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• Der Teufel liegt im Detail…

Aus Aufgaben werden Arbeitspakete…

- Aufteilen von Lieferergebnissen und Tätigkeiten in sinnvolle Arbeitspakete
- Arbeitspakete sollten nicht zu klein und nicht zu groß sein
	- Vermeidung von zu viel Mikromanagement
	- Müssen aber ein konkretes Tracking erlauben
- Arbeitspakete sollten klar zuzuordnen sein
	- Trennung nach Kompetenzen
	- Trennung nach Verantwortlichkeiten
- Arbeitspakete sind nicht selbsterklärend
- Arbeitspakete haben einen zugeordneten Buchungscode

Grundsätzliche Planungsansätze

- ### Top down – Vom Großen zum Kleinen
	- Zuerst übergeordnete Phasen und Meilensteine festlegen
	- Nach und nach die Phasen und Meilensteine in immer kleinere Häppchen aufteilen
	- Bis zur gewünschten Granularität der sich ergebenen Arbeitspakete
- ### Bottom Up – Vom Kleinen zum Großen
	- Die einzelnen Aufgabenhäppchen sind bekannt
	- Diese zu sinnvollen Gruppen, Meilensteinen und Phasen zusammenfassen
- ### „Rolling Wave“ Ansatz
	- Nützlich bei sehr langen, komplexen Projekten
	- Kurzfristige Phasen konkret beplanen
	- Langfristige Phasen grob umreißen und später konkretisieren

• Was gilt es zudem zu berücksichtigen?

  • Aufwandsschätzungen
    • Qualifikation der Ressourcen beachten
    • Einarbeitungszeiten berücksichtigen
  • Leerlaufzeiten von Arbeitspaketen
    • Liefer- und Reisezeiten
    • Abstimmungsrunden
  • Unternehmensfaktoren
    • Firmenevents
    • Evtl. „Systemfriedenszeiten“
    • Änderungs- und Wartungsfenster beachten

Erstellen einer Vorgangsliste

- Zusammen mit den Fachabteilungen
	- Erfahrungen früherer Projekte nutzen
	- Alle Bereiche berücksichtigen (Kommunikation, Risiken, Ressourcen, Qualität, …)
- Erstellen einer Vorgangsliste
	- Welche Arbeitspakete gibt es?
	- Wieviel Aufwand steckt in einem Arbeitspaket?
	- Welche Beistellleistungen müssen vorhanden sein?
	- Welche Reihenfolgen muss man beachten?
	- Wer kann das Arbeitspaket bearbeiten?
- Ergebnisse müssen durch das Team getragen werden

Zusammenspiel von Ressourcen und Arbeitspaketen

- Jedes Arbeitspaket kennt die Größen Aufwand, Dauer und Ressourcen
	- Aufwand - Anzahl an Arbeitseinheiten die zur Erledigung benötigt werden
	- Dauer - Definiert die Laufzeit eines Arbeitspaketes
- Ressourcen für Arbeitspakete festlegen
	- Verfügbarkeiten beachten
	- Nebenthemen beachten
	- Kosten der Ressourcen evaluieren
- Zusammenspiel von Ressourcen, Verfügbarkeiten und Aufwänden erlaubt konkrete Aussagen zu Kosten und Dauer von Arbeitspaketen

In welcher Beziehung stehen Arbeitspakete?

- Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen identifizieren
	- Ende – Anfang Beziehung
	- Anfang – Anfang Beziehung
	- Ende – Ende Beziehung
	- Anfang – Ende Beziehung
	  ![Pasted image 20220517075632.png](../assets/Pasted_image_20220517075632_1673173592444_0.png)
- Beistellleistungen berücksichtigen

Wie wird aus Arbeitspaketen ein Projektplan?

- ### Rückwärtsplanung
	- Das Projektenddatum ist klar vorgegeben
	- Die Arbeitspakete werden entsprechend der Abhängigkeiten von diesem aufgebaut
	- Daraus ergibt sich ein möglicher Projektterminplan inkl. Startzeitpunkt
- ### Vorwärtsplanung
	- Der Startzeitpunkt des Projektes ist klar
	- Die Arbeitspakete werden entsprechend der Abhängigkeiten von diesem aufgebaut
	- Daraus ergibt sich ein möglicher Projektterminplan inkl. Enddatum

• Kenne die Verbindungen…

  • Aus den verknüpften Arbeitspaketen ergibt sich eine Matrix

    flowchart LR
    1(Start) --> 2.1(Termine festlegen)
    1(Start) --> 2.2(Seminar erstellen)
    2.1 --> 3.1(Mitarbeiter informieren)
    2.1 --> 3.2(Locations buchen)
    2.2 --> 4.1(Trainer buchen)
    2.2 --> 4.2.1(Testgeräte organisieren)
    4.2.1 --> 4.2.2(Raumsetup vorbereiten)
    4.2.2 --> 4.3(Testseminar)
    4.1 --> 4.3
    4.3 --> 5(Seminar durchführen)
    3.1 --> 5
    3.2 --> 5
    5 --> 6(Ende)
    

    #+BEGIN_EXPORT hiccup [:figure {} [:img {:src "api/images/oYqNb1MSkYTs/image.png"}]] #+END_EXPORT

• Kenne den kritischen Pfad…

  • Bringt man die Laufzeiten mit in die Betrachtung… …ergibt sich ein kritischer Pfad, der keine Toleranzen hat!

Was nicht passt, wird passend gemacht…

- Der Gesamtprojektplan stellt eine konkrete Budgetschätzung dar
	- Bei deutliche Abweichung zur initialen Schätzung (Projekt Charter)
		- Anpassung des Projektbudgets
		- Anpassung von inhaltlichen oder zeitlichen Aspekten
- Der Gesamtprojektplan stellt eine konkrete Terminschätzung dar
	- Bei deutliche Abweichung zur initialen Schätzung (Projekt Charter)
		- Anpassung von inhaltlichen oder finanziellen Aspekten
		- Parallelisierung von Arbeitspaketen
		- Reduzierung von Risikoreserven
- Abstimmen der Planung mit dem Auftraggeber
- Abgestimmte Planung wird zum Projektbasisplan