt ausgeklammert — diese werden im Projektverlauf von den Beratern bewertet, ob sie mitgenommen werden.
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- Ilka hat Terminvorschläge gesendet — Team kann sich gemeinsam reinhängen.
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### Userzugänge & VPN-Test [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Userzugänge & VPN-Test|📋]]
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- VPN-Verbindung von Renate steht.
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- **Blocker:** Renate braucht zusätzlich eine **SCK-Verbindung** zum KRAH-System, um den Custom Code Check zu starten. Muss jemand von der Basis bei KRAH einrichten — war Christian und Sascha bisher nicht bekannt.
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- Custom Code Check war für letzte Woche geplant, hat Renate technisch nicht geschafft. [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]] macht Druck, dass das kurzfristig läuft, und spricht gleich nochmal mit Renate.
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### S-User für Basis (NTT) [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#S-User für Basis (NTT)|📋]]
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- Sascha hat die Systeminfos und S-User-Anforderung an Frau Dr. Anke Schauer weitergeleitet.
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- All for One nutzt **eigene S-User**, um sich im KRAH-Tenant anzumelden — kein separater User mit KRAH-Domain nötig. Offen: ob KRAH die noch berechtigen muss.
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- Arbeitsmodus für ersten Cycle noch offen: Macht Anke die Basisaktivitäten selbst, oder leitet sie NTT (die de facto die Basisaktivitäten in Cloud ALM ausführen) per Chat an? Falls letzteres, bräuchte Anke gar keinen S-User.
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- Anke kommt mit eigenem Terminvorschlag auf KRAH zu — Themen: S-User + Mandanten-/Systemstruktur für die Gesamtconversion.
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### Organigramm & Auslandsstandorte SharePoint [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Organigramm Module + Deskript|📋]]
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- Kayleigh ("Kelly") baut das Organigramm auf, Kontaktdaten sind eingepflegt.
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- **Rückfrage Kayleigh:** Sollen die Auslandsstandorte mit in den SharePoint?
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- [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]] hat bewusst nur die deutschen Key User gefiltert.
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- [[00 Kontext/Personen/Christian Kauer (KRAH)]] bestätigt den Ansatz: Lead-Key-User-Konzept — deutsche Key User kanalisieren die Kommunikation, weisen Remote-Standorte an. Ausnahme: Wenn Auslandsstandorte (z.B. Slowenien) eigene Prozesse haben, die in Deutschland nicht existieren, dann direkte Einbindung möglich.
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- Steffen formuliert die Antwort an Kayleigh entsprechend.
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- Wird zusätzlich im Conversion-Kickoff aufgegriffen.
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### Fiori Apps Berechtigungen [[03 Bereiche/Jour Fixe/A41 S4/Agenda#Fiori Apps Berechtigungen|📋]]
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- Patricia Buller ist on board für die Conversion und schaut sich Fiori Apps + Berechtigungen tiefer mit KRAH an.
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- Ziel: **Vor** den Modul-Workshops einfangen, was gezeigt wird, um nicht die "Büchse der Pandora" zu öffnen und Mehrkosten durch unklare Berechtigungsanforderungen zu vermeiden.
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- Sascha stimmt das gemeinsam mit Patricia ab.
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### Business Partner Termin 🆕
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- Termineinladung zum Thema Business Partner war diese Woche gesetzt — wegen Florian-Abwesenheit auf nächste Woche verschoben.
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- Kein Showstopper, da KRAH bei Business Partner nicht von Null einführt.
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- Ziel des Termins: Sascha holt sich groben Stand ab. Tieferlegung kommt eigentlich erst in der Prepare-Phase, aber durch Vorab-Check wird Geschwindigkeitsvorteil im späteren Business-Partner-Kit erreicht.
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## Entscheidungen
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- **Auslandsstandorte SharePoint:** Lead-Key-User-Konzept bleibt — nur deutsche Key User in der Liste; Remote-Standorte werden über die deutschen Key User angesprochen. Ausnahme nur bei abweichenden lokalen Prozessen.
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- **Business Partner Termin** auf nächste Woche verschoben.
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- Custom Code Check und Berechtigungs-Abstimmung Fiori Apps müssen **vor** den eigentlichen Modul-Workshops abgeschlossen sein, damit Workshops in geordnete Bahnen laufen.
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## Offene Fragen
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- Wer richtet bei KRAH die **SCK-Verbindung** für Renate ein, damit Custom Code Check starten kann?
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- Muss Anke Schauer mit eigenem S-User direkt auf das KRAH-System, oder reicht die Anleitung der NTT-Basis via Chat?
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- Muss KRAH die All-for-One-S-User im Tenant zusätzlich berechtigen?
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## Aufgaben
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- [ ] Mit Renate kurzfristig SCK-Verbindung organisieren und Custom Code Check anstoßen — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
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- [ ] Antwort an Kayleigh fertigstellen: Lead-Key-User-Konzept, Auslandsstandorte nicht direkt in SharePoint — [[00 Kontext/Personen/Steffen Ackerschott]]
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- [ ] Patricia Buller einplanen / Workshop Fiori Apps + Berechtigungen vor den Modul-Workshops — [[00 Kontext/Personen/Sascha Lepper]]
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- [ ] Termin Anke Schauer abwarten (S-User + Mandanten-/Systemstruktur Gesamtconversion) — KRAH
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## Hinweise
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- Personen-Notizen fehlen für: Renate Marzahl, Anke Schauer, Patricia Buller, Ilka, Kayleigh — sind aktuell als Klartext geführt.
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