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- > Der Teufel liegt im Detail…
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## Aus Aufgaben werden Arbeitspakete…
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- Aufteilen von Lieferergebnissen und Tätigkeiten in sinnvolle Arbeitspakete
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- Arbeitspakete sollten nicht zu klein und nicht zu groß sein
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- Vermeidung von zu viel Mikromanagement
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- Müssen aber ein konkretes Tracking erlauben
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- Arbeitspakete sollten klar zuzuordnen sein
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- Trennung nach Kompetenzen
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- Trennung nach Verantwortlichkeiten
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- Arbeitspakete sind nicht selbsterklärend
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- Arbeitspakete haben einen zugeordneten Buchungscode
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## Grundsätzliche Planungsansätze
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- ### Top down – Vom Großen zum Kleinen
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- Zuerst übergeordnete Phasen und Meilensteine festlegen
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- Nach und nach die Phasen und Meilensteine in immer kleinere Häppchen aufteilen
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- Bis zur gewünschten Granularität der sich ergebenen Arbeitspakete
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- ### Bottom Up – Vom Kleinen zum Großen
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- Die einzelnen Aufgabenhäppchen sind bekannt
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- Diese zu sinnvollen Gruppen, Meilensteinen und Phasen zusammenfassen
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- ### „Rolling Wave“ Ansatz
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- Nützlich bei sehr langen, komplexen Projekten
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- Kurzfristige Phasen konkret beplanen
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- Langfristige Phasen grob umreißen und später konkretisieren
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- ## Was gilt es zudem zu berücksichtigen?
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- Aufwandsschätzungen
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- Qualifikation der Ressourcen beachten
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- Einarbeitungszeiten berücksichtigen
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- Leerlaufzeiten von Arbeitspaketen
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- Liefer- und Reisezeiten
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- Abstimmungsrunden
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- Unternehmensfaktoren
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- Firmenevents
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- Evtl. „Systemfriedenszeiten“
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- Änderungs- und Wartungsfenster beachten
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## Erstellen einer Vorgangsliste
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- Zusammen mit den Fachabteilungen
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- Erfahrungen früherer Projekte nutzen
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- Alle Bereiche berücksichtigen (Kommunikation, Risiken, Ressourcen, Qualität, …)
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- Erstellen einer Vorgangsliste
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- Welche Arbeitspakete gibt es?
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- Wieviel Aufwand steckt in einem Arbeitspaket?
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- Welche Beistellleistungen müssen vorhanden sein?
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- Welche Reihenfolgen muss man beachten?
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- Wer kann das Arbeitspaket bearbeiten?
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- Ergebnisse müssen durch das Team getragen werden
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## Zusammenspiel von Ressourcen und Arbeitspaketen
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- Jedes Arbeitspaket kennt die Größen Aufwand, Dauer und Ressourcen
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- Aufwand - Anzahl an Arbeitseinheiten die zur Erledigung benötigt werden
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- Dauer - Definiert die Laufzeit eines Arbeitspaketes
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- Ressourcen für Arbeitspakete festlegen
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- Verfügbarkeiten beachten
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- Nebenthemen beachten
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- Kosten der Ressourcen evaluieren
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- Zusammenspiel von Ressourcen, Verfügbarkeiten und Aufwänden erlaubt konkrete Aussagen zu Kosten und Dauer von Arbeitspaketen
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## In welcher Beziehung stehen Arbeitspakete?
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- Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen identifizieren
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- Ende – Anfang Beziehung
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- Anfang – Anfang Beziehung
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- Ende – Ende Beziehung
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- Anfang – Ende Beziehung
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- Beistellleistungen berücksichtigen
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## Wie wird aus Arbeitspaketen ein Projektplan?
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- ### Rückwärtsplanung
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- Das Projektenddatum ist klar vorgegeben
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- Die Arbeitspakete werden entsprechend der Abhängigkeiten von diesem aufgebaut
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- Daraus ergibt sich ein möglicher Projektterminplan inkl. Startzeitpunkt
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- ### Vorwärtsplanung
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- Der Startzeitpunkt des Projektes ist klar
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- Die Arbeitspakete werden entsprechend der Abhängigkeiten von diesem aufgebaut
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- Daraus ergibt sich ein möglicher Projektterminplan inkl. Enddatum
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- ## Kenne die Verbindungen…
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- Aus den verknüpften Arbeitspaketen ergibt sich eine Matrix
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flowchart LR
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1(Start) --> 2.1(Termine festlegen)
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1(Start) --> 2.2(Seminar erstellen)
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2.1 --> 3.1(Mitarbeiter informieren)
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2.1 --> 3.2(Locations buchen)
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2.2 --> 4.1(Trainer buchen)
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2.2 --> 4.2.1(Testgeräte organisieren)
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4.2.1 --> 4.2.2(Raumsetup vorbereiten)
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4.2.2 --> 4.3(Testseminar)
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4.1 --> 4.3
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4.3 --> 5(Seminar durchführen)
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3.1 --> 5
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3.2 --> 5
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5 --> 6(Ende)
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```
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#+BEGIN_EXPORT hiccup
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[:figure {} [:img {:src "api/images/oYqNb1MSkYTs/image.png"}]]
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#+END_EXPORT
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- ## Kenne den kritischen Pfad…
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- Bringt man die Laufzeiten mit in die Betrachtung…
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…ergibt sich ein kritischer Pfad, der keine Toleranzen hat!
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## Was nicht passt, wird passend gemacht…
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- Der Gesamtprojektplan stellt eine konkrete Budgetschätzung dar
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- Bei deutliche Abweichung zur initialen Schätzung (Projekt Charter)
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- Anpassung des Projektbudgets
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- Anpassung von inhaltlichen oder zeitlichen Aspekten
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- Der Gesamtprojektplan stellt eine konkrete Terminschätzung dar
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- Bei deutliche Abweichung zur initialen Schätzung (Projekt Charter)
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- Anpassung von inhaltlichen oder finanziellen Aspekten
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- Parallelisierung von Arbeitspaketen
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- Reduzierung von Risikoreserven
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- Abstimmen der Planung mit dem Auftraggeber
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- Abgestimmte Planung wird zum Projektbasisplan |